Data coördinator - Rotterdam, Nederland - MS Amlin

    MS Amlin
    MS Amlin Rotterdam, Nederland

    2 weken geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Volmacht Data coördinator

    Rotterdam of Amstelveen | full time

    MS Amlin Insurance SE

    MS Amlin Insurance SE (AISE) is een toonaangevende onafhankelijke verzekeringsmaatschappij die onderdeel is van de in Tokio gevestigde MS&AD Insurance Group, die behoort tot de top-10 verzekeraars wereldwijd.

    MS AISE heeft naast het hoofdkantoor in Brussel 3 vestigingen in Nederland (Amstelveen), Frankrijk (Parijs) en UK (Londen). Wij bieden dekking over de hele wereld voor zakelijke klanten in onze thuislanden via verschillende branches (brand, techniek, ongevallen, motorrijtuigen, financiële risico's, transport).

    Onze waarden

  • Klantgerichtheid | Wij streven ernaar om onze klanten veiligheid en tevredenheid te bieden
  • Professionaliteit | Het leveren van diensten van hoge kwaliteit door voortdurend onze vaardigheden te verbeteren
  • Integriteit | Oprecht, vriendelijk en eerlijk zijn in onze omgang met mensen
  • Innovatie | We verbeteren voortdurend de manier waarop we werken en spelen tegelijkertijd in op de belangen van onze klanten
  • Teamwerk | Samen groeien als team door elkaars individualiteit en meningen te respecteren en kennis en ideeën te delen
  • Als verzekeringsmaatschappij heeft MS AISE in Europa ruim 100 volmachten aangesteld op het gebied van zakelijke schadeverzekeringen en daarnaast zijn er een tiental andere belangrijke uitbestedingen. Als data coördinator Volmachten speel je, samen met jouw directe collega's, een belangrijke rol in de risicobeheersing van deze uitbestede werkzaamheden.

    Functieomschrijving

    Doel:

    De Volmacht Data Coördinator is verantwoordelijk voor:

  • Het proces, de kwaliteit, het gebruik en de analyse van de data zoals MS AISE die ontvangt van haar gevolmachtigden;
  • het juiste gebruik en validatie van de AFD definities binnen MS AISE Nederland en zal als specialist anderen ondersteunen op dat vlak;
  • het adviseren, beoordelen en valideren, van de AFD definities zoals die door onze Nederlandse gevolmachtigde voor onze producten gebruikt worden;
  • het integreren van de data van de non NL landen in het algemene data framework;
  • samen met de Underwriting Management Team de nodige vereisten schrijven om aan de verdere rapporteringsbehoeftes van de Underwriting Teams inzake volmachten te voldoen.
  • de data kwaliteit aangeleverd door de gevolmachtigden in lijn brengen met de richtlijnen van MS AISE
  • Dimensies:

    De Volmacht Data Coördinator maakt deel uit van het Delegated Authority Management (DAM) team. Dit team werkt binnen het MS Amlin volmacht framework en ondersteunt daarin alle vestigingen van MS Amlin Insurance SE in Europa. Het team bestaat uit 8 leden.

    Belangrijkste resultaatgebieden:

    De verantwoordelijkheden van de Volmacht Data Coördinator:

  • De opzet van het data proces model via welke de data van de gevolmachtigden van MS AISE intern verwerkt kunnen worden;
  • het onderhoud van het data model en data processtroom;
  • definiëren en valideren van de AFD definities binnen MS AISE Nederland;
  • het beoordelen en valideren van de AFD definities zoals de Nederlandse gevolmachtigden die gebruiken voor de MS AISE producten;
  • het verankeren van de kennis m.b.t. AFD definities door middel van werkinstructies en trainingen binnen MS AISE Nederland;
  • het ter beschikking stellen van de door de UW Teams verwachte rapportages;
  • het kwaliteitsniveau van de data op het door MS AISE gewenste niveau brengen.
  • Communicatie:

  • Onderhoudt en verbetert de dagelijkse relaties met interne klanten;
  • onderhoudt contact met gevolmachtigden in alle landen m.b.t. data-aanlevering, kwaliteit en protocollen (waaronder AFD definities in Nederland);
  • onderhoudt contact met externe organisaties zoals SIVI en SUIV;
  • onderhoudt contact met Hoofd DAM over de voortgang, bevindingen, processen, etc.
  • Compliance

    Vervult de rol in overeenstemming met de ethiek, het beleid, de procedures en de gedragscode van MS AISE en externe toepasselijke wet- en regelgeving.

    Sleutelcompetenties:
    algemeen

  • Goede interpersoonlijke vaardigheden;
  • communicatie vaardigheden;
  • taal: vloeiend Engels en Nederlands (Frans is een bijkomend voordeel);
  • team speler;
  • coördinerende vaardigheden;
  • kennis van Microsoft applicaties met in het bijzonder Excel;
  • kennis van Power BI is een pré;
  • sterk analytisch;
  • ervaring met grote data bestanden;
  • hands on mentaliteit.
  • Functie specifiek

  • kennis van de NVGA protocollen;
  • kennis van de AFD definities en opzet;
  • kennis van Lloyds 5.2 protocol is een pré;
  • kennis van testmodellen;
  • begrip van de regelgevingskaders voor gevolmachtigden;;
  • kennis van applicaties als VRA, CHV, VolmachtBeheer;
  • kennis van applicaties als ANVA, CCS en/of DIAS is een pré.