Managementassistent van de Rector Magnificus - Nijmegen, Nederland - Radboud University

Beschrijving

Als managementassistent van de Rector Magnificus ben jij verantwoordelijk voor een uitstekende secretariële dienstverlening. Je bewaakt de afspraken in de agenda en zorgt ervoor dat de juiste (digitale) informatie en documenten beschikbaar zijn ten behoeve van besprekingen, ontvangsten en bezoeken. Je bepaalt zelfstandig welke informatie nodig is en hoe en waar je deze opvraagt en genereert. Je stelt relevantie, urgentie en gevoeligheid vast van de vele vragen en verzoeken die via jou aan de Rector Magnificus of, waar nodig, aan de leden van het college van bestuur worden voorgelegd. Waar mogelijk handel je deze zaken zelfstandig af.

Ook ben je mede verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van bijeenkomsten. Daarbij is het belangrijk dat je contacten onderhoudt met stakeholders. In jouw rol denk je mee en doe je (schriftelijke) voorstellen voor de aanpassing en vernieuwing van processen en systemen.
Je werkt in nauwe afstemming met de nog te benoemen inhoudelijke beleidsassistent en collega's van het bestuurssecretariaat.

Bij voorkeur ben je 5 werkdagen per week beschikbaar.