Administratief Medewerker Digitaal Werkdossier - Middelburg, Nederland - Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Geverifieerd bedrijf

Middelburg, Nederland

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Functieomschrijving**

***
**Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan tijdige en transparante rechtspraak. Dat is cruciaal, zeker ook in jouw specifieke rol als administratief medewerker. Heb je een goed administratief inzicht en ben je je bewust van het belang van digitalisering binnen de rechtspraak? Lees dan verder.

In deze functie werk je op de administratie (wij noemen dat de griffie) van het team Civiel Recht. Het is een functie waarbij je zowel verzoekschriften als dagvaardingen behandelt, beide op de rechtsgebieden kanton en handel.

Deze functie is ter aanvulling van de griffie in verband met de start van het digitaliseren van dossiers binnen het team Civiel Recht.

**En wat doe je dan feitelijk in deze functie?**
Je start je werkdag fysiek op de rechtbank samen met je collega's. Tijdens het opstarten van de systemen prioriteer je samen met collega's en de coördinator de werkverdeling, zodat je daarna zelfstandig aan de slag kunt.

In het begin doe je eenvoudigere taken: het kopiëren van dagvaardingen, het invoeren van eenvoudigere dagvaardingen en het verzenden van vonnissen en beschikkingen.

Nadat je meer ervaring op de griffies hebt opgedaan, ga je je ook bezighouden met de taken die nodig zijn voor het digitaliseren van dossiers, zoals het completeren van dossiers, het aanbrengen van QR codes, het gereed maken voor de scanstraat en het digitaal opslaan van dossiers voor de rechters en gerechtsjuristen.

Omdat niet iedereen dezelfde werktijden heeft en het kan voorkomen dat een dossier dat jij behandelt, die dag nog moet worden afgewerkt, werk je soms wat langer. Dat compenseer je later. Je hebt dus wat regelruimte. Aan het einde van de dag zorg je dat het bureau opgeruimd is en dat papieren dossiers weer netjes opgeborgen zijn. Klaar voor een nieuwe dag

**Functie-eisen**
**Je leert snel en werkt zorgvuldig, ook onder tijdsdruk. Schakelen tussen verschillende werkzaamheden doe je gemakkelijk.

Klantgerichtheid, zowel naar buiten toe als naar eigen collega's, is voor jou een belangrijk aspect van je werk. Je communiceert vriendelijk en in helder en correct Nederlands, ook schriftelijk.

Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af. Je plant je werkzaamheden en maakt hierbij een duidelijk onderscheid tussen hoofd
- en bijzaken.

Door je ruime ervaring met geautomatiseerde systemen weet je vrij gemakkelijk je weg te vinden in nieuwe systemen.

Je hebt er geen moeite mee om je te kunnen concentreren op secuur werk.

Voor deze functie vragen wij qua opleidingsachtergrond ook nog:

- een meao
- of mbo-diploma op niveau 4 (bij voorkeur in een juridische of bedrijfsadministratieve richting);
- een goede typevaardigheid.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 5**Maandsalaris**
- Min € Max. €3.091 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd**Contractduur**
- Zie vacaturetekst**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden, binnen een enthousiast team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao Rijk :

- Een salaris in schaal 5 (mínimaal € 2506,92 en maximaal € 3091,60 op basis van 36 uur per week), inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een Individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van het jaarsalaris, waarvan 8% vakantietoeslag, en 64 uur IKB-verlof, naar rato van je arbeidsduur. Daarmee kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, opleidings-faciliteiten en volledige vergoeding van het reizen met het openbaar vervoer voor woon/werkverkeer.
- Ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij zoeken een collega die 32-36 uur wil werken. Je komt te werken op onze locatie in Middelburg, vlakbij het NS-station. De functie is tijdelijk voor de duur van een jaar.

**Bijzonderheden**
**- Jij kiest voor deze functie als:_
- _je plezier hebt in het werken met juridische aspecten;_
- _je open staat voor een jaar inspringen als administratief medewerker._
- Jij kiest niet voor deze functie als:_
- _je het prettig vindt je op één taak te concentreren;_
- _je vindt dat zelfstandig werken hetzelfde is als alleen werken._

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Marcus Koppelaar. Hij kan je vanuit zijn rol van hoofd administratie alles vertellen over de werkzaamheden van deze tijdelijke functie. Zijn telefoonnummer is

Direct solliciteren kan ook, via onderstaande button. Dit kan tot en met 18 april.

De selectiegesprekken voor deze vacatures staan gepland voor donderdag 25 april en vinden plaats in het gebouw van de rechtbank locatie Middelburg.

Een online assessment waaruit je talenten, competenties en ontwikkelpunten naar voren komen, maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure. Dit assessment kun je op je gemak thuis maken in de dagen voora