Servicecoördinator vastgoed - Amsterdam, Nederland - Ellbru

Beschrijving

Onze opdrachtgever is een kleine hechtevastgoedorganisatie in Amsterdam. Zij bezitten en beheren ruim2.600 (voornamelijk historische) panden in de regio, waaronderwoningen, winkels, bedrijfscomplexen en kantoren. Kwaliteit staatbij hen hoog in het vaandel. Dit zie je dan ook terug in deprachtige en gedetailleerde afwerking van hun nieuwbouw- enrenovatieprojecten. Binnen de organisatie is er veel ruimte vooreigen inbreng en ondernemerschap. Tevens bieden zij diverseopleidings- en doorgroeimogelijkheden.

In de rol van servicecoördinator ben jij het eersteaanspreekpunt voor de huurder bij technische aangelegenheden. Jebent onder andere verantwoordelijkvoor:

• Telefonisch opnemen vanreparatieverzoeken van huurders.
• Verwerken enuitzetten van reparatieverzoeken bij aannemers, en deze vervolgensbewaken.
• Informeren van huurders over geplandewerkzaamheden.
• Afhandelen van binnenkomendee-mails.
• Administratief verwerken vanopdrachten voor reparaties en andere bouwkundige werkzaamheden inhet systeem.
• Controleren vanfacturen.
• Aanvragen van offertes op basis vanopgestelde technische omschrijvingen van de technisch manager, enin overleg met deze opdrachten verstrekken en de voltooiingbewaken.
• In behandeling nemen en afhandelen vanverzekeringswerk.
  
  

Als je ergens niet uitkomt kanje altijd terecht bij de technisch manager die jou verder kanhelpen. De lijnen zijn kort waardoor het mogelijk is om snel teschakelen.

Voorde rol van servicecoördinator vastgoed herken jij je in de volgendepunten:

• MinimaalMBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring op het gebiedvan vastgoed.
• Uitgebreide administratieveervaring in een zelfstandigefunctie.
• Klantgericht en collegiaal, in staatom effectief om te gaan met verschillendepersoonlijkheden.
• Goede mondelinge enschriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelsetaal, gezien frequent contact met Engels sprekende huurders(spreken en schrijven).
• Accuraat,stressbestendig en denkt inoplossingen.
• Ervaring met MS Office, Outlook enExcel.
• Bij voorkeur ervaring met SAP ofklantinteractiesystemen.

In de rol van servicecoördinator heb je recht op devolgende punten:

• Een goed salaris tussen de€3.000,- en €3.800,- per maand op basis van een fulltimecontract;
• Doorgroei- enontwikkelingsmogelijkheden;
• Leuke borrels,uitjes en excursies;
• Werken op een mooielocaties in het centrum van Amsterdam;
• Werkenbinnen een leuk team.