Administratief Medewerker - Amsterdam, Nederland - Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam, Nederland

1 dag geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Uren per week**36-36 uur**
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 2.666;
- tot € 3.784,-**
- Sluitingsdatum** **
- Aantal fte**1**
- Realiseren van alle administratieve processen en frontofficetaken met betrekking tot bedrijfsafval.
- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Werken in een leuk en ambitieus team dat bezig is met de ontwikkeling van de organisatie.

**De functie**:
In de functie van administratief medewerker bedrijfsafval worden alle administratieve processen en frontofficetaken met betrekking tot bedrijfsafval door jou beheerd en gerealiseerd. Jij optimaliseert de dienstverlening richting de klanten en zorgt voor een optimaal administratief beheer binnen het team. Voor het beheren en verantwoorden van de resultaten van het team is een sluitende administratieve organisatie van groot belang. Hiervoor heb je contact met klanten, interne medewerkers en leidinggevenden.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je verzorgt diverse administraties (bijvoorbeeld offertes, bezwaren, klachten, voorraad, facturering).
- Je vervaardigt rapportages uit genoemde administraties ten behoeve van managementinformatie.
- Je behandelt telefoontjes en verstrekt algemene informatie.
- Je verzorgt de telefonische aftersales en de correspondentie.
- Je coördineert en verzorgt de voorbereiding van overleggen bijvoorbeeld, het bijhouden van de agenda en het notuleren van overleggen. Daarnaast coördineer je de klachtenafhandeling.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Bedrijfsafval en de inzameling hiervan neem een aparte positie in binnen de Directie Afval en Grondstoffen. Het maakt namelijk geen deel uit van de wettelijke taak van gemeenten. Ondernemingen met minder dan 400 liter in de week maken gebruik van reinigingsrecht, ondernemingen met meer afval sluiten contracten af. Het grootste deel van de bedrijven heeft een contract met commerciële inzamelaars voor het afvoeren van afval. In stadsdeel Centrum zit de businessunit Bedrijfsafval Amsterdam, deze unit fungeert als een commerciële inzameldienst. Bedrijfsafval Amsterdam functioneert als een complete, volledig zelfstandige afdeling gepositioneerd onder Inzameling. De uitvoerend medewerkers worden aangestuurd door 2 teamleiders, ondersteund door 2 coördinatoren. Daarboven staat een Manager Bedrijfsafval Amsterdam die verantwoordelijk is voor de aansturing van de teamleiders en de ondersteunende, administratieve en accountmanagers-functies binnen Bedrijfsafval. De manager Inzameling is eindverantwoordelijk.

Bedrijfsafvalinzameling is een activiteit die niet valt onder de zorgverplichting van de (lokale) overheid en is dan ook een marktactiviteit, welke moet voldoen aan de gedragsregels zoals die zijn opgenomen in het wetsvoorstel Markt & Overheid.
**Dit breng je mee

Voor deze functie administratief medewerker beschik je over:

- Een afgeronde opleiding op mbo4 niveau.
- Ten minste 3 jaar ervaring binnen het administratieve werkveld en bij voorkeur met financiële achtergrond.
- Ten minste 3 jaar ervaring met het voeren van diverse administraties werkzaamheden en contact met in
- en externe klanten.

Aan competenties breng je mee:

- Oordeelsvorming: komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.
- Initiatief: onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings
- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Verantwoordelijkheid: is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
- Samenwerken: levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
**Dit bieden we jou

Als Administratief medewerker kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van € 2.666;
- tot € 3.784;
- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam. Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde t