Organisatie Ondersteuner - Groningen (provincie), Nederland - FNV

FNV

Geverifieerd bedrijf

Groningen (provincie), Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Groningen/hybride**

**Sluit op 22 mei**

**Organisatie Ondersteuner / Secretaresse**:

- Wie bij de FNV werkt doet ertoe Ben jij die digitale duizendpoot die graag zowel zelfstandig als in een team werkt en spreken secretariële en organisatorische taken je aan? Dan zoeken we jou**Wat ga je doen?**:
Als Organisatie ondersteuner / Secretaresse ondersteun je vakbondsbestuurders van de afdeling Collectieve Belangenbehartiging (CBB) en is geen dag hetzelfde. Bij pieken help je de collega's van de afdeling Individuele Belangenbehartiging & Dienstverlening (IB&D). Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega's, (kader)leden en externe partijen.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen, verwerk je de correspondentie en stel je aan de hand van aanwijzingen met betrekking tot de inhoud stukken, (nieuws)brieven en presentaties op. Je beoordeelt binnengekomen post en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor het verwerken van juridische stukken. Ook verwerk je mutaties van onze leden in het ledensysteem. Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering.

Ook het organiseren van in
- en externe bijeenkomsten en het ondersteunen van actietrajecten behoort tot je takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat op de dag zelf alles op rolletjes loopt.

Daarnaast ondersteun je samen met collega's de netwerken van de regio Groningen en omstreken. Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor de netwerken in jouw regio en bent verantwoordelijk voor de coördinatie rondom het jubilarissen proces.

Binnen de afdeling werken we o.a. met Microsoft Office 365, Kentico, FNV Legal en CRM.

**Wat bieden wij?**:

- Een contract voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk
- Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering
- Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen
- De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met bijbehorende ICT-middelen
- Een thuiswerkvergoeding
- Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.780 en € 3.532
- Een moderne werkplek in ons Vakbondshuis te Groningen

**Wat vragen wij?**:
***:

- Je beschikt over mbo/mbo+ werk
- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd
- Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig
- Je bent een teamplayer en hebt aan een half woord genoeg
- Je bent sterk in plannen en organiseren in het algemeen
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties: zorgvuldigheid - klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid

**Waar ga je werken?**:
Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatieondersteuners en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management
- en organisatieondersteuning.

**Wie zijn wij?**:
De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

**Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?**:
Ben jij de Organisatie ondersteuner / Secretaresse die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie. kan tot en met 22 mei 2024

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.?

De FNV werkt volgens de NVP sollicitatiecode.

**Wil je meer weten?**:
Neem voor inhoudelijke informatie contact op met Megan Nijboer (Teamleider Management

**Heb je nog andere vragen?**:

Neem contact met ons op. We helpen je graag.