Habion zoekt een Secretaresse - Utrecht, Nederland - Pienk

Beschrijving

Maatschappelijk betrokken secretaresse met oog voor prioriteiten en een ster in organiseren

Habion in Utrecht, maakt graag kennis met een secretaresse voor uur per week. In deze uitdagende (parttime) functie ondersteun je de adjunct directeur vastgoed én haar team.

Wegens uitbreiding zoeken zij een enthousiaste secretaresse die van aanpakken weet en die in staat is om de juiste ondersteuning te bieden aan het gehele team en de directeur. In deze functie ben je de spil van het team. Geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?Je bent het eerste aanspreekpunt en beschikt over goede contactuele eigenschappen. Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van het team. Je hebt aan een half woord genoeg. Daarbij horen alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals:

• telefoonafhandeling;
• agendabeheer en plannen van afspraken;
• e-mail afhandeling;
• het versturen en maken van opdrachtbrieven;
• contacten onderhouden met externen;
• coördineren van bijeenkomsten.

Wil jij graag werken bij een organisatie met 85 enthousiaste collega's met een eigenwijze visie op wonen voor ouderen? Grijp dan deze kans

Als servicegerichte (parttime) Secretaresse ben jij een ster in plannen, organiseren en kun jij goed prioriteiten stellen. Jij denkt in oplossingen en krijgt energie van een afwisselend takenpakket. In deze parttime baan bij Habion kun je goed zelfstandig werken, maar werk je ook graag samen met de rest van het team.

Verder neem je mee:

• een afgeronde HBO opleiding (een diploma-check behoort tot de selectieprocedure);
• werkervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse, afdelingssecretaresse;
• je hebt affiniteit met vastgoed;
• de Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen(een online taaltest behoort tot de selectieprocedure);
• je bent een kei in het werken met SharePoint en Teams;
• je hebt ruime ervaring met het Office pakket;
• ben je parttime uur per week beschikbaar.

Daarnaast:

• ben je discreet;
• denk je in oplossingen en ga je geen uitdaging uit de weg;
• ben je een team-player die ook goed zelfstandig kan werken.

Wil jij werken bij een unieke organisatie? Als je bij Habion gaat werken, werk je voor Habion en Vastgoed zorgsector. De perfecte combinatie van zingeving en zakelijke uitdagingen. Zij doen het graag nét even anders dan de rest, en hebben een eigenwijze visie op wonen voor ouderen. Daarnaast krijg je een uitdagende functie, en bieden zij jou:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.480,- op basis van een fulltime werkweek van 36 uur;
• een 13e maand;
• een parttime baan voor 32 of 36 uur per week;
• 26 vakantiedagen;
• NS Businesscard;
• een pensioenregeling waarbij 2/3e door de werkgever wordt betaald.

Bij Habion krijg je de vrijheid om zelf te bepalen waar je werkt. Op kantoor kan natuurlijk altijd (minimaal 1 à 2 dagen per week), maar het mag ook vanuit huis, een flexwerkplek.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op