Secretaris van de Vennootschap regio Heerenveen - Secretarius BV

Beschrijving

Ben jij een proactieve, hands-on en verbindende Secretaris? Heb je een empathische instelling en weet je hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan? Werk je graag in een collegiaal en gezellig team?

Functieomschijving

Als Secretaris van de Vennootschap van Univé Dichtbij werk je primair voor de tweehoofdige Raad van Bestuur en de vierhoofdige Raad van Commissarissen en ben je de rechterhand van de beleidsbepalers binnen Univé Dichtbij. Vanuit deze veelzijdige functie weet je vorm te geven aan een stabiele ondersteuning van de besluitvormingsprocessen. Je werkt vanuit het kantoor van Univé Dichtbij in Heerenveen, maar bent voor vergaderingen ook regelmatig op het kantoor in Zwolle. Als Secretaris van de Vennootschap maak je onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning.

Belangrijkste werkzaamheden

• Je faciliteert de informatievoorziening van de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen en de Ledenraad, waaronder de planning en agendering van vergaderingen, bestuursbesluiten, evaluaties en opleidingsprogramma's;
• Je draagt zorg voor de organisatie, voorbereiding, tijdsbewaking en verslaglegging van bestuurlijke overlegsituaties;
• Je bent belast met diverse organisatorische taken rondom de opvolging, uitvoering en evaluatie van de besluiten van de Raad van Bestuur en toezichthouders;
• Je zorgt ervoor dat alle relevante gremia binnen de kaders van de statuten en reglementen met elkaar samenwerken en kunnen functioneren;
• Je begeleidt, coördineert en bent uitvoerend bij (her-)benoemingsprocedures voor de leden van de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen en de Ledenraad;
• Je signaleert en volgt ontwikkelingen en wijzigingen op het gebied van governance, wet- en regelgeving, voorzieningen, procedures, jurisprudentie en vakliteratuur, die relevant zijn voor Univé Dichtbij in brede zin en vertaalt deze in adviezen en aanbevelingen.

Over de organisatie

Univé Dichtbij is één van de acht regionale Univé 's. Het werkgebied van Univé Dichtbij strekt zich uit over (delen van) de provincies Utrecht, Noord Holland (omgeving 't Gooi), Gelderland, Drenthe, Overijssel, Flevoland en Friesland. Voor leden is er altijd iemand van Univé Dichtbij in de buurt. In de 25 winkels van Univé Dichtbij, in het adviescentrum, op de schadeafdeling, in de buitendienst, aan de telefoon, online of via de Univé-app.

Functie-eisen

• Je beschikt over een HBO+/WO werk- en denkniveau (opleiding in bestuurlijke en/of juridische richting);
• Je hebt kennis van en ervaring met strategische beleidsvorming, beleid en management, planning en control;
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring met de ondersteuning van bestuurlijke processen;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet met diverse partijen samen te werken;
• Je hebt het vermogen om op strategisch niveau mee te denken, beleidsvragen zelfstandig te analyseren en te vertalen in concrete plannen;
• Je hebt ervaring met interne en externe (bestuurlijke) verhoudingen, kunt goed kunnen schakelen met verschillende stakeholders en kunt integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een goed beoordelingsvermogen en hebt adviesvaardigheden.

Wat biedt Univé Dichtbij?

• Een contract voor de periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging
• Een uitdagende en afwisselende functie voor 0,6 fte / 24 uur per week
• Een bruto salaris van minimaal € 4334,- en maximaal € 6227,- per maand (o.b.v. 38 uur per week; salariëring conform de CAO in schaal 10), afhankelijk van kennis en ervaring
• Een 13e maand, variabele winstuitkering en pensioenvoorziening
• Collectieve korting op schade- en zorgverzekeringen
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
• (Sportieve) teamuitjes

Interesse?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Floris Wagenaar via of via