- Directe en volledige registratie van facturen in uw crediteurenadministratie. Post verwerken, scannen en overtypen zijn verleden tijd.
- E-facturen kunnen automatisch worden gematcht met inkooporders en direct worden betaald.
- E-facturen zijn uniform opgesteld en daardoor eenvoudig geautomatiseerd te controleren.
- E-facturen worden sneller betaald.
- E-facturen schelen u porto, print- en papierkosten.
- E-facturatie is duurzaam
In 6 stappen klaar voor e-facturatie
Zowel in technologisch als organisatorisch opzicht pakken wij onze projecten stapsgewijs aan. Bij de transitie naar e-facturatie werken we in 6 stappen.1 Implementatieplan
Samen bepalen we de scope van de opdracht. Wat zijn de belangrijkste doelen? Zoekt u een quick fix of wilt u optimaal profiteren van de overstap? Na een snelle gezamenlijke analyse komen we met een implementatieplan. Wij kunnen het volledige project voor u uitvoeren, of binnen uw eigen projectorganisatie ondersteunen op alle onderdelen van het project.2 Systeem gereed
De technische implementatie heeft wat voeten in de aarde, maar kan snel realiteit zijn. Na een korte analyse kiezen we samen een passende oplossing om UBL-berichten correct te koppelen aan uw administratie. Koppeling aan de Digipoort, SimplerInvoicing, etc. Daarna is het van belang dat gegevens juist gemapt worden en controles geautomatiseerd. Tegelijkertijd moet het systeem flexibel omgaan met afwijkingen en ook voor mensen leesbare documenten opleveren.
3 Communicatie naar leveranciers
Voor uw leveranciers verandert er natuurlijk het een en ander, daarin moeten ze worden meegenomen. In deze stap komen contractbepalingen, de factuurinformatie op orders, aansluitkits en instructies en ondersteuning van leveranciers via een contactcentrum of servicedesk aan de orde. Dit alles kunnen wij voor u verzorgen.
4 Datakwaliteit
De kwaliteit van masterdata is cruciaal voor het goed verwerken van e-facturen. Denk hierbij aan een ontdubbeld en volledig leveranciersbestand (met KvK, KvK-vestigingsnummers en IBAN). Ook bij de leverancier moet de kwaliteit van de gegevens goed zijn.
5 Informatievoorziening
Uw medewerkers in de bestel- en betaalketen krijgen te maken met een nieuwe manier van werken. Profource informeert uw mensen en verzorgt trainingen, zodat iedereen vertrouwd raakt met het nieuwe systeem en de voordelen maximaal weet te benutten. Voor succesvolle e-facturatie is de afstemming van uw administratie op die van uw leveranciers cruciaal. Dit is een continu proces, waarbij dashboards per leverancier inzichtelijk maken hoe e-facturen worden aangeleverd, of velden optimaal worden gebruikt en waar mogelijkheden zitten om de automatische matching met orders te verhogen.6 Procesoptimalisatie
Het systeem is er klaar voor en de leveranciers en medewerkers zijn geïnstrueerd. Dat is het begin. Wat volgt is een optimalisatietraject waarbij functionaliteiten worden aangepast of uitgebreid. Starten met automatische registratie en daarna uitbouwen naar matching kan een optie zijn. Het volledige integreren van een leverancier in het inkoopproces is een proces. Het is wel mogelijk deze aansluittrajecten steeds sneller en eenvoudiger te laten verlopen en steeds meer leveranciers volledig in het inkoopproces te integreren.Profource: een betrouwbare en ervaren partner
Bij Profource willen we de zaken graag samen oplossen. Dat betekent ook dat wij pas tevreden zijn als u dat bent. We hebben ruime ervaring op het gebied van e-facturatie. Als geen ander kennen we het proces van bestellen tot betalen bij de rijksoverheid, Waterschappen, Gemeenten en Ziekenhuizen in combinatie met het order tot ontvangstproces bij leveranciers. Profource is een onafhankelijke partij en is heel goed thuis in Oracle en andere ERP-systemen.
Onlangs organiseerden wij een kennis sessie over e-facturatie, waarbij we aanbestedende organisaties en leveranciers bij elkaar brachten om van elkaar te leren. Zie hier een korte impressie van de sessie, met daarin tips voor implementatie.
Kees-Jan Evers Accountmanager ERP en HCMMeer weten?
Maakt deze case u nieuwsgierig naar meer informatie? Laat dan uw vraag achter op onze contactpagina. Of bel naar . We zien uit naar een kennismaking.
neem contact opNieuws & blogs
meer artikelen
Één team Er was nauwelijks onderscheid tussen onze eigen medewerkers en die van Profource. Samen gingen ze ervoor, ze waren echt één team.
DLL
Contact
Meer weten over onze organisatie, diensten of vacatures? Wij vertellen er graag meer over. En voor wie zich herkent in onze resultaatgerichte visie en aanpak...: bekijk onze vacatures. We kijken uit naar een kennismaking.
Stel je vraag
-
Project Controller
1 dag geleden
Yellowrock Rotterdam, NederlandWat ga je doen: · Als Projectcontroller zorg je voor de complete projectadministratie van de verschillende bouwprojecten. Je bewaakt het financiële proces en stelt diverse periodieke rapportages en liquiditeitsprognoses op en fungeert als professionele gesprekspartner voor de pro ...
-
Project Controller
3 dagen geleden
FC Finance Standaard Rotterdam, NederlandVoor een projectenorganisatie in Rotterdam zoeken wij een Project Controller. · Als Project Controller ben je een cruciale schakel tussen de projectuitvoering en het management. · Jouw verantwoordelijkheden omvatten het zorgvuldig bijhouden van de projectadministratie vanaf het b ...
-
Project Controller
23 uur geleden
Yellowrock Rotterdam, Nederland VoltijdWat ga je doen:Als Projectcontroller zorg je voor de complete projectadministratie van de verschillende bouwprojecten. · Je bewaakt het financiële proces en stelt diverse periodieke rapportages en liquiditeitsprognoses op en fungeert als professionele gesprekspartner voor de proj ...
-
Project Controller
5 dagen geleden
Anthony Veder Rotterdam, NederlandAre you a proactive and independent Project Controller who knows how to tackle things and can be the connecting link between finance and the project? Read on · We are looking for you · In our Business Control team, we have an open vacancy in the role of Project Controller. We inv ...
-
Project Controller
1 dag geleden
CS GROUP South Holland, Nederland VoltijdJob Description · As part of the Business Unit Controlling Office, you will have the following responsibilities: · Support for the project control activities for the different projects under the responsibility of the Earth Observation Business Unit Controlling in ESA (may also i ...
-
Junior Project Controller
5 dagen geleden
Page Personnel Rotterdam, NederlandVoor een mooie organisatie in de Bouwsector ben ik op zoek naar een Jr. Project Controller. In deze functie werk je aan verschillende mooie projecten in de Regio, optimaliseer je de bestaande werkprocessen en ga je gestructureerd te werk. Klinkt goed toch? · Omschrijving · Het op ...
-
Junior Project Controller
21 uur geleden
Page Personnel Rotterdam, Nederland VoltijdBen jij klaar voor een rol waarin je internationale projecten beheert en financiële analyses uitvoert? Lees dan verder Deze frisse organisatie in Rotterdam is op zoek naar een proactieve teamspeler met sterke administratieve vaardigheden. In deze rol van Junior Project Controller ...
-
Junior Project Controller
6 dagen geleden
Profource Rotterdam, Nederland VoltijdAssistent controller · zoek je vacature Solliciteren · Ga direct naar: Bekijk alle vacatures Home » Functies uitgelicht » Assistent controller · Heb je als student of young finance professional interesse in de functie van assistent controller? Profource is specialist in Fina ...
-
Junior Project Controller
1 week geleden
Profource Rotterdam, Nederland VoltijdHome » Blog » Van accountancy naar control. Het kán bij Profource · Verhalen uit de praktijk van accountancy en control · Afwisselende werkzaamheden, veel vrijheid en de kans om processen structureel te verbeteren. Geen wonder dat steeds meer professionals met een achtergrond in ...
-
Project Controller
21 uur geleden
Page Personnel Krimpen aan den Ijssel, Nederland VoltijdVoor een dynamische organisatie in de regio Krimpen aan den IJssel, internationaal actief in de infra sector. Wij zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde en georganiseerde Project Controller om ons team te versterken en bij te dragen aan ons voortdurende succes. Beschik jij ...
-
Junior Project Controller
1 week geleden
Profource Rotterdam, Nederland VoltijdFinancieel Analist · zoek je vacature Solliciteren · Ga direct naar: Bekijk alle vacatures Home » Functies uitgelicht » Financieel Analist · Overweeg je een carrière starten als financieel analist? Op deze pagina vind je alle relevante informatie over deze veelzijdige functi ...
-
Project Controller
6 dagen geleden
Page Personnel Krimpen aan den IJssel, NederlandAssisteren bij de ontwikkeling en het onderhoud van projectplanningen, budgetten en plannen; · Samenwerken met projectmanagers om project gegevens en updates te verzamelen; · De voortgang van het project bewaken, belangrijke mijlpalen bijhouden en potentiële risico 's identificer ...
-
Junior Project Controller
6 dagen geleden
Profource Rotterdam, Nederland VoltijdOverweeg je een carrière als General Ledger Accountant? Opzich wel zo handig dat je dan weet wat jou te wachten staat Op deze pagina leggen wij je uit wat deze functie precies inhoudt en wat werken als General Ledger Accountant bij Profource zo bijzonder maakt. Lees je mee? · ga ...
