- Zorgvuldig managen van een soms complexe informatieflow;
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Plannen van afspraken;
- Beheren van complexe agenda's;
- Opstellen van actielijsten en verzorgen van overige verslaglegging;
- Continu meedenken en overzicht en structuur bewaken in de dagelijkse hectiek;
- Vraagbaak voor directieleden en collega's;
- Bijdrage leveren aan het professionaliseren van het secretariaat.
Executive Assistant - Groningen, Nederland - Secretary Plus
Beschrijving
Bloei jij op in de hectiek van de boardroom en wil jij je ontwikkelen in een omgeving die geen dag hetzelfde is? Zie jij jezelf als de rechterhand van 2 directieleden? Dan voel jij je helemaal thuis bij TKP Pensioen. We zijn namelijk op zoek naar een Executive Assistant.
In een tijd van ingrijpende veranderingen in de pensioenwereld, waar het volledige pensioenstelsel wordt vernieuwd, neemt TKP Pensioen een prominente positie in. De directie heeft hierbij haar handen vol. Als Executive Assistant zorg jij ervoor dat zij onbezorgd hun werk kunnen vervolgen. Dit strekt zich verder uit dan alleen het beheren van complexe agenda's. Met jouw pro activiteit denk je mee, signaleer je problemen tijdig en draag je oplossingen aan. Jij beheert alle informatie- en communicatiestromen en fungeert als hét aanspreekpunt en dé filter voor de directieleden.
Een greep uit jouw werkzaamheden zijn: