Administratief Medewerker Inkoop - Haarlem, Nederland - Unicorn B.V.

Beschrijving

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor de correcte administratie van de inkoop, houdt actief in de gaten of de inkoopvoorwaarden zoals levertijd en prijs gehaald worden, stelt waar nodig bij, is het aanspreekpunt binnen de organisatie en informeert de stakeholders actief over de voortgang van de inkooporders.

**Organisatie**
Wij zijn een internationaal technisch handelsbedrijf met 17 enthousiaste medewerkers. Al meer dan 30 jaar zijn wij dé specialist in onderhoudsapparatuur en gereedschappen die gebruikt worden in de airco
- en koeltechniek. Onze klanten in Europa komen uit de automotive branche en de koeltechnische sector. Wereldwijd zijn wij betrokken bij koeltechnische projecten onder andere gericht op het reduceren van de emissie van milieubelastende koudemiddelen en CO2.

**Taken**
- Plaatsen van inkooporders bij leveranciers
- Monitoren van de lopende inkooporders
- Communicatie met de afdelingen verkