Office Assistant - Zuidwolde, Nederland - Mezutec Waterzuiveringssystemen

Beschrijving

Als Office Assistent ben je een essentieel onderdeel van het operationele team binnen Mezutec Waterzuiveringssystemen. Je ondersteunt diverse afdelingen en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van secretariële ondersteuning tot administratieve ondersteuning.

**Wat ga je doen?**
- Opstellen van onderhoud en storingswerkbonnen
- Bijhouden van onderhoudslijsten
- Efficiënt beheer van inkomende en uitgaande post, inclusief sorteren, distribueren en verwerken.
- Organisatie en onderhoud van een gestroomlijnd archiveringssysteem, met aandacht voor documentenscanning en digitalisering waar nodig.
- Coördinatie van essentiële kantoorbenodigdheden en faciliteiten, zoals tankpassen, kantoorbenodigdheden en schoonmaakdiensten.
- Assistentie bij projecten en taken over verschillende afdelingen heen, met een focus op het bieden van operationele ondersteuning waar nodig.
- Beheer van klant
- en relatiegegevens in CRM-systemen, met nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Ondersteuning bieden bij secretariële taken, zoals het opstellen van correspondentie, notuleren van vergaderingen en beheer van agenda's.
- Administratieve ondersteuning bieden aan diverse afdelingen, met een focus op efficiëntie en nauwkeurigheid.

**Wat vragen we van jou?**
- Minimaal MBO niveau 4 werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in secretariële administratie of vergelijkbaar.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift; kennis van de Duitse taal is een pluspunt.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte benadering.
- Teamspeler met een positieve en proactieve houding.
- Accuraat en detailgericht, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Zelfstandig kunnen werken met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

**Wat doen wij?**
Mezutec Waterzuiveringssystemen B.V. is al 25 jaar specialist op het gebied van waterzuivering. Onze installaties worden gebruikt door zowel het bedrijfsleven als de particuliere sector.

**Werken bij Mezutec **betekent werken bij een groeiende, professionele organisatie met een informele cultuur. Er is veel aandacht voor kwaliteit, innovatie en de ontwikkeling van onze medewerkers.

**Wat wij bieden**:
Een leuke afwisselende en uitdagende baan binnen een team met fijne collega's. Bij deze afwisselende baan hoort uiteraard een prima salaris volgens de geldende CAO en afhankelijk van jouw werkervaring en capaciteiten. Voor jou zijn er voldoende opleidingsmogelijkheden binnen het bedrijf om te ontwikkelen in de genoemde functie. Er heerst binnen onze organisatie een open en collegiale sfeer, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Wij bieden je een dienstverband van 32-40 uur per week, een goede pensioensopbouw en 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek