Adviseur projectbeheersing - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

De trusted advisor: dat ben jij als adviseur projectbeheersing bij Rijkswaterstaat. Jouw rol is essentieel. Met jouw verbeteradviezen draag je namelijk bij aan wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken. Vanuit Utrecht wijs je de teams binnen onze aanleg- en onderhoudsprojecten op de juiste toepassing van beheersaspecten. Spreekt dit je aan? Dan zijn we een match

Hoe jij bijdraagt in je rol
Elk Rijkswaterstaat-project wordt opgepakt door een integraal-projectmanagementteam (IPM-team), bestaande uit de disciplines projectbeheersing, project-, contract-, omgevings- en technisch management. Jij geeft diverse IPM-teams, samen met de manager projectbeheersing, gevraagd en ongevraagd advies over de beheeraspecten: baselinebeheer, geld, kansen en risico's, planning, informatie en kwaliteit. Als adviseur projectbeheersing ga jij werken voor een aantal projecten van Rijkswaterstaat. Jij richt je op het aspect kwaliteitsmanagement van de discipline projectbeheersing, waarbij de operationele werkzaamheden zijn uitbesteed aan de markt en jij het tactisch en strategisch advies voor het project invult.

Jij bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van processen en procedures die de kwaliteit van projectresultaten garanderen en voldoen aan de gestelde normen en verwachtingen.

Komt de gestelde kwaliteit in het gedrang? Jij monitort en controleert de prestaties en resultaten van het project om ervoor te zorgen dat de kwaliteitsnormen worden nageleefd. Is actie nodig? Dan kom je met meerdere oplossingsscenario's en creëer je stapsgewijs het benodigde draagvlak. Waar nodig haak je de juiste experts aan, of je haalt kennis op buiten je eigen organisatieonderdeel.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het spreekt voor zich dat je de kennis die je bij het ene project opdoet, toepast binnen het andere project en vice versa. En natuurlijk zet je je ook proactief in voor de verdere ontwikkeling van je afdeling Projectbeheersing en heb je een belangrijke rol in het opleiden van collega's en deel je je kennis, niet alleen binnen de afdeling maar in het organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) als geheel.

Daarnaast vervul je als specialist een proactieve rol in een landelijke Rijkswaterstaat-kennispool rondom jouw expertise en werk je integraal samen met de overige beheer disciplines.

Waar nodig zet jij je netwerk adequaat in. Zo zorg je dat brede vraagstukken goed worden opgepakt, stimuleer je landelijke verbeteringen en realiseer je standaardisering en uniformering van het werkveld. Je hebt de ambitie om je voor langere tijd in te zetten als adviseur projectbeheersing en een autoriteit te worden op het gebied van kwaliteitsmanagement.

Wat wij aan jou waarderen
Als expert in jouw werkveld ben je dé inhoudelijke vraagbaak voor je collega's. Zie je kansen? Dan handel je direct en proactief, zowel binnen als buiten de IPM-teams. Je hebt een duidelijke visie die je vol overtuiging uitdraagt. Daadkrachtig optreden kun je als de beste. En flexibel als je bent, pas je je aanpak aan als de situatie daar om vraagt. Mogelijke hindernissen? Jij denkt vooruit over mogelijke stappen.

Persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en daar ben je altijd actief mee bezig. Je kunt goed analyseren en plannen en organiseren. Kortom, je bent overtuigend, toont lef, je bent flexibel en een echte netwerker die creatief ideeën en oplossingen in de praktijk verder brengt. Eerdere ervaring binnen Rijkswaterstaat, dan wel een andere overheidsinstantie of infrastructurele projecten is een pre.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
Wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je liever eerst meer informatie? Lees dan Projectbeheersing binnen Rijkswaterstaat, een uitgebreid interview over werken binnen projectbeheersing. Wil je eerst verder praten over de functie? Belof app dan gerust met Hassan Taleï, afdelingshoofd projectbeheersing, via Hij staat je graag te woord

• je hebt een wo-diploma in een financiële, economische of bedrijfskundige richting
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring met integrale projectbeheersing en bedrijfsvoering, en kennis van de bijbehorende systemen, methodieken, normen en richtlijnen
• je overziet het gehele projectbeheersingswerkveld en hebt uitgebreide kennis van minimaal één projectbeheersingswerkveld, te weten plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico- en kansen- , baselinebeheer en financieel management
• je hebt basiskennis van aanleg- en onderhoudsprojecten
• je hebt kennis van relevante inkoopprocessen en contractvormen
• je standplaats is Utrecht . Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week)
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken
• hybride werken
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.