Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur - Utrecht, Nederland - Dichtblij

Beschrijving

Ik zoek een baan dichtbij met een maximale reistijd van Vul hier je plaatsnaam in

Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur voor 30 tot 36 uur per week.OrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.OpdrachtJe bent de rechterhand van de algemeen directeur als bestuurder waar het gaat om advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR). Je adviseert proactief over vraagstukken waar de ondernemingsraad (OR) een rol heeft. Samen met de betrokken medewerkers in de organisatie signaleer je welke onderwerpen naar de OR zouden moeten. Door jouw inhoudelijke kennis ben je de onmisbare schakel en de deskundige adviseur over aanpak en proces. In overleg met P&O zorg je voor een adequate voorbereiding van de bestuurder op de (Overleg)vergaderingen met de OR en vakbonden.Maar je doet nog meer:Samen met je collega bereid je de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor verslaglegging. Daarnaast organiseer je tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst. Je signaleert welke onderwerpen moeten worden geagendeerd voor deze overleggen. Dat betekent dat je als spin in het web weet wat er speelt in de organisatie. Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken. Je stelt agenda's op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen. Ook zorg je vier keer per jaar voor een actuele lange termijnagenda voor Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat de acties tijdig worden uitgevoerd. Door je flexibele instelling ben je goed inzetbaar op acute vraagstukken.Tot slot kun je worden ingezet voor overige werkzaamheden van het team waaronder het adviseren over en optimaliseren van processen en implementeren van verbetervoorstellen.Samen met je collega's en de adviseur van de algemeen directeur, verdelen jullie de werkzaamheden zodanig dat de continuïteit in de advisering geborgd is.

Beschrijving van jouw profiel

Eisen:- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde)- Aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en OR-aangelegenheden- Aantoonbare werkervaring met het werken in het openbaar bestuur- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en organisatorische krachtveldenWensen:- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring secretaris voor de directie en het bestuur- Aantoonbare werkervaring als adviseur van topmanagement binnen een overheidsinstantie- Aantoonbare werkervaring met de wet op de ondernemingsraden, ambtenarenrecht en bestuursrecht

Wat krijg je ervoor terug?

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Vacaturesites werken niet; daarom is er Dichtblij

Deze website slaat uw voorkeuren op zodat deze bij een volgend bezoek kunnen worden toegepast.

Deze website analyseert het gebruik ervan, zodat we functionaliteit daarop kunnen aanpassen en verbeteren. De gegevens zijn anoniem. Helpt u ons mee de website beter te maken?

Deze website analyseert uw bezoek om de inhoud beter op uw behoeften af te stemmen.

Deze website maakt gebruik van externe functionaliteit, zoals Social Media deelmogelijkheden.