-
Junior Project Controller
1 week geleden
Profource Rotterdam, Nederland VoltijdWilt u een efficiëntere financiële administratie? Meer capaciteit? Betere managementinformatie, voor het maken van betere keuzes? Inzicht in uw verbeterkansen? Wat uw volgende stap ook is: Profource biedt de consultants die passen bij uw wensen en bedrijfscultuur. Elk van hen is ...
-
Junior Project Controller
1 dag geleden
Page Personnel Rotterdam, NederlandHet opstellen van financiële overzichten en analyses omtrent projecten die jij in beheer hebt; · Het beantwoorden van uiteenlopende ad hoc vragen vanuit de organisatie; · Ondersteuning bieden bij het budget- en forecastproces; · Samenwerken aan een tijdige en nauwkeurige opleveri ...
-
Junior Project Controller
1 week geleden
Page Personnel Rotterdam, NederlandBeoordelen, inrichten en bewaken van projectadministraties; · Verzorgen van de tijdige facturatie; · Kostenverantwoording; · Coördineren van inkomende facturen, onkostendeclaraties, incasso's en accountantscontroles; · Coördinatie tussen Finance, projectleiders en consultants. · ...
-
Project Controller
5 dagen geleden
Mammoet Schiedam, Nederland VoltijdSUMMARY OF THE ROLE · Project Controller for our European projects € € 5.800 gross per month (depending on experience)Working at Schiedam, The Netherlands · Are you ready to be part of something extraordinary? At Mammoet, we are the global leader in heavy lifting and transport ...
-
Junior Project Controller
6 dagen geleden
Profource Rotterdam, Nederland VoltijdHome » Blog » De BPO Excellence Service van Profource.. 5x beter · BPO Excellence doet meer · Veel bedrijven kiezen ervoor om hun financiële administratie, of een deel ervan, uit te besteden aan een externe partij. Bijvoorbeeld aan de BPO Excellence Service van Profource. Wat on ...
-
Junior Project Controller
1 week geleden
Profource Rotterdam, Nederland VoltijdBen jij een starter op de arbeidsmarkt en wil jij graag als Junior IT Developer aan de slag, maar weet je nog niet precies wat de functie inhoudt? Lees dan snel verder Wij hebben hier alles voor je op een rijtje gezet, zodat je precies weet wat je kan verwachten wanneer je als Ju ...
-
Junior Project Controller
1 week geleden
Profource Rotterdam, Nederland VoltijdMVO-visie · zoek je vacature Home » Over ons » MVO-visie · MVO-visie · Profource heeft Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) hoog in het vaandel staan. Wij vinden het belangrijk om op een verantwoorde manier om te gaan met onze medewerkers, onze klanten en relaties én me ...
Junior Project Controller - Rotterdam, Nederland - Profource
Beschrijving
Het is al lang niet meer de vraag óf u gaat e-factureren, maar wanneer. Veel organisaties en bedrijven maken er al werk van. Omdat het voordelen biedt, maar ook omdat alle decentrale overheden en aanbestedende diensten vanaf 18 april 2019 e-facturen moeten kunnen ontvangen en verwerken. Zaak is e-facturatie nu niet als een verplichting te zien, maar als een kans.
E-facturatie maakt uw inkoopproces efficiënter en klaar voor de toekomst. Bij Profource weten we daar alles van. Naast een naadloze software-implementatie helpen we u met de communicatie naar uw leveranciers, begeleiden we uw medewerkers, optimaliseren we uw data en stroomlijnen we uw processen.
Profource ziet het als haar taak uw organisatie zo goed mogelijk te begeleiden bij deze transitie. We hebben hier ruime ervaring mee, bijvoorbeeld voor opdrachtgevers als het de Gemeente Rotterdam, VTTI, Radboud MC en de ministeries van Binnenlandse Zaken en Veiligheid en Justitie.
Zoals elke vernieuwing betekent de overstap naar e-facturatie ook afscheid nemen van het oude. Hoe communiceert u met uw leveranciers, wat betekent het voor uw werkwijze en personele bezetting? Allemaal vragen die wij begrijpen en kunnen beantwoorden. Maar bovenal helpen we u graag mee te kijken naar de voordelen. E-facturatie en de verdergaande digitalisering van de leveranciersketen maakt uw processen eenvoudiger, nauwkeuriger en efficiënter.
De voordelen van e-facturatie
Gebruikers van het beroep Junior Project Controller in Rotterdam
-
Martina Astete
International Lawyer
-
Gigliolla Caroline Biason Pinguelo
Looking for new opportunities
-
Reza Poursoltani
Instrumentation and Control E&I Engineer