- Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie voor de bestuurder en het beheren van diens mailbox;
- Complex agendabeheer voor de bestuurder, en daarnaast voor de bestuurssecretaris;
- Het voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van (de commissies van) de Raad van Commissarissen en incidenteel andere vergaderingen;
- Het incidenteel maken van afspraken, het organiseren van bijeenkomsten en het opvolgen van acties voor de Raad van Commissarissen;
- Het ondersteunen van de bestuurssecretaris bij overige bestuurlijke en organisatiebrede zaken;
- Je werkt in deze functie nauw samen met je collega secretaresse RvB. Jouw collega richt zich met name op het ondersteunen van het directieteamoverleg en de medezeggenschapsraden. Vanzelfsprekend nemen jullie elkaar waar indien nodig .
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Een afgeronde opleiding Schoevers of Office Management is een pré;
- Je kunt goed werken met MS Office 365;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (goede uitdrukkingsvaardigheid en grammaticaal correct);
- Je blinkt uit in het maken van notulen, je bent taalvaardig en vindt notuleren leuk om te doen;
- Gastvrijheid, representativiteit, organisatiesensitiviteit, integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel;
- Je bezit een flinke dosis zelfstandigheid en flexibiliteit;
- Je kunt goed overzicht houden (helicopterview).
- Bij wederzijds enthousiasme bieden wij een arbeidsovereenkomst aan voor onbepaalde tijd;
- Een uitdagende, afwisselende functie met leuke collega's;
- Deelname aan het fietsenplan, korting op sportabonnement of tablet/mobiele telefonie volgens het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een marktconform salaris afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
Secretaresse Raad van Bestuur/Raad van Commissarissen - Lelystad, Nederland - Coloriet
Beschrijving
Ben jij sterk in het managen van processen, kun je snel schakelen en ondersteun jij graag?
Dan maken wij graag kennis met jou
Secretaresse Raad van Bestuur/Raad van Commissarissen
28-32 uur per week
Coloriet Lelystad
Wie zijn wij?
Coloriet is dé specialist in wonen en zorg voor senioren in Dronten, Lelystad en Zeewolde. Met meer dan 1400 cliënten en hun familieleden, ruim 1200 medewerkers en 600 vrijwilligers geven wij samen kleur aan waardevol leven. Coloriet biedt Wijkzorg in de gemeente Dronten, Lelystad en Zeewolde en heeft 6 woonzorgcentra en een advies- en behandelcentrum.
Wie ben jij?
Je bent goed in het houden van overzicht, prioriteert op tijd en bent flexibel en oplossingsgericht als de situatie daarom vraagt. Je neemt initiatief en je staat midden in allerlei processen en bent een sparringpartner voor onze bestuurder. Je pikt signalen vanuit de in- en externe omgeving op en vertaalt deze naar de werkzaamheden. Je legt eenvoudig verbanden en schakelt snel in contacten op verschillende niveaus. Je bent accuraat, stressbestendig en op een prettige manier volhardend in je aanpak.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende en dynamische functie ondersteun je onze bestuurder en de Raad van Commissarissen. Jij zorgt voor een optimale secretariële en organisatorische ondersteuning. Een greep uit jouw werkzaamheden:
Natuurlijk heb je ook veel contact met andere collega's en externe relaties; je bent dus een vertrouwd, representatief en betrouwbaar aanspreekpunt. Voor het goed functioneren van het secretariaat RvB/RvC ben je dan ook simpelweg onmisbaar
Wat vinden wij belangrijk?
Wij bieden
Enthousiast?
Meer weten? Bel of WhatsApp met Noortje Karssen (Recruiter), telefoon of stuur een .
Meteen solliciteren?
Ben jij de geschikte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Reageer dan zo snel mogelijk maar uiterlijk vóór 29 april a.s. via de sollicitatiebutton. Zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden sluiten wij de vacature.
Wij geloven in een inclusieve en diverse organisatie waarin iedereen vanuit zijn eigen kracht en talent een kans krijgt. Dus wat je verhaal ook is, je bent van harte welkom.
Wij vragen bij indiensttreding een geldige VOG