- zorgen voor het intern ophalen van informatie voor externe berichtgeving, zoals het opstellen van een nieuwsbrief voor verwijzers. Tevens ga je scholingen en kleine evenementen voor externe zorgpartners organiseren, welke deels buiten kantooruren plaatsvinden.
- uitvoeren van de secretariële taken zoals agendabeheer, afhandeling van correspondentie, voorbereiding en verslaglegging van diverse overleggen, beheer van het relatiebestand en regionaal content managementsysteem.
- minimaal een afgeronde relevant mbo opleiding.
- zeker 5 jaar aantoonbare ervaring met het communiceren in een complexe omgeving.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- ruime ervaring met MS Office.
- direct een vast contract.
- 24-28 uur per week. Uren in overleg.
- een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding.
- een bruto maandsalaris tot €3.318,00 (FWG40) op basis van een 36-urige werkweek.
- extra's als vakantietoeslag (volledige 13e maand) en een eindejaarsuitkering (volledige 14e maand).
Secretaresse ketensamenwerking - Eindhoven, Nederland - Catharina Ziekenhuis
Beschrijving
Als Secretaresse ketensamenwerking speel je een belangrijke rol in de communicatie met diverse (medische) doelgroepen in de regio. Ben jij die proactieve, ervaren en nauwkeurige secretaresse die ook nog eens een ster is in het beheren van relatiebeheersystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou Daarnaast heb jij een hands-on mentaliteit, kun je goed prioriteren en weet je snel te schakelen in een dynamische omgeving.
Jij zorgt ervoor
Als Secretaresse ketensamenwerking ben jij een visitekaartje van het Catharina Ziekenhuis. Je bent onderdeel van HaCa (Huisartsen Catharina Ziekenhuis), dat verantwoordelijk is voor de samenwerking met verwijzers van het Catharina Ziekenhuis. Jij voert op een zeer proactieve en professionele wijze secretariële werkzaamheden uit ter ondersteuning van de coördinator transmurale zorg. Hierbij heb je contacten met interne en externe partijen, zoals huisartsen, medisch specialisten, collega ziekenhuizen, en met onze interne medewerkers.
Als Secretaresse ketensamenwerking ga je elke uitdaging aan, zoals:
En wist je dat HaCa contact onderhoudt en communiceert met meer dan 500 verwijzers in de regio?
Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.
Jij bent de spin in het web als het gaat om samenwerking in een klein team dat onderdeel is van het grote geheel op het gebied van transmurale samenwerking; je kunt snel schakelen en bent in staat om duidelijk, zelfstandig en vriendelijk met diverse doelgroepen te communiceren. Je krijgt veel ruimte om deze rol in te vullen, maar ook van jou wordt flexibiliteit gevraagd bij de uitvoering van jouw taken. – Jolanda, Secretaresse HaCa.
HaCa – Kwaliteit en Veiligheid
Samen met de coördinator transmurale zorg werk je binnen HaCa. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de contacten met verwijzers, medisch specialisten en voor het feit dat medewerkers in het ziekenhuis HaCa weten te vinden. Jullie werken in deze rol ook veel samen met de andere ziekenhuizen in de regio. Hiërarchisch valt HaCa onder de afdeling Kwaliteit & Veiligheid.
Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
Ook ben je een persoon die weet te prioriteren, communicatief zeer sterk is en uitstekende organisatorische vaardigheden heeft. Je werkt nauwkeurig en geeft advies waar nodig. Je kunt goed zelfstandig werken en je bent representatief, sensitief en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen.
Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als Secretaresse ketensamenwerking kan jij rekenen op: