Management assistent - Neede, Nederland - Olympia

Beschrijving

Je komt te werken in een mooie organisatie waar ze de nieuwste technieken technieken gebruiken om menig locaties te voorzien van drinken en eten. Van oudsher is het een familiebedrijf maar het is inmiddels uitgegroeid tot een internationale organisatie waar automatisering en digitalisering centraal staat.

Het hoofdkantoor is centraal gelegen en goed te bereiken met de fiets, ov of auto vanuit Lichtenvoorde, Borculo, Haaksbergen en Enschede. De sfeer is het beste te om schrijven als no nonsens waar iedereen gemotiveerd is om de beste resultaten neer te zetten voor het bedrijf.

Houd jij van zaken regelen en organiseren en ben jij in voor een nieuwe uitdaging? Dan is dit misschien wel een geschikte baan voor jou. Voor deze fulltime functie ben je flexibel en kun je makkelijk tussen de verschillende taken schakelen. Binnen deze functie is elke dag anders. We verwachten dat jij paraat zal staan voor klanten en collega's en zorg je ervoor dat ze met een lach vertrekken na jouw verleende diensten.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Agendabeheer en afspraakbevestigingen: Je plant en beheert afspraken voor het management en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn.
2. Planning en coördinatie: Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en zorgt ervoor dat interne afspraken worden nagekomen.
3. Communicatie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor en handelt in- en uitgaande communicatie professioneel af.
4. Administratieve taken: Je verwerkt informatie in ons geautomatiseerde systeem en zorgt voor een gestroomlijnde workflow.
5. Facilitaire zaken: Van kantoorartikelen tot facilitaire diensten, jij regelt het allemaal.

Als persoon ben jij zelfstandig en zie jij er verzorgd uit voor de klanten die eventueel bij onze opdrachtgever het bedrijf binnen lopen. Graag neem jij taken van je collega's uit de handen en ga jij secuur te werk met de opdrachten die opgedragen worden.

• HBO werk-/denkniveau;
• Jij hebt al enkele jaren ervaring als management assistent of/en administratief medewerker;
• Affiniteit met ICT en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Jij bent gedreven, flexibel en energiek ingesteld.

Ben jij de persoon die hierboven beschreven wordt? Lees dan wat wij samen met de opdrachtgever jou te bieden hebben.

Dit bedrijf biedt veel uitdaging en afwisseling als management assistent Hiernaast kun jij het volgende verwachten:

• Een contract van lange termijn, met kans op een vast contract bij de opdrachtgever;
• Een zelfstandige functie binnen een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde;
• Je komt te werken in een energiek, betrokken, gedreven en gezellig team;
• Mooie doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld de functie office manager;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gezellige bedrijfsfeesten;
• Diverse opleidingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste dag.

Interessant? Ja. Enthousiast? Ja. Dan maken wij graag kennis met jou. Heb jij nog vragen? Stel ze aan Laura van team Haaksbergen. Het telefoonnummer is