Nachtreceptionist | Fulltime - Rotterdam, Nederland - Olympia

Beschrijving

Opleiding
Er is geen minimale opleiding vereist
Fulltime beschikbaarheid (40 uur per week);
Affiniteit met de haven is mooi meegenomen

Talen

~ Je beheerst Nederlands

tijdelijk
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve fulltime Receptiemedewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het ontvangen van gasten, zoals klanten, ceo's van grote bedrijven en eigen collega's. In deze functie speel je een cruciale rol bij het creëren van een warm welkom voor de bezoekers van dit bedrijf. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat de werkplek altijd schoon is, de koffieautomaat op tijd wordt bijgevuld en alle kantoorartikelen tijdig worden besteld. Je moet in staat zijn om ondernemend te zijn en stressbestendig, omdat de ene dag het kantoor volstroomt met bezoekers en de andere dag wat rustiger is en je je bezighoudt met andere werkzaamheden, zoals de postkamer en het klaarzetten van vergaderzalen. Daarnaast ondersteun je ook jouw collega's van het Secretariaat door telefoon- en e-mailverkeer op te pakken en andere administratieve taken uit te voeren, zoals het beheren van de agenda.
Het onderhouden van de receptie-/ontvangstruimte en pantry.
Het bieden van allerhande ondersteuning op administratief/secretarieel gebied in samenspraak met de leidinggevende.
Directe opbouw van pensioen bij STIPP pensioen;
~ Deze vereniging richt zich op de logistieke, haven- en industriële sector waar 95% van de bedrijven (zo'n 700) in de haven bij zijn aangesloten. Ze verbinden bedrijven en hebben verschillende samenwerkingen met bijvoorbeeld scholen zoals het STC om havenwerk bij jongeren onder de aandacht te brengen. Met verschillende projecten staan onderwerpen zoals milieu en veiligheid centraal. Het bedrijf bestaat uit 19 medewerkers waaronder 5 collega's op het Secretariaat.