Freelance Adviseur Uitzenden - Rotterdam, Nederland - Joveo

Beschrijving

• Verantwoordelijk voor instroom, doorstroom en uitstroom van uitzendpersoneel
• Schakel tussen manager en uitzendbureaus. Je gaat in gesprek met de managers, beantwoord de vragen, gecoördineerd het verloop en zorgt voor de administratieve afhandeling. Ongeveer 60% administratief, 40% stakeholdermanagement
• softskills: communicatief vaardig, secuur, zelfstandig
• must: stakeholderervaring
• must: HR affiniteit
• sterke pre: ervaring als intercedent op een uitzendbureau
• pre: recruitment ervaring
• uitdaging: verloop UP verminderen
• werken in duo's, waarbij je elkaar kunt waarnemen
• 1x per 2 weken zit het team samen in Amersfoort (di). Mogelijk wordt dit vaker.
• zsm starten, uiterlijk 6 juni
• 28-32 uur (pt dag do/vr)
• interviews 22 en/of 23 mei (1 interview)

Tijdelijke vervanger in verband met zwangerschapsverlof (mei t/m begin december)

Een cruciale rol spelen in de inhuur van uitzendpersoneel, op het juiste moment tegen de juiste (voor)waarden?

Hoe?

Je bent de intermediair tussen de vraag vanuit KPN naar de beste mensen en het aanbod vanuit de schaarse arbeidsmarkt.

Jij kent de business én de markt als geen ander en schakelt veelvuldig met de uitzendorganisaties.

Waarom?

Als adviseur van het UP (uitzendpersoneel)team zorg je voor de tijdige instroom van uitzendkrachten, bewaak je de kwaliteit van de aangeleverde kandidaten en initieer je acties om goede mensen voor KPN te behouden.

Waar?

Een collega uit het team gaat met zwangerschapsverlof en daarom zijn we op zoek naar een tijdelijke vervanger. Je gaat je bezig houden met het invullen van uitzendvacatures binnen verschillende bedrijfsonderdelen van KPN.

Met wie?

Je wordt onderdeel van het Team Join & Next Step, een team van gedreven professionals binnen HR. De afdeling bestaat uit teams met verschillende aandachtsgebieden (uitzendpersoneel, eigen personeel en interim personeel). Op jouw plek ben je, samen met je gespecialiseerde team, verantwoordelijk voor het uitzendpersoneel

Werk mee aan nieuwe mogelijkheden

Als adviseur van het UP (uitzendpersoneel) team ben je de intermediair tussen de vraag vanuit KPN naar de beste uitzendkrachten en het aanbod vanuit de arbeidsmarkt en coördineer je de operationele instroomactiviteiten. In de schaarse arbeidsmarkt zie jij het als een uitdaging om de business en de uitzendpartners dicht tegen elkaar aan te brengen. Het samen inzetten van aanvullende acties om tot 100% voorziening op de gevraagde posities te komen zie je als een vanzelfsprekendheid. Je bent de adviseur van de business als het gaat om het inhuren van uitzendpersoneel en je initieert verbeteracties binnen hele proces onder andere op het gebied van doorstroom en voorkomen van ongewenst verloop.

Naast het veelvuldig schakelen met je 'interne klanten' en leveranciers, is het tijdig en accuraat verzorgen van de administratie rondom de inhuur van uitzendpersoneel een belangrijk onderdeel van je werk. Ook beantwoord je de vragen die je van managers over de inhuur van uitzendpersoneel krijgt.

Werk samen met je nieuwe collega's.

Het UP (uitzendpersoneel)team is onderdeel van het Join & Next Step team, dat deel uitmaakt van de HR organisatie bij KPN. Als adviseur van het UP team zijn je kerntaken:

• Je zet aanvragen voor uitzendpersoneel uit bij de uitzendorganisaties en monitort dagelijks de voortgang van de werving.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en andere collega's met vragen over uitzendpersoneel. Als professional zorg je er voor dat je kennis hierover up to date is.

• Je zorgt voor een optimale samenwerking met de contactpersonen van de uitzendorganisaties zodat zij de KPN business goed begrijpen en hun beste uitzendkrachten voorstellen.

• Je bewaakt en bespreekt de kwaliteit van de ingestroomde uitzendkrachten met het management en de uitzendorganisaties.

• Je hebt vrijwel wekelijks overleg met de uitzendbureaus en business over de forecast, performance, verloop, verzuim, ontwikkelingen in de arbeidsmarkt, wetgeving en ontwikkelingen en wijzigingen in de KPN business.

• Ieder kwartaal bespreek je met de uitzendorganisaties de prestaties van de afgelopen periode en maak je afspraken hoe het nog beter kan.

• Je zorgt voor een continue verbetering van het instroomproces en het terugdringen van verloop.

• Een belangrijk deel van je werk bestaat uit administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verzorgen van de administratie rondom uitzendpersoneel.

Het UP team bestaat uit 5 adviseurs en een lead.Samen met een collega vorm je een duo, waarmee je samen verantwoordelijk bent voor vacatures in het eigen aandachtsgebied. Het team staat altijd klaar om elkaar te helpen en om met elkaar te sparren als dat nodig is.

Als team zijn we nieuwsgierig en creatief en we krijgen energie van het werken in een werkveld dat dagelijks verandert en waarin we kennis maken met praktisch alle onderdelen van KPN.

De collega's uit het team werken verspreid over heel Nederland. We ontmoeten elkaar regelmatig samen op het kantoor in Amersfoort. Daarnaast werk je grotendeels zelfstandig op een KPN kantoor of vanuit huis.

Wat breng jij ons?

Voor deze vacature zoeken wij een gedreven en doortastende adviseur met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en een echte hands-on mentaliteit.

Van jou verwachten wij dat je een proactieve en pragmatische werkwijze hanteert, waarbij je, in het belang van jouw business onderdeel, doelgerichte oplossingen bedenkt. We zoeken iemand die midden in het business onderdeel staat en oog heeft voor wat er speelt.

Ook herken je jezelf direct in onderstaande punten:

• Je bent enthousiast, assertief en creatief en je legt gemakkelijk contact op basis van je uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Je beschikt over een uitstekend gevoel voor (verschillende) belangen, behoeften en krachtenvelden binnen een grote organisatie;

• De competenties waar jij in uitblinkt zijn klantgerichtheid, samenwerken, beïnvloeden, pro-activiteit en veranderend vermogen.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt een hands-on mentaliteit. Je bent geïnteresseerd in de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt;

• Ervaring als intercedent of recruiter bij een uitzendorganisatie of andere organisatie is een pré.

• Je werkt minimaal 32 uur per week.

Wie zijn wij.

Wij zijn HR: het netwerk achter het netwerk. Wij zetten alles op alles om iedereen in Nederland te verbinden met een duurzame toekomst. Wij geloven in de kracht van verbinding. Door mensen samen te brengen, komen we verder.

Wij gaan voorop in de digitalisering met een diversiteit aan talenten en persoonlijkheden. Mensen die de technologie snappen én mensen die de mensen snappen.

Het begint pas.

We willen van Nederland het best verbonden land ter wereld maken. Daarom werken we elke dag aan het netwerk van de toekomst. Een netwerk van mensen en techniek dat vooruitgang mogelijk maakt. We maken moderne manieren van werken, onderwijs en zorg mogelijk, op een veilige manier.