Coördinator toegang en lokale teams Sociaal Domein - Den Haag, Nederland - Matchd

Beschrijving

Wat wij vragen

Opleiding

MBO

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Uren

Vacaturebeschrijving

Omschrijving opdracht

Om te komen tot een gecoördineerde aanpak op de samenhang is er in de periode september 2023 t/m maart 2024 een kwartiermaker samenhang ingezet die een eerste onderzoek heeft gedaan naar de mogelijkheden om beter te sturen op samenhang tussen de projecten en programma's bij de opdrachtgever. Na het voeren van interviews met medewerkers van het Platform Sociaal Domein en verschillende afdelingen van de opdrachtgever is de eerste analyse in een tussenrapportage in kaart gebracht. Op basis van de bevindingen die in de tussenrapportage zijn geschetst is er een programmaplan opgesteld wat als basis zal dienen voor de aanpak en werkwijze van de coördinator samenhang in de volgende fase.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De coördinator Samenhang draagt de verantwoordelijkheid voor de organisatie van samenhang en de afstemming daarover binnen het Platform Sociaal Domein en de opdrachtgever. Het is een coördinerende managementrol, met dien verstande dat voor de diverse ontwikkelingen eigen programma's bestaan en er op de samenhang wel coördinatie en sturing is maar geen extra programma. De coördinator brengt de betrokken personen binnen de vereniging en het platform samen en stuurt aan op de interne samenwerking en afstemming. Daarnaast is de coördinator medeverantwoordelijk voor de contacten met de betrokken ministeries en de externe partners zoals brancheorganisaties en kennisinstituten, zoals Movisie, Divosa en associatie wijkteams en beoogd hierop ook een coördinerende rol te vervullen.

Wij zoeken een verbindende persoonlijkheid die kennis heeft van de ontwikkelingen in het sociaal domein en erin gelooft dat we door meer samenhang te brengen in de opgaven gemeenten in staat stellen om de ondersteuning voor hun inwoners beter te organiseren. Iemand die ervaring en affiniteit heeft met de idee dat gemeenten gebaat zijn bij een meer samenhangende ondersteuning en inzicht. Iemand die strategisch opereert, het overzicht krijgt en behoudt over het geheel en verschillende perspectieven samen kan brengen. Iemand die met gezag de organisatorische lijnen uit kan zetten en daar mensen in mee kan krijgen, actief stuurt op de samenhang en daarbij nieuwe ontwikkelingen signaleert en daarop in speelt en hierbij denkt en handelt vanuit gemeentelijk perspectief en hier ook plezier in heeft. Verder is de persoon een netwerker puur sang: bouwt een goede samenwerkingsrelatie op met de betrokken ministeries, brancheorganisaties en kennisinstellingen en weet kansen te benutten om de samenwerking te intensiveren. Idealiter heeft de kandidaat ervaring en gevoel bij de uitvoeringspraktijk van gemeenten.

De volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden worden belegd bij de coördinator samenhang:

• Het coördineren van de interne samenwerking binnen het Platform Sociaal Domein en de opdrachtgever (inclusief het OZJ). Hiervoor stelt de coördinator een kernteam in met vertegenwoordigers van de verschillende afdelingen. Het kernteam krijgt de volgende opdrachten:
  • inzicht en overzicht brengen in de lopende ontwikkelingen door informatie te halen en brengen vanuit de verschillende organisatieonderdelen en de samenhang hiertussen in kaart te brengen;
  • het in kaart brengen en beoordelen van de ondersteuningsmogelijkheden die al beschikbaar zijn;
  • het ontsluiten van informatie naar gemeenten;
• zorgen voor inhoudelijk en procesmatige overzicht op de afstemming met de ministeries VWS, BZK, SZW, JenV, OCW;
• coördinatie op het signaleren en adresseren van ontwikkelingen op de juiste niveaus en deze teruggeven aan en bespreekbaar maken met de ministeries en waar nodig de externe partners;
• meewerken aan het bieden van inzicht en overzicht op het organiseren en faciliteren van uitwisseling en gezamenlijk leren tussen ministeries, opdrachtgever, Platform Sociaal Domein en gemeenten in de praktijk, bijvoorbeeld door het organiseren van werkbezoeken;
• afstemming met en coördinatie op de afstemming met relevante externe samenwerkingspartners zoals brancheorganisaties en kennisinstituten, zoals Divosa en de Associatie Wijkteams;

Resultaat van de opdracht

Er is inzicht en overzicht in de opgaven die invloed hebben op de toegang en de inrichting van de lokale teams.

Het Platform Sociaal Domein en de opdrachtgever zijn in staat om gemeenten in samenhang te informeren over lopende en nieuwe ontwikkelingen in het sociaal domein, en communiceren hier eenduidig over. Signalen vanuit gemeenten worden in samenhang en gestructureerd opgehaald.

Gemeenten weten waar ze informatie kunnen vinden en welke ondersteuningsmogelijkheden er zijn, en hoe zij daar een beroep op kunnen doen.

Aan het eind van deze opdrachtperiode:

• Staat er een werkende structuur waarbij er afstemming plaatsvindt tussen gerelateerde projecten en programma's;
• is een inventarisatie inzicht en overzicht met de lopende projecten, zowel intern, als voor gemeenten;

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf. Het niet voldoen aan een of meerdere eisen betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de inschrijving (knock-out). Het ontbreken van informatie of antwoorden, bijvoorbeeld door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens en verklaringen, is voor eigen risico van de inschrijver, en kan leiden tot uitsluiting.

• In de eerste plaats worden de aanbiedingen beoordeeld op het voldoen aan de gestelde eisen, uurtarief en de overige gestelde vragen voor deze specifieke functie. Bij twijfel over de juistheid van antwoorden (in vergelijking met het cv) kan telefonisch contact worden opgenomen voor verificatie. Als voor een bepaald aspect uitdrukkelijk bewijs in het cv of de motivatie is gevraagd en dat bewijs ontbreekt (in de ogen van de beoordelaar), dan kan zonder verificatie worden besloten de offerte terzijde te leggen.

28-36 uur / 8 maanden / 0,8-1fte

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of coördinerende rol binnen het sociaal domein;
• in de afgelopen vijf (5) jaar minimaal één (1) jaar werkervaring in een leidinggevende, projectleiders of coördinerende rol ten behoeve van Gemeenten;
• Werkervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders, minimaal samenwerking met drie van onderstaande organisaties (bijvoorbeeld gemeenten, cliëntenorganisaties, aanbieders, zorgverzekeraars, brancheorganisaties, kennisinstituten en zorgkantoren, ministeries of soortgelijk);
• werkervaring met begeleiden van veranderprocessen in de publieke sector;
• kennis van de actuele ontwikkelingen in het sociaal domein;
• gebruik van eigen telefoon en laptop;
• je hebt werkervaring met het intern meekrijgen van mensen in een (nieuwe) beweging, werkervaring in een aanjaagfunctie en/of kwartiermakers rol of soortgelijk bij tenminste drie projecten;
• je hebt werkervaring met en kennis over complexe projecten bij tenminste vijf organisaties. Hierbij speelden uiteenlopende of tegenstrijdige belangen en perspectieven een rol en waren meerdere stakeholders betrokken;
• je hebt werkervaring in verandertrajecten binnen sociaal domein in een coördinerende rol bij tenminste drie projecten.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.