Projectleider en - Den Haag, Nederland - Flexintens

    Flexintens
    Flexintens Den Haag, Nederland

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Projectleider en (proces) implementatieconsultant

  • Provincie Zuid Holland
  • Branche Lokale overheid
  • Opleidingsniveau HBO WO
  • Dienstverband Detachering Interim
  • Plaats Laan van Nieuw Oost-Indië 334, Den Haag
  • Gepubliceerd op

    • Functie omschrijving

    Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Projectleider en (proces) implementatieconsultant voor 24 uur per week.

    ZonMw
     Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

    ZonMw ontwerpt programma's en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

    ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

    Bij ZonMw werken zo'n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie.

    Inzicht en controle
     Het management van ZonMw heeft de behoefte om:

  • Inzicht te krijgen in hoeverre de vraag naar specifieke rollen binnen programma's overeenkomt met het personele aanbod en in hoeverre dit binnen de financiële kaders blijft.
  • Het vroegtijdig signaleren van overschrijdingen of onderbesteding, het doorlopend verbeteren van de planningscyclus.

    • Dit betekent dat er een andere manier van werken en registreren nodig is, om deze inzichten te verkrijgen.

    Opdracht
     Wij zijn op zoek naar een specialist en tevens projectleider die de behoefte goed doorgrondt, dit kan vertalen naar de gewenste werkprocessen, en de medewerkers hierin kan meenemen.

    ZonMw heeft de eerste stappen al gezet richting het implementeren van een ondersteunende applicatie (Timewax) voor het plannen van medewerkers op de programma's van ZonMw. De applicatie is aangeschaft en de basisinrichting wordt momenteel gedaan. Ook de reeds opgestelde ('as is') planning wordt hierin opgenomen. De impact op de organisatie is daarmee nog zeer beperkt. Je neemt dit project van de huidige interne projectleider over. Uiteindelijk is het doel dat de gehele organisatie hiermee gaat werken, gaat plannen en ook tijd gaat schrijven.

    De opdracht omvat:

  • Het vervullen van de rol van projectleider
  • Vertalen van de doelstellingen naar nieuwe werkprocessen, processen vormgeven
  • Implementeren van nieuwe processen en werkwijzen binnen ZonMw m.b.t. plannen en tijdschrijven
  • Het gebruiksklaar maken van de applicatie om deze werkwijzen te ondersteunen
  • Uitfaseren van de oude applicatie voor tijdschrijven
  • Opstellen en uitvoeren plan van aanpak
  • Aansturen van de projectleden en indien nodig de leverancier
  • Stakeholder management, op diverse niveaus, waaronder MT
  • Communicatie en adoptie
  • Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico's in beeld brengen en mitigeren

    • Functie eisen

    Eisen:

  • Minimaal afgeronde HBO opleiding in relevante richting (IT/data gerelateerd).
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van projecten met een verandercomponent (verandermanagement/adoptie).

    • Wensen:

  • Aantoonbare werkervaring met het implementeren van planningssoftware.
  • Aantoonbare werkervaring met het implementeren van tijdschrijfsoftware.
  • Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de strategische doelstellingen naar nieuwe werkprocessen.

    • Competenties

  • uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
  • gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
  • analytisch;
  • daadkrachtig, resultaaten oplossingsgericht;
  • praktisch organiserend vermogen;
  • flexibel en kan goed werken onder druk.

    • Inschrijven tot

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

    Gewenst aantal uren

    24 uur per week.

    Arbeidsvoorwaarden

    Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.