Eventmanager Zalen Olympisch Stadion - Amsterdam Zuid, Nederland - Olympisch Stadion Amsterdam

Beschrijving

Eventmanager Zalen
- Verantwoordelijk voor de commerciële en maatschappelijke verhuur van zaalruimten, faciliteiten en de levering van aanvullende diensten. Onderhoudt contacten met (nieuwe) klanten en gebruikers, geeft opties af en voert offertebesprekingen. Realiseert vastgestelde omzetdoelstellingen. Houdt toezicht op de verhuurplanning, draaiboeken en nacalculaties._
- Doet voorstellen ten aanzien van tarieven en verbeteringen in de organisatie van de zaalverhuringen. Werkt samen met salesmanager in de ontwikkeling en opvolging van campagnes promotie en acquisitie. Stuurt stagiaires en (flex-)medewerkers voor de zaalverhuringen aan._
- Werkt samen met het team eventmanagers voor de buitenproducties. Uitvoering van onregelmatige diensten kan een onderdeel vormen van de functie_
- Organisatie (uitvoering en centrale planning) van zaalverhuringen, faciliteiten en de levering van aanvullende diensten (w.o. horeca);
- Opstellen van opties, offertes en draaiboeken en zorg voor tijdige informatievoorziening en

afstemming met collega's;
- Organiseert waar nodig aanvullende dienstverlening (rondleidingen, buitenprogramma)
- Ontvangst van gasten en aftersales;
- Controle van facturen;
- Het maken van nacalculaties en het doen van voorstellen voor tarieven en verbeteringen, bewaakt de kwaliteit van de zaalverhuringen
- Maakt contracten en prijsafspraken met toeleveranciers;
- Voorraadbeheer ten behoeve van zaalverhuring
- Denkt mee over inrichting en voorzieningen van ruimtes en mogelijke aanvullende dienstverlening;
- In samenwerking met de salesafdeling worden campagnes ontwikkeld en aan acquisitie gedaan;
- Jaar
- en kwartaalplanning verhuringen i.s.m. evenementenproducers
- Inplannen en aansturen van stagiaire(s) en flex-medewerker(s) voor zaalverhuringen
- Contactpersoon voor de (vrijwillige) rondleiders

Competenties:

- Is klantgericht en representatief
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Kan samenwerken
- Is accuraat (afspraken volgen en nakomen, contractafhandeling, calculatie)
- Heeft commercieel gevoel
- Heeft ervaring met het werken in planningssystemen (SEM)
- Beheerst Nederlands, Engels is een pré

Kernwaarden:

- Persoonlijk: Ken je klanten en geef ze een gevoel van thuiskomen_
- Bevlogen: Werk met toewijding, inzet van talent en passie voor het beste resultaat Ondernemend: Creatief en initiatiefrijk. Altijd in voor verbetering_
- Duurzaam: In verbinding met de lokale omgeving, integreer ontwikkeling met groei_

Positie in de organisatie:
Onderdeel van team eventmanagers Samenwerking met Salesmanager

Opleidingsniveau en ervaring:
MBO denk en werkniveau met extra scholing en/of werkervaring

**Arbeidsvoorwaarden**:Fulltime functie (40 uur) Functieniveau: schaal 4 Pensioenregeling Reiskostenvergoeding OV

Soort dienstverband: Fulltime

Rooster:

- Flexibele werkuren

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek