Projectmanager Crisisbeheersing - Apeldoorn, Nederland - Flexintens

Beschrijving

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager Crisisbeheersing voor 24 uur per week.Omschrijving Beheer en Ontwikkeling ITWaar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. Het is belangrijk dat deze informatie betrouwbaar en beschikbaar blijft. Daaraan wordt door ruim 1500 Kadaster-medewerkers elke dag gewerkt. Om snel en adequaat te kunnen optreden in uitzonderlijke situaties, heeft het Kadaster een eigen crisisorganisatie.

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht komt te werkenVia het project Professionalisering Crisisorganisatie is het afgelopen jaar een groot aantal stappen gezet in de doorontwikkeling van de Kadaster Crisisorganisatie: het nieuwe Crisisbeleidsplan is vastgesteld met daarin opgenomen een drielaagse structuur en crisisrollen, het OTO-jaarplan is gereed en het 'koude fase team' is geborgd. In de afrondende fase moet dit alles worden geïmplementeerd, met als belangrijkste punt voor 2024 de uitvoering van het OTO-programma.Hiervoor zijn we op zoek naar een Projectmanager Crisisbeheersing, die weet wat er nodig is voor een goede crisisorganisatie en vervolgens kundig is om dit bij het bestaande proces verder te professionaliseren.

OpdrachtomschrijvingDe Projectmanager Crisisbeheersing zorgt – in samenwerking met de mensen van de crisisorganisatie – voor de operationele uitwerking en implementatie van het Kadaster Crisisbeleidsplan. Leidraad daarbij is het Implementatieplan. De structuren en processen moeten verder uitgewerkt worden op basis van de eerste ervaringen en het vastgelegde beleidsplan. En het OTO-jaarplan moet tot uitvoering worden gebracht. Daarnaast:

• Ondersteuning bij de selectie van definitieve ondersteunende tooling voor de crisisorganisatie en de inrichting daarvan;
• Werving en selectie van de bemensing;
• Optreden als secretaris van de Stuurgroep Professionalisering;
• Gevraagd en ongevraagd advies;

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• MS Office
• MS SharePoint
• CrisisConnect

Verantwoordelijken

• De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
  • Het verder uitwerken van de crisisorganisatie, waar mogelijk aansluiten bij bestaande organisatiestructuren;
  • Het verder professionaliseren van de crisisplannen en overige documentatie;
  • Informeren van en overleggen met de stakeholders (stuurgroep);
  • Inventariseren en analyseren van knelpunten en rapporteren over issues richting stakeholders, formuleren van beheersmaatregelen en managen van risico's en issues;
  • Initiëren en proactief onderhouden van relaties met verschillende stakeholders. Managen van verwachtingen en tijdig informeren, zodat de afgesproken doelstellingen kunnen worden behaald.
  Overige taken
  • Zorgen dat het Communicatieplan up-to-date is;
  • Zorgen dat de documentatie van procedures en protocollen op orde zijn;
  • Zorgen dat het Kadaster crisisorganisatie getoetst wordt op:
    • Wetgeving;
    • Standaarden;
    • Richtlijnen;
    • Best practices;
  • Het bepalen van relaties en afhankelijkheden met andere organisaties;
  • Inrichten evaluatie van inzet en OTO-activiteiten;
  • Regelmatig overleggen met de Stuurgroep Crisisorganisatie over de voortgang.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. WO werk- en denkniveau
2. Minimaal 5 jaar ervaring met crisismanagement
3. Minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement
4. Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement
5. De kandidaat heeft aantoonbaar succesvol complexe opdrachten afgerond
6. Aantoonbare kennis van verandermanagement
7. Kennis en kunde van het inrichten van een crisisorganisatie
8. Aantoonbare kennis en ervaring in het publieke domein op het gebied van crisisbeheersing

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.