Bestuurssecretaresse Parttime - Doetinchem, Nederland - Secretary Plus

Beschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in de optimale ondersteuning van het college van bestuur? Dan is dit jouw kans

Als (bestuurs-)secretaresse werk je nauw samen met collega's en de bestuurssecretaris om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Jouw taken vereisen een hoge mate van nauwkeurigheid en stressbestendigheid, en zijn vaak gebonden aan strakke deadlines. Het gebruik van ICT-mogelijkheden is voor jou vanzelfsprekend, en je onderhoudt regelmatig contact met de stakeholders.

Gelegen in Doetinchem biedt het bestuursbureau de perfecte omgeving voor jouw professionele groei. Bovendien is het mogelijk om deels vanuit huis te werken, afhankelijk van de werkzaamheden en in overleg met het secretariaat.

Jouw taken omvatten onder andere het opstellen van projectplanningen en jaaragenda's, het plannen van afspraken, het afhandelen van post en e-mails, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het organiseren van brede activiteiten, ondersteuning bij wervingsprocedures, het opstellen van nieuwsbrieven en het beheren van de website. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en voor bezoekers.

Klaar om jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding in te zetten voor deze uitdagende rol? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil