Secretaris directie en bestuur - Utrecht, Nederland - PIA Project Interim Advies

Beschrijving

• Secretaris directie en bestuur uur)

Secretaris directie en bestuur uur

Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar een secretaris voor de directie en het bestuur. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het bestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.

Je ondersteunt de algemeen directeur bij verschillende taken: van het organiseren en notuleren van verschillende vergaderingen tot het optimaliseren van processen en implementeren van verbetervoorstellen. Samen met je collega's en de adviseur van de algemeen directeur, verdelen jullie de werkzaamheden zodat de continuïteit in de advisering geborgd is.

• Je adviseert proactief over vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol heeft en je signaleert welke onderwerpen naar de ondernemingsraad moeten.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van de bestuurder op de vergaderingen met de ondernemingsraad en vakbonden.
• Je bereidt samen met een collega de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor notulen.
• Je organiseert tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst en signaleert welke onderwerpen op de agenda moeten komen.
• Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de acties op tijd worden uitgevoerd.
• Je stelt agenda's op voor de komende vergaderingen op basis van een strategische planning.
• Je zorgt 4 keer per jaar voor een actuele langetermijnagenda voor Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.
• Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde.
• Je hebt aantoonbare werkervaring:
  • met medezeggenschap en OR-aangelegenheden,
  • met het werken in het openbaar bestuur,
  • binnen een politiek-bestuurlijke omgeving,
  • met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring:
  • als secretaris voor de directie en het bestuur,
  • als adviseur van topmanagement binnen een overheidsinstantie,
  • met ambtenarenrecht, bestuursrecht en de Wet op de ondernemingsraden.
• Je bent woensdag 24 april beschikbaar voor een gesprek met de organisatie.

Standplaats:
Omgeving Utrecht

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 30-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste 1 januari 2025, met een optie tot verlenging (3 x 6 maanden).

Ja, ik ben geïnteresseerd
Reageer vóór vrijdag 19 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op

Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs.