Executive Business Support - Amsterdam - Firemane

    Firemane
    Firemane Amsterdam

    3 dagen geleden

    Beschrijving

    Firemane is a global trader and distributor of POS payment terminals and related hardware, supporting customers in over 40 countries, with offices and warehouses in Amsterdam and Atlanta.

     

    For more than 18 years, we have helped partners source, deploy, and manage payment technology through intelligent procurement, global distribution, and inventory expertise.

    Our large-scale inventory model allows us to respond quickly to market demand, reduce lead times, and create commercial opportunities where others see constraints.

     

    Based in the heart of Amsterdam, our team operates at the intersection of global trade, technology, and logistics - helping businesses keep payments flowing and operations moving.

     

    We are looking for a highly organised, proactive, and trustworthy professional to join Firemane as the Executive Business Support & Office Manager.

     

    This is a high-trust role supporting the Founder and leadership team while ensuring the smooth day-to-day running of our Amsterdam office.

    The role includes hands-on coordination and personal assistant support to help keep priorities organised and operations running smoothly. 
     
    Executive & Business Support 
    Support the Founder and leadership team with scheduling and meeting coordination 
    Assist with day-to-day coordination and practical support needs 
    Act as a liaison between leadership, team members, and external partners 
     
    Office Management & Team Support 
    Ensure the smooth day-to-day running of the Amsterdam office 
    Coordinate suppliers, facilities, and general administration 
    Support onboarding logistics and team coordination 
    Organise internal meetings, team events, and office activities 
    Help maintain structure across internal workflows and priorities 
     
    Experience in an EA, PA or Office Manager role. 
    Exceptional organisational skills and the ability to manage multiple priorities simultaneously 
    Clear communication skills and confidence working with team members and external partners 
    Fluency in English required; Dutch is advantageous 
    Flexibility to provide occasional support outside standard working hours when required 
     
    A trusted role supporting leadership and shaping daily operations 
    A collaborative team that values initiative, curiosity, and practical thinking 
    A supportive, close-knit team culture where collaboration, learning, and growth are encouraged 
    Opportunity for long-term growth, with scope to take on broader leadership support responsibilities as the company evolves globally 
     

    If you enjoy creating structure, supporting leadership, and helping a team operate at its best, we would love to hear from you.


  • Werken in bedrijf

    Business Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    We're hiring a proactive business support specialist with a passion for operations and helping teams work efficiently. Join a fast-growing biopharmaceutical company delivering high-quality treatments. · ...

    Amsterdam

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Business Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    We're hiring a business support specialist to join our fast-growing biopharmaceutical company in Amsterdam. This role is evenly split between sales and marketing support and finance administration., · ,,,Assist with sales contract management and weekly invoice price checks. · ,,M ...

    Amsterdam, North Holland

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Business Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are in an early growth phase and looking for someone who enjoys building, testing, · and improving things from the ground up.This is not a traditional administrative role. · ...

    Amsterdam

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Business support specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Als business support specialist ben je samen met het team verantwoordelijk voor de voorraad op één van onze locaties in Amsterdam. Je werkt in een tweeploegendienst (ochtend- en avonddienst) en staat midden in de operatie. · ...

    Amsterdam

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Teamleider Business support

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij precies, verantwoordelijk en krijg je energie van het aansturen van een team en het creëren van overzicht en structuur? · Je zorgt voor duidelijke structuur, heldere taakverdeling en een goed lopende werkdag voor het team. · Je pakt de complexere vragen op rondom loonuitb ...

    Amsterdam, North Holland

    4 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Business support specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Als business support specialist ben je samen met het team verantwoordelijk voor de voorraad op één van onze locaties in Amsterdam. · i · n een tweeploegendienst (ochtend- en avonddienst) en staat midden in de operatie. · ...

    Amsterdam, North Holland

    4 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Teamleider Business support

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij precies, verantwoordelijk en krijg je energie van het aansturen van een team? · Zorg ervoor dat jouw team elke dag het verschil maakt voor duizenden uitzendkrachten. · Houd het proces in de gaten en creëer een werkomgeving waarin iedereen efficiënt kan werken. · ...

    Amsterdam

    4 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Business support specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Als business support specialist ben je samen met het team verantwoordelijk voor de voorraad op één van onze locaties in Amsterdam. Je werkt in een tweeploegendienst (ochtend- en avonddienst) en staat midden in de operatie. · Je beantwoordt vragen over de actuele voorraad en zorg ...

    Amsterdam

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Business Support, Travel

    Alleen voor geregistreerde leden

    As a Business Support intern,you are part of the Business Support, Travel & Events team and you support the team in all our activities and projects. · The internship offers a varied experience in a young team with enthusiastic colleagues at our head office in Amsterdam. · Your ma ...

    Amsterdam StageSHIP

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Business & Administration Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are seeking a Business Operations & Administration Associate for our office in the Netherlands. The role combines administrative, coordination, and compliance support responsibilities. · Bachelor's degree in Business Administration (HEAO) or a related field · 3+ years of relev ...

    Amsterdam

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Business Support, Travel

    Alleen voor geregistreerde leden

    At Rituals we blend a thriving culture with top talent.Join our fast growing wellbeing brand and nurture an impactful career with us.Share your talentsAs a Business Support intern you are part of the Business Support Travel & Events team and you support the team in all our activi ...

    Amsterdam StageSHIP

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Executive Business Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are looking for a highly organised, proactive, and trustworthy professional to join Firemane as the Executive Business Support & Office Manager. · This is a high-trust role supporting the Founder and leadership team while ensuring the smooth day-to-day running of our Amsterdam ...

    Amsterdam, North Holland

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Executive Business Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are looking for a highly organised proactive and trustworthy professional to join Firemane as the Executive Business Support & Office Manager. · ...

    Amsterdam

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Business Support Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    · Take your next career step with us as a Business Support Specialist and develop professionally and personally with a steep learning curve. At one of our location in Echt, you will further advance Arvato's growth and experience the exciting world of our international supply cha ...

    Netherlands

    14 uur geleden

  • Werken in bedrijf

    Business Support Internship

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are looking for a Business Support Intern to help enable the success of our commercial teams by streamlining processes and centralizing knowledge. ...

    Amsterdam StageSHIP

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Business & Administration Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are seeking a Business Operations & Administration Associate for our office in the Netherlands. · ...

    Amsterdam, North Holland

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Freelance Junior Business Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van productdata, communiceren van updates en het ondersteunen van projecten. · Ondersteunen van Business Category Managers bij product- en data-gerelateerde taken · Vertalen van productdetails van Engels naar Nederlands · Helpen bij ...

    Amsterdam

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Junior Business Support medewerker

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een proactieve Business Support Medewerker die collega's met plezier ontzorgt. · Jij bent het type persoon dat rustig blijft en zich niet snel gek laat maken, · prioriteren is jouw tweede natuur. Je voelt aan wat er speelt in de organisatie · en hebt het overzicht van j ...

    Amsterdam 2.800 € - 3.400 € (EUR)

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Freelance Junior Business Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    Wat ga je doen? · Stuur je cv en motivatiebrief in het Engels Dit is een internationale functie. · Als Freelance Junior Business & Data Support werk je nauw samen met onze Business Category Managers en interne teams. Je overbrugt eventuele communicatie- of kennisgaps, ondersteunt ...

    Amsterdam

    4 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Officemanager / Business Support Medewerker

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een Officemanager / Business Support Medewerker die onze directie en het team ondersteunt. · Afwisselend werk binnen een modern, groeiend bedrijf. · Meh zelfstandigheid en ruimte voor initiatief. · ...

    Amsterdam

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Freelance Junior Business Support

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een freelance junior business support. Je werkt nauw samen met onze business category managers en interne teams. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van productdata. · ...

    Amsterdam

    1 maand geleden

Vacatures
>
Amsterdam