Adviseur/beleidsmedewerker documentaire informatievoorziening - Tilburg, Nederland - Matchd

Beschrijving

Bij de OMWB hebben we een duidelijke missie: zichtbaar samenwerken aan een schone, duurzame en veilige leefomgeving. Een leefomgeving waarin we 1,2 miljoen mensen veilig willen laten wonen, werken en recreëren. Dit doen we door middel van vergunningverlening, toezicht en handhaving op de milieuwetgeving, in opdracht van de gemeenten en de provincie in ons werkgebied.

Om dit te bereiken kijken meer dan 250 collega's om zich heen. We kijken naar wat onze omgeving nodig heeft. Door bijvoorbeeld dagelijks metingen en onderzoek te verrichten in een gebied met zware industrie; of door dé partner voor gemeenten en provincie te zijn rondom taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. Die expertise ontwikkelen we elke dag en die biedt ons een uniek perspectief op de omgeving.

De adviseur DIV gaat mede aan de slag om het cluster DIM binnen team PPR verder te ontwikkelen en voer je werkzaamheden uit op het snijvlak van informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Je bent een klankbord/vraagbaak bij onder meer complexere zaken. Ook maak je beleid en adviseer je over dit beleid met betrekking tot documentair informatiemanagement en doet gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen m.b.t. DIM-procedures/processen/beleid. Je vertegenwoordigt DIM in relevante projectteams en bij in- en externe overleggen. Daarnaast zorg je voor uniforme en heldere communicatie tussen DIM en gebruikers en ben je qua kennis en ervaring sparringpartner op digitaal informatiebeheer gebied binnen de OMWB.

Over de functie:

• Beleidsdocumenten/ beleid ontwikkelen, opstellen, vastleggen en uitdragen binnen de OMWB:
  • Handboek DIM opstellen;
  • Informatiebeheerplan opstellen;
  • Kwaliteitsborgingsproces opstellen (PDCA cyclus archivering, rapportages data i.r.t. archiefwet);
  • Breder ontwikkelen informatiebeheer op tactisch en strategisch niveau;
  • Termijnvisie informatiebeheer OMWB ontwikkelen/opstellen;
  • Draagt beleid, kaders en richtlijnen voor het informatie- en archiefbeheer uit bij alle stakeholders binnen de OMWB met de focus op tactisch en operationeel niveau;
  • Actualiseren Archiefverordening Besluit Informatiebeheer mede i.r.t. nieuwe paragraaf Gemeenschappelijke regeling OMWB;
  • Vaststellen benodigde capaciteit en kwaliteit en inbedding cluster DIM op termijn binnen de OMWB.
• Adviseren / meedenken / sparringpartner over diverse ontwikkelingen binnen informatiebeheer OMWB:
  • Archief bedrijfsvoering: keuze zaaksysteem, inrichten, testen, converteren, inrichten, implementeren conform de archief wettelijke vereisten;
  • Zaakgericht werken uitrollen, uitdragen, begeleiden, onderwijzen, borgen en kwaliteit bewaken binnen de afdeling bedrijfsvoering;
  • Archiefmodule RX mission (verder) inrichten, uitrollen en gebruiksklaar maken voor jaarlijkse verplichte vernietiging intern en extern en overdracht naar e-depot;
  • Audit gebruik en de inrichting van de applicatie te toetsen aan de hand van de eisen uit de NEN-ISO 16175 samen met de archiefinspectie;
  • Overdracht archiefbeheer van gemeenten naar OMWB, opstellen, verder implementeren begeleiden, toetsen en uitdragen.

6 maanden - 16 tot 24 uur - 0,44 tot 0,69 fte.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Je beschikt over een HBO diploma in de richting van Informatie- en Archiefbeheer;
• Beschikt over een eigen telefoon, laptop en/of iPad/tablet;
• Werkervaring met het schrijven van beleidstukken én het adviseren op het gebied van informatiebeheer;
• Kennis van én werkervaring op het gebied van Informatiebeheer en Advies;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met zaak- of procesgericht werken / informatiemanagement (Werkervaring met zaakgericht werken en zaaksystemen) is vereist;
• Gemeentelijke- en provinciale ervaring m.b.t. informatiemanagement. Ervaring binnen een omgevingsdiensten is een pré.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We nemen binnen één werkdag contact met je op.