Hoofd roosterzaken - Beverwijk, Nederland - Castor College

Beschrijving

Vacature omschrijving

Voor het Castor College te Beverwijk zijn we op zoek naar een hoofd roosterzaken. Houd je van puzzelen? Ben je analytisch ingesteld? Werk je graag planmatig, maar kun je ook waar nodig snel schakelen? Ben je een doorzetter en weet je goed om te gaan met werken onder tijdsdruk?

Vind je werken met computerprogramma's nog net iets leuker dan werken met docenten of leerlingen; maar wil je wel graag in positieve zin het verschil voor hen kunnen maken?

SCHRIJF DAN OP ONZE VACATURE HOOFD ROOSTERZAKEN

Ervaring met roosterprogramma's in voortgezet onderwijs is een pré, maar geen must. Nadrukkelijk willen wij ook mensen van buiten het onderwijs uitnodigen te reageren.

Scholing en training in het je (steeds meer) eigen maken van het rooster-programma Zermelo vormen een onderdeel van het inwerk-programma dat het Castor College biedt.

De werkzaamheden vinden plaats op het Castor College te Beverwijk. Het Castor College is een van de scholen van de Stichting Voortgezet Onderwijs Kennemerland (SVOK).

Het hoofd roostering is onder verantwoordelijkheid van de directie belast met het adviseren van de directie met betrekking tot de planning van het onderwijs, met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten.

De directie stelt regels/criteria vast waaraan de jaarplanning en de roosters moeten voldoen.

Het Hoofd roostering geeft leiding aan de 2e roostermaker, die verantwoordelijk is voor de dagroostering en de toetsroostering.

Werkzaamheden

1. Adviseert de directie met betrekking tot de planning van het onderwijs door:

het voeren van vooroverleg met de (centrale) directie, sector-/locatiedirectie en unitleiders over de op te stellen jaarplanning met betrekking tot het les- en lokalenrooster en de centrale criteria die daarbij gelden;

het ten behoeve van de (centrale) directie opstellen van notities over (langere termijn) knelpunten in het roosterproces en het aandragen van oplossingen daarvoor.

2. Is belast met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van

onderwijsfaciliteiten door:

het verzamelen van informatie over onderwijsprogramma's, aantallen klassen/groepen, inzetbaarheid van docenten, beschikbare onderwijsruimten, e.d.;

het inventariseren van de roosterwensen van docenten;

het zoveel mogelijk vertalen van de wensen van de diverse belanghebbenden in het (concept) jaarplan, het bespreken daarvan en het aangeven van alternatieven en consequenties;

clustering van lesgroepen:

het verwerken van vakkenpakketten van leerlingen tot een systeem van lesgroepen waarbij recht wordt gedaan aan gemaakte keuzes passend binnen het kader van de formatieplanning;

signaleren van eventuele knelpunten en overleg met directie en/of afdelingsleiders over oplossingen;

genereren van lijsten met deze indelingen zodat ze ingebracht kunnen worden in andere

schoolsystemen

overleg over, adviseren over en bijhouden van wijzigingen in clustergroepen.

het maken van jaar-, periode- en lesroosters aan de hand van centraal vastgestelde criteria:

de organisatie rondom toets momenten;

het aanpassen van roosters na overleg met betrokkenen als gevolg van bijzondere c.q. wijzigende

omstandigheden;

het verwerken van de dagelijkse roosterwijzigingen;

het maken van diverse roosters zoals bijv.: het proefwerkrooster, het rooster voor de

rapportvergaderingen, het lesrooster tijdens rapportvergaderingen, het rooster bij vervanging

personeelsleden, het rooster tijdens excursies, e.d.;

het tijdig informeren van docenten en leerlingen over roosters en roosterwijzigingen en het eventueel verstrekken van aanvullende informatie;

het produceren van overzichten van alle roosteractiviteiten.

3. Is belast met het doorrekenen van onderwijsvernieuwingen

denkt mee over consequenties van onderwijsontwikkelingen voor zover deze betrekking hebben

op roosters en planningen:

gaat na of er ruimte beschikbaar is in het rooster;

onderzoekt of er ruimte beschikbaar gemaakt kan worden in het rooster;

weegt formatie gegevens t.o.v. rooster gegevens

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden

kennis van en vaardigheid in het werken met Zermelo, Magister en Foleta is een pré;

kennis van de regels en criteria die gelden voor het opstellen van de roosters;

kennis van de aansluitingsproblematiek basisschool -VO- om vragen van leraren, ouders en leerlingen te kunnen beantwoorden

inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;

vaardigheid in het maken van complexe roosters en in het maken van een inzichtelijke en

beargumenteerde afweging tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers;

vaardigheid in het opstellen van beleidsnotities en overzichten.

vaardig in het sociaal omgaan met diverse belanghebbenden binnen de scholengemeenschap

contactuele vaardigheid

analytische vaardigheid

stressbestendigheid

Contacten

met de (centrale) directie over de (concept)jaarplanning en over regels en criteria die gelden bij het

maken van roosters om overleg te plegen en tot afstemming te komen;

met afdelingsleiders om tot afstemming te komen over pakket- en clusterindeling van leerlingen;

met docenten om informatie te verstrekken over mogelijkheden en onmogelijkheden van gewenste

roosterwijzingen en daarover tot afstemming te komen.

met de 2e roostermaker

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie voor 0,70 – 1,0 fte in schaal 8 (maximaal 4.055 euro) conform de CAO VO. Inschaling vindt plaats op basis van opleidingsachtergrond en werkervaring. Naast het salaris is er sprake van de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Uitkering van 300 euro bruto in oktober (op fulltimebasis)

Individueel keuzebudget van 90 klokuur (op fulltimebasis)

ABP Pensioen

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (50% betaald door de werkgever)

Sollicitieprocedure

Geinteresseerden kunnen hun sollicitatie insturen via Meesterbaan of naar

Voor vragen over deze vacature kunt u een email sturen naar Nienke Visser:

Organisatie

Het Castor College is een brede school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium, met als motto: We zien je

Diversiteit is onze kracht: iedere leerling is welkom, mag zichzelf zijn en kan op basis daarvan presteren naar vermogen en ambitie. We bouwen aan een divers curriculum met ruimte voor vakoverstijgend en projectmatig onderwijs naast reguliere monovakken. We willen leerlingen bewust maken van hun eigen leerproces door in ons onderwijs formatief handelen en het geven van feedback een centrale plaats te geven. Duurzaamheid is voor ons een belangrijk thema. Ons onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomstige rol als (wereld)burgers.

Wij werken op verschillende manieren samen om leerlingen op te leiden voor een kansrijke toekomst. Iedere docent is (duo)mentor en overlegt regelmatig met mentoren van dezelfde jaarlaag. Daarnaast werken we samen in vaksecties, clusters en in projecten, zoals vwo+, taal- en rekenvaardigheden of internationalisering. We zijn energiek en iedereen in de school wordt bij nieuwe ontwikkelingen betrokken. Ook leerlingen zijn actief in allerlei commissies en maken samen met docenten de school gezellig en vertrouwd.

Geloven in je eigen groeimogelijkheden, fouten mogen maken en elkaar met respect kunnen aanspreken, dat vinden wij belangrijk in onze hele school. Als opleidingsschool staan we voor de ontwikkeling van onze docenten. Nieuwe docenten krijgen bij ons begeleiding in de vorm van voorlichting, coaching, lesbezoeken en intervisie.

Bezoek onze website of pagina op Instagram of Facebook om ons alvast beter te leren kennen.