- Als spin in het web binnen het programma ben je betrokken bij van alles wat er speelt binnen het programma en heb je hierin een signalerende en coördinerende rol. Je bent de 'rechterhand' van de programmamanager en je kunt deze indien nodig ook vervangen.
- Je fungeert als klankbord en sparringspartner voor de programmamanager en de andere leden van het programmateam. Je volgt relevante ontwikkelingen (zowel in- en extern), analyseert deze en informeert en adviseert de programmamanager hierover.
- De voortgang van het programma wordt door jou integraal gemonitord. Je bewaakt de planning en intervenieert en doet voorstellen voor bijsturing wanneer nodig. Als er kansen zijn dan signaleer je deze en vertaalt dit naar het programma.
- Het (mede)opstellen van (besluitvormende) stukken behoort ook tot jouw rol. Zo help je de programmamanager met de voorbereiding van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces.
- Samen met de programmaondersteuner, en in afstemming met de programmamanager, bereid je de agenda's van de verschillende programmaoverleggen voor. De benodigde stukken lever je aan en je adviseert over de behandeling van de verschillende onderwerpen.
- Daarnaast ben je (mede-)verantwoordelijk voor de beleidscyclus en verzorg je rapportages in het kader van de planning & control cyclus. In nauwe samenwerking met de financieel adviseur verzorg je de financiële administratie rondom het programma en bewaak je de budgetten.
- Het leveren van een bijdrage aan de ambitie om te komen van een crisisgestuurde aanpak naar een duurzame en programmatische aanpak.
- Binnen de gemeentelijke organisatie werken we aan de professionalisering van programmatisch en projectmatig werken, waaraan jij vanuit deze functie bijdraagt.
- Je hebt minimaal hbo+ werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met programmasturing en het werken bij de (gemeentelijke) overheid;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je krijgt energie van het schrijven van bestuurlijke nota's en bent een uitstekende organisator en planner. Als alles goed en gestructureerd verloopt, ben jij blij;
- Je bent een echte teamspeler en een proactieve houding is voor jou vanzelfsprekend;
- Je hebt strategisch inzicht, ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden. Je kunt dit vertalen naar de praktijk en dus naar concrete acties en stappen;
- Je hebt kennis van financiën en kunt budgetten bewaken.
- Een overeenkomst voor 24-26 uur per week voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de voortgang van het programma.
- Een salaris van maximaal €5.247,- (schaal 10 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, maandelijks opnemen of alles eens per jaar laten uitbetalen;
- Een goede verlofregeling waaronder een ruime mogelijkheid tot het opnemen van betaald ouderschapsverlof;
- Laptop en telefoon in bruikleen;
- Een uitgebreid pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkvergoeding, een regeling uitruil woon-werkverkeer, een gunstige (lease) fietsregeling en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
-
Toegewijde Zorgbeveiliger
3 weken geleden
MB Security Services Zwolle, NederlandMB Security Services is op zoek naar gecertificeerde beveiligingsmedewerkers voor diverse zorgopdrachten in de omgeving Zwolle (Max 40km). Denk hierbij aan beveiliging in instellingen voor dak · - en thuislozen, opvanglocaties voor vluchtelingen en ziekenhuizen. We bieden een dyn ...
Programmasecretaris Vluchtelingen| max - Dalfsen, Nederland - Talentenregio
Beschrijving
Gemeente Dalfsen zoekt voor het team Programma, Strategie & Control een Programma secretaris Vluchtelingen 24 tot 28 uur
Ben jij de spin in het web binnen een programma?
Als programmasecretaris neem je deel aan het programmateam en fungeer je als de rechterhand van de programmamanager, waarbij je een signalerende en coördinerende rol vervult. Je monitort de voortgang van het programma, bewaakt de planning, en doet voorstellen voor bijsturing wanneer nodig.
De opdracht
De gemeente Dalfsen heeft de ambitie om de huidige 'crisisgeoriënteerde' werkwijze rond de opvang van vluchtelingen om te zetten naar een meer duurzame en programmatische aanpak. Deze nieuwe aanpak zal worden vormgegeven in een programmastructuur en organisatie waarin de verschillende aspecten van de (nood)opvang van vluchtelingen, Oekraïners, asielzoekers en de huisvesting van statushouders in samenhang worden behandeld. Vanuit duidelijke rollen en verantwoordelijkheden wordt er binnen de gehele organisatie bijgedragen aan de beoogde doelen van het Programma Vluchtelingen.
Er ligt een bestuursopdracht ten grondslag aan deze nieuwe aanpak, die in de komende periode zal worden herijkt in het licht van de ontwikkelingen op dit terrein en de ambitie om te werken vanuit een meer duurzame en programmatische benadering.
Wat ga je doen als Programma Secretaris Vluchtelingen?
Jouw kwaliteiten als Programma Secretaris Vluchtelingen
Wie ben jij?
Meer over gemeente Dalfsen
In Dalfsen wonen de gelukkigste inwoners van Nederland, zo blijkt uit cijfers van het CBS in 2023. Daar zijn we trots op Gemeente Dalfsen wordt ook wel 'groene parel aan de Overijsselse Vecht' genoemd en heeft duurzaamheid en een goede woon-, werk- en leefomgeving hoog in het vaandel staan.
Samenwerken is onze kracht. Gemeente Dalfsen is een organisatie met betrokken en bevlogen medewerkers, die op doeltreffende wijze waarde toevoegt in samenwerking met elkaar én met oog voor de veranderende samenleving. De kernwaarden van gemeente Dalfsen zijn: vertrouwen, samen en nabij.
Voor de functie van Programmasecretaris Vluchtelingen kun je rekenen op:
Daarnaast betekent werken voor Gemeente Dalfsen:
Geniet van een goede balans tussen werk en privé met de vrijheid om te werken waar jij je het prettigst voelt. Of het nu op een externe locatie, thuis of in ons prachtige gemeentehuis aan de Vecht is, we streven naar een werkomgeving die bij jou past. Bovendien is het bespreekbaar om dagen van negen uur te werken, zodat je jouw werktijd flexibel kunt indelen. Werken in een schitterende groene omgeving waar bereikbaarheid geen probleem is, want je kunt met de fiets naar je werk komen, het treinstation is op loopafstand en ook met de auto zijn we goed bereikbaar. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met o.a. een uitgebreide keuze aan cursussen, opleidingen en trainingen vanuit onze eigen Dalfsen Academie.
