Bestuurssecretaresse - Schiedam, Nederland - Opus uitzendburo

Beschrijving

OVER DE FUNCTIE

Als bestuursassistent (-secretaresse) ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen en daarmee ben je een belangrijke rechterhand voor het bestuur van de stad. Je maakt onderdeel uit van een groter secretariaat waarin iedere collega een eigen lid van het college ondersteunt.
In deze functie zorg jij er voor dat de bestuurder zich zo veel mogelijk bezig kan houden met de bestuurlijke functie en zo min mogelijk wordt afgeleid. Dat doe je bijvoorbeeld door alle afspraken tot in de puntjes te verzorgen. Je zorgt voor de juiste documenten en dat alle officiële en minder officiële contactmoment gastvrij verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen en als dat mogelijk is beantwoord je vragen of los je problemen op. Je beheert en adviseert over de agenda en dagindeling van de bestuurder. Daarnaast beheer je alle ingaande en uitgaande communicatie. Met andere woorden je adviseert en ontzorgt de bestuurder op alle vlakken binnen jouw vakgebied.
Je doet dit werk niet alleen. Doordat je onderdeel bent van het secretariaat heb je directe collega's waarmee je kunt overleggen en zorgen we het werk niet stilstaat als één van de secretaresses afwezig is.

WAT WIJ ZOEKEN
MBO niveau 4 secretarieel of een vergelijkbare opleiding of aantoonbaar zeer ruime ervaring in soortgelijke functies;
Minimaal 2,5 jaar ervaring als management assistent of bestuurs- & directiesecretaresse;
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Word en Excel.
OVER DE OPDRACHTGEVER

Deze stadsgemeente, gelegen aan de oevers van de Schie, kenmerkt zich als een authentieke, bruisende plek met een rijk aanbod aan horeca en evenementen. Met meer dan inwoners en grenzend aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden Delfland, vormt zij een levendig geheel. De stad omarmt een open benadering en beschikt over een flexibele organisatie die gericht is op vernieuwing. Deze organisatie maakt integraal deel uit van de gemeenschap en zet zich actief in voor de implementatie van innovatieve oplossingen, in nauwe samenwerking met inwoners en ondernemers. Hierbij wordt ruimte geboden voor experimenten en initiatieven. De organisatie streeft naar een open karakter, waarbij transparantie en resultaatgericht werken centraal staan. Binnen de gemeentelijke structuur is er volop ruimte voor een frisse blik, expertise en ondernemerschap.

WAT WIJ BIEDEN
Je krijgt een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.200,- bruto per maand op basis van 36 uur naar kennis en ervaring;
Je krijgt 6,75% eindejaarsbonus;
Je krijgt een pensioenregeling bij pensioenfonds STIPP;
Je krijgt 25 vakantiedagen;
Je krijgt een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
Je krijgt 8,33% vakantiegeld.