- Registratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om opdrachten van klanten op een juiste manier te kunnen uitvoeren ter
- Completeren van gegevens en documenten/opmaken van dossiers.
- Indieningsformulieren invullen ten behoeve van octrooiaanvragen en op termijn zelfstandig indienen van deze formulieren;
- Uitzetten van opdrachten bij externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor het laten vertalen van aanvrageteksten, of het inschakelen van buitenlandse collega-kantoren als een aanvrage in het buitenland moet worden ingediend.
- Voeren van correspondentie met cliënten en derden.
- Beheren, behandelen, controleren en afdoen van procedure-termijnen (deadlines), ter ondersteuning van de octrooigemachtigden en de kantoororganisatie als geheel.
- Melden van onduidelijkheden/knelpunten bij betrokkenen en indien nodig daarop actie ondernemen;
- Behandelen van de dagelijks binnengekomen mail (opdrachten, reacties van officiële instanties die octrooi verlenen, of reacties van klanten).
- Gereedmaken en zorgen voor verzending en bezorging van spoedopdrachten en pakketten, per koerier (sporadisch).
- Je beschikt over een MBO+ niveau en ervaring in de functie;
- Je hebt uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
- Je hebt bij voorkeur administratieve werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
- Je bent nauwkeurig en accuraat in je werkzaamheden en hebt oog voor detail;
- Je hebt een positieve houding, kunt goed samenwerken en pakt nieuwe informatie snel op.
-
Formalities officer
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 dag geleden
Randstad Den Haag, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO / bachelor · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.950 · Uren · 38 · Dienstverband · vast · Vacaturebeschrijving · Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom ...
-
Formalities officer
Gevonden in: Talent NL A C2 - 6 dagen geleden
Randstad The Hague, NederlandVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit ...
-
Formalities officer
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 5 dagen geleden
RandStad 'S-GRAVENHAGE, NederlandVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit ...
-
Formalities officer
Gevonden in: Talent NL C2 - 22 uur geleden
NLO The Hague, NederlandWhat you will be doing as a Formalities officer · You are responsible for ensuring that the final documents reach the appropriate official bodies and representatives abroad. You work with important deadlines and customer conditions on a daily basis, which is why it is important t ...
-
Formalities officer
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 7 uur geleden
Randstad Nederland Den Haag, NederlandVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit ...
-
Formalities officer
Gevonden in: beBee S2 NL - 5 dagen geleden
Randstad 'S-GRAVENHAGE, Nederland VoltijdVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit ...
-
Formalities assistent/officer regio 's-Gravenhage
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 3 dagen geleden
EP92 voor Werk The Hague, Nederland VoltijdVoor onze opdrachtgever die gespecialiseerd is op het gebied van intellectueel eigendom, waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken zijn wij op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor de vestiging Den Haag voor 37.5 uur per we ...
-
Paralegal Officer
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 dag geleden
Randstad Den Haag, NederlandOpleiding · HBO / bachelor · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalit ...
-
Paralegal Officer
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 23 uur geleden
Randstad Den Haag, Nederland VoltijdVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit ...
-
Administratief medewerker BPV
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 dag geleden
Randstad Den Haag, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel medewe ...
-
Administratief Medewerker
Gevonden in: Talent NL A C2 - 5 uur geleden
Randstad The Hague, NederlandVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel medewerker die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan ...
-
Administratief Medewerker
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
randstad The Hague, NederlandFunctieomschrijving · Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebiedvan intellectueel eigendom waarbij meer dan 200octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken,zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel medewerker die deintentie heeft zich voor de ...
-
Administratief Medewerker
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
randstad The Hague, NederlandFunctieomschrijving · Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel medewerker die de intentie heeft zich voo ...
-
Administratief Medewerker
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 dag geleden
Randstad Den Haag, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3.750 · Uren · 38 · Dienstverband · vast · Vacaturebeschrijving · Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij mee ...
-
Administratief Medewerker
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 23 uur geleden
Randstad Den Haag, Nederland VoltijdVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel medewerker die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan ...
-
Administratief Medewerker
Gevonden in: beBee S2 NL - 59 minuten geleden
Randstad 'S-GRAVENHAGE, Nederland VoltijdVoor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel medewerker die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan ...
-
Project Manager
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 dag geleden
Siemens Den Haag, NederlandWe are looking for the best talent to create Low Voltage and Medium Voltage Power Distribution Systems for the datacenters of the future. Come expand your career with us Create a better tomorrow with us. The role of the Project Manager is to plan, execute, and finalize projects a ...
-
Azure Data Platform Engineer
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden
NN The Hague, NederlandWat ga je doen? · Cloud Infrastructure Implementation: Deploy and configure virtual machines, containers, serverless resources, and networking components in Azure · Implement security measures, access controls, and compliance requirements in the cloud environment · Automation an ...
-
Contracting & Pricing Manager
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
Maersk Den Haag, Nederland VoltijdThanks for checking out our job opening, we are excited that you are interested in learning more about APM Terminals. · About APM Terminals · Pick a point on a globe, and APM Terminals won't be far away. With 90% of global trade carried by sea, there is a fairly high chance that ...
-
Events Manager
Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden
Foreign, Commonwealth & Development Office The Hague, Nederland Voltijd, Fixed term, with possibility of renewalThe British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the ...
Formalities Officer - The Hague, Nederland - V.O. Patents & Trademarks
Beschrijving
Voor de kantoororganisatie van V.O. in Den Haag zijn wij op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van een enthousiast team.
Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten.
Werkzaamheden behorende tot deze functie zijn onder andere:
Bovengenoemde takenpakket is een globale indicatie van de dagelijkse werkzaamheden. Wij verwachten een proactieve houding van je, dat je vragen durft te stellen, initiatief toont en met ons meedenkt over o.a. procesverbeteringen.
Het team heet je van harte welkom en biedt (met name in het begin) graag intensieve begeleiding aan, zodat jij je de werkprocessen snel eigen kunt maken en zelfstandig aan de slag kunt gaan. Hierdoor is het mogelijk om in redelijk korte tijd een groei in verantwoordelijkheden te realiseren.
Functie eisen:
Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een enthousiaste en collegiale organisatie. Een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, 36 vakantiedagen, een vaste uitkering van 12,5% van het jaarsalaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
