Office Manager/ Executive Assistant - Amsterdam, Nederland - Böschen IT Investments B.V.

Beschrijving

In het kort

Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende houdt, maar ook de agenda's en afspraken van ons managementteam naadloos beheert. Interesse? Lees dan verder

De family office Böschen omvat Böschen Europe en Böschen IT Investments (BITI) als twee kernonderdelen. Böschen Europe, onze vastgoeddivisie, is al drie generaties actief op internationaal vlak. BITI, de meest recente aanvulling, focust zich op langetermijninvesteringen in Nederlandse IT-ondernemingen en stimuleert duurzame groei door een Buy-Build-Hold strategie in ons IT-portfolio.

Ons hoofdkantoor bevindt zich in hartje Amsterdam en hier werk jij nauw samen met collega's van Vastgoed, HR, Recruitment & Finance. Verder valt het team te omschrijven als ambitieus, jong en dynamisch met een familiair karakter. Op vrijdag de deur uit voor een lunch in een restaurant in de Jordaan? Een jaarlijkse skitrip of een gezellige borrel? Böschen waardeert en stimuleert de saamhorigheid tussen collega's.

Wat ga je doen?

Als onze Office Manager/ Executive Assistant ben jij een veelzijdig professional die geen uitdaging uit de weg gaat. Jij ondersteunt het managementteam, bestaande uit vier tot zes leden, bij diverse projecten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. Daarnaast zorg je voor een efficiënte en soepele werking van ons kantoor. Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Communicatie: Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en functioneren als het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern.
• Agenda- en Mailboxbeheer: Organiseren en beheren van de agenda's en de mailboxen van het management.
• Evenementen-en Reisbeheer: Plannen en coördineren van zakelijke reizen en evenementen.
• Documentbeheer: Voorbereiden van meetings, uitwerken van memo's, verslagen en brieven, en bewaken van de agenda tijdens de meetings.
• Facilitair Management: Beheren van kantoorbenodigdheden, onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een georganiseerde en prettige werkomgeving.
• Projectondersteuning: Ondersteuning van diverse projecten opgezet vanuit het managementteam en de bijbehorende ad hoc werkzaamheden.

Jouw profiel

Voor deze positie zijn we op zoek naar een professional met:

• HBO werk- en denk niveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Organisatietalent met oog voor detail;
• Ervaring met Office 365;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Uitstekend schriftelijk talent.

Dit bieden wij

• Een competitief salaris van €2.750,- tot €3.750,- bruto per maand, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van je ervaring;
• Een contract voor onbepaalde tijd voor 40 uur per week (parttime in overleg);
• Een dynamische werkomgeving in een groeiende organisatie;
• 25 vakantiedagen plus 8% vakantiegeld;
• Goed pensioen;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken;
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Meer informatie

Ben jij onze nieuwe Office Manager / Executive Assistant? Solliciteer dan direct Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Attema via of telefonisch op

Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over ons

Lees hier meer over Böschen IT Investments.