- beschrijven hoe de systemen voor werving en selectie (W&S), met name het ATS-systeem, moeten functioneren
- aanpassen van functionaliteiten op basis van proceswijzigingen
- bewaken van de goede werking van de systemen. En het toetsen op kwaliteit en integriteit van de vastgelegde gegevens
- opstellen van specificaties van functionele wijzigingen, releasenotes, een implementatieplan, gebruiksinstructies en een gebruikershandleiding
- verlenen van tweedelijns support en het signaleren van behoeften, wijzigingen of weerstanden binnen de organisatie met betrekking tot de applicatie
- minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een grote organisatie
- bij voorkeur ervaring met het werken bij een (Rijks-)overheid organisatie
- ervaring met wervings- en selectiesystemen
- bij voorkeur ervaring met en gevoel voor candidate journeys
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur1 jaar
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Coördinator systemen W&S - The Hague, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Ruim vacatures op jaarbasis vervullen. Dat is de uitdaging waarvoor wij staan bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). In het wervings- selectieproces zijn goedwerkende systemen en applicaties van groot belang. Zoals een app die nieuwe medewerkers gebruiken bij hun onboardingtraject. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties heb je dan ook een belangrijke taak. Want zonder goedwerkende systemen en applicaties loopt het wervings- en selectieproces niet soepel. Zo draag jij bij aan de instroom van nieuw personeel voor een belangrijke maatschappelijke organisatie.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en het leveren van een stabiel en betrouwbaar product voor het wervings- en selectieproces. Als coördinator ben je ook de verbindende schakel tussen de gebruikersorganisatie bij Werving en Selectie, en de beheerorganisatie bij O&P Rijk. Je werkt met verschillende systemen en applicaties op het gebied van werving en selectie. Zoals WenS, Mundo en systemen die plaatsingen op social media ondersteunen. Het zwaartepunt ligt bij het ATS, waar jij het meest mee werkt.
Jij legt de verbinding tussen ons proces en de bijbehorende systemen. Je zorgt dat de gegevens die daarin staan kloppen en van goede kwaliteit zijn. Hierdoor kan het proces optimaal blijven verlopen en kan de data-analist de juiste informatie aan managers en stakeholders leveren. Zijn er wijzigingen? Dan ben jij je bewust van de invloed die dit heeft op het gebruik en kijk je of de systemen het functioneel kunnen dragen. Je maakt dus écht de vertaling van functionaliteiten in het proces naar toepassingen in de W&S-systemen. De gebruikers van deze systemen zijn alle collegas die de processen van werving en selectie uitvoeren, zoals supportmedewerkers, recruiters en de data-analist. Vooral met deze laatste collega werk jij veel samen.
Jouw taken bestaan verder uit het:
Er zit meer achter werken bij DJI als coördinator werving & selectie systemen en applicaties
De veranderingen bij W&S DJI gaan snel. Dat betekent ook veel voor de systemen die onze processen ondersteunen. En voor de systemen die het werk dat onze collega's en stakeholders richting kandidaten doen, makkelijker maken. - [Jaco, programmamanager W&S].
Jij bent goed in procesgericht werken en kunt goed meebewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving. In je werk stel je de (wensen van) de gebruiker centraal en kun je vraagstukken vertalen naar goede oplossingen. Met jouw vooruitziende blik zie je altijd waar er werk ligt en wat je kunt doen. Jij wacht niet af, maar je pakt aan Je voelt goed aan welke zaken prioriteit hebben en welke je beter even kunt laten liggen. Ook begrijp jij goed wat de candidate journey inhoudt en welke rol onze applicaties en systemen daarbij spelen. En hoe ze bijdragen aan het behalen van onze doelstellingen. Samenwerken gaat jou goed af, zowel in- al extern. Je onderhoudt goed contact, bent een echte verbinder en weet verschillende partijen bij elkaar te brengen.
Verder heb jij: