Contractmanager facilitair rijksbreed - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Heldere contracten met een maatschappelijke ambitie, uitgevoerd volgens afspraak, waarmee je bijdraagt aan het optimaal faciliteren van de werkomgeving voor onze Rijkscollega's. Daar sta jij voor als contractmanager voor de Rijksoverheid. We zijn de aanjager van onze strategie: 'Inkopen met impact'. Waar je dit doet? Binnen het hechte team van de afdeling Inkoop waar we de medewerker graag centraal zetten

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als contractmanager loopt mede dankzij jou ons contract- en leveranciersmanagement van de Rijksoverheid op rolletjes.Je bent verantwoordelijk voor omvangrijke contracten waarbij je intensief contact hebt met leveranciers en de deelnemers uit verschillende Rijksorganisaties.

Het ene moment heb je samen met de categoriemanager overleg om vast te stellen welke inkoopbehoefte er is en hoe we deze het beste kunnen formuleren. Het andere moment bespreek je met een leverancier de prestaties binnen een lopend contract en stuur je bij indien nodig. En de volgende dag begeleid je, samen met een collega, de verkenningsfase van een complexe Europese aanbesteding, om daarna je administratie op orde te brengen.Dat maakt dat geen werkdag voor jou hetzelfde is.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Werken met mensen en een dynamische werkomgeving geeft je energie. Jij bent ons visitekaartje binnen de Rijksoverheid en naar buiten toe. Jij vindt het leuk om verantwoordelijk te zijn voor een uiteenlopend takenpakket. Dankzij je sterke analytische inzicht heb je steeds de eventuele risico's binnen contracten scherp voor ogen. Omdat je zorgt voor heldere contractdoelstellingen en de uitvoering van contracten op de voet volgt, heb je continu in de gaten waar eventueel knelpunten ontstaan.

Je hebt nauwe contacten metde betrokken marktpartijen en deelnemersenzoekt in samenspraak naar verbeteringen . Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie. Daarnaast vind je het leuk om je tanden te zetten in projecten op het gebied vanduurzaamheid of efficiency. Je bent in staat weerstand om te buigen en weet projectdoelen te realiseren.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent enthousiast, positief ingesteld en met je proactieve houding weet je anderen te inspireren en tot resultaat te komen. Advisering in woord en op schrift gaat je goed af, waarbij je zelfstandig zorgt voor besluitvorming op verschillende niveaus. Je initieert en voertprojecten uit. Je kunt zelf een duidelijke mening vormen en deze goed overbrengen. Je beschikt over een gezonde dosis zelfreflectie en lerend vermogen waardoor je continu bijdraagt aan 'elke dag beter'. Je ziet het als een uitdaging om de categoriemanager actief te ondersteunen bij een diversiteit aanonderwerpen

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit

Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Sven van Riet, coördinator categoriemanagement, via Hij staat je graag te woord, een kennismakingsgesprek onder het genot van een kopje koffie of thee behoort zeker ook tot de mogelijkheden. Je kunt ook contact op nemen met onze enthousiaste categoriemanager WPO: Martijn van der Rijt

Lees ook het artikel of bekijk de video 'Duurzame revolutie op de werkplek: focus op circulair meubilair en consuminderen' op de website

• je hebt 1-3 jaar werkervaring, bij voorkeur op het gebied van inkoop/contractmanagement of in het facilitaire werkveld
• je werkt gestructureerd en secuur, het monitoren van KPI's en het analyseren van spendgegevens gaat je goed af
• netwerken is je tweede natuur en gaat je goed af. Je bent zacht op de relatie en, indien nodig, hard op de inhoud. Contact met een diversiteit aan mensen geeft je energie
• duurzaamheid in brede zin is een belangrijk thema binnen onze categorie. Je hebt hier affiniteit mee en draagt graag bij aan het realiseren van de kabinetsdoelstellingen op dit gebied
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Werkplekomgeving (WPO)
De categorie Werkplekomgeving (WPO) is verantwoordelijk voor de Rijksbrede verwerving en het strategisch leveranciers- en contractmanagement van kantoormeubilair, facilitair drukwerk, blanco papier en kantoorartikelen. Hierbij heeft de categorie de ambitie om met haar inkoopkracht maatschappelijke impact te realiseren. Je werkt Rijksbreed, wat concreet betekent dat je alle ministeries binnen de Rijksoverheid je klant zijn. Van Defensie tot Sociale zaken en van Financiën tot Justitie & veiligheid. Een zeer complex, uitdagend speelveld met veel verschillende belangen en aandachtspunten. Je doet dit uiteraard niet alleen, maar met je team bestaande uit vier andere contractmanagers, contractbeheerder, databeheerder en een categoriemanager. Naast categorieteam WPO hebben we ook nog het categorieteam Duurzame inzetbaarheid (DI). Beide teams zijn onderdeel van de afdeling Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Corporate Dienst (CD).