Administratief Medewerker - Capelle aan den IJssel, Nederland - Olympia

Beschrijving

Het bedrijf heeft ruim 20 jaar ervaring binnen hetverzorgen van (specialistische) personenvervoer. Zij doen dit ophet gebied van taxi- als touringcarvervoer voor diverse bedrijvenin het land. Ze zetten zich in voor een toekomst waarinmobiliteitsoplossingen beschikbaar zijn voor iedereen, en waarbijmensen altijd kunnen blijven deelnemen aan de maatschappij. Zegeloven in de transformatie van de manier waarop mensen zichverplaatsen, om zo een positieve impact te hebben op de samenlevingen het milieu. Door duurzame, toegankelijke, efficiënte enverbonden mobiliteitsoplossingen te bieden, creëren ze een toekomstwaarin mobiliteit voor iedereen beschikbaaris.

Het kantoor in Capelle aan den IJssel,gelegen naast Rotterdam, is goed te bereiken met hetopenbaarvervoer en beschikt over gratis parkeer gelegenheid. Dewerktijden zijn van 08:30 uur tot 17:00uur.

Als Administratief Medewerker draag jeverantwoordelijkheid voor de administratie van een bedrijf wat zichricht op het vervoeren van mensen. Dagelijks worden er rittengereden voor verschillende opdrachtgevers door het hele land. Devervoerders ontvangen de opdracht voor een rit in een systeem watzij na afloop aanvullen met de volledige informatie over de geredenrit zoals de duur en aantal kilometers. Binnen jouw rol alsAdministratie Medewerker bewaak je toezicht op de busritten. Jecontroleert of de gegevens kloppen bijvoorbeeld of het aantalgereden kilometers overeenkomt met de geplande rit en de duurwaarin deze kilometers gereden zijn. Met jouw kritische blik weetje fouten makkelijk op te sporen. Je schroomt niet om de telefoonop te pakken als je een fout in de rittengegevens ontdekt envervoerders kunnen met vragen of problemen over derittenadministratie bij jou terecht. Je vindt het leuk om mensen incontact te staan, zowel met de vervoerders als deklanten.

Gemiddeld rijden er tussen de 30-50ritten per dag maar in hectische periodes kan dit verdriedubbeldworden naar 150 ritten per dag. Hier draai jij je hand niet voorom, doordat je stressbestendig bent weet je in elke situatie hetoverzicht te bewaken en schakel je makkelijk tussen verschillendewerkzaamheden. Je bent punctueel, zit strak op deadlines en bentniet bang om collega's hierop aan te spreken als je niet tijdig denodige informatie hebt ontvangen.

Naast dealgemene administratie heb je ook kennis van het financiële aspect.Als er een aanvraag binnenkomt stel je een offerte op waarnaakkoord de ritten kunnen worden ingepland. Hierbij schakel je metcollega's uit het administratie team en de planners van het busteam om de verwachte kosten in kaart te brengen. Zodra er eenaanvraag binnenkomt ga jij op onderzoek uit en haal je allebenodigde informatie op om vervolgens een juiste offerte op tekunnen stellen en deze met de klanten te delen. Na afloop van deritten vergelijk je de daadwerkelijke data met de verstuurdeofferte en als deze in lijn met elkaar ligt draag je de facturatieover naar jouw collega's op de financiële afdeling. In de loop vantijd zullen de collega's jou meenemen in het verkrijgen vanfinanciële inzichten en het opstellen van rapportages. Zo krijg jijde ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en meer diversiteit inje werk aan te brengen. Je krijgt veel vrijheid om de functie eigente maken en bepaalt samen met jouw leidinggevende hettempo.

• Je bent uur per weekbeschikbaar;
• Je hebt minimaal twee jaarervaring als Administratief Medewerker;
• Heb jekennis van Financiële administratie? Dan is dit mooimeegenomen

• Een bruto maandsalaris van €2700 - €3200,- op basis van kennis en ervaring;
• 24vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Eenpensioenregeling die je direct opbouwt bij STIPPpensioen;
• Reiskostenvergoeding
• Werkenvanuit een nieuw kantoorpand met goede faciliteiten zoals eenbedrijfskantine;
• Makkelijk te bereiken met hetopenbaar vervoer en gratisparkeergelegenheid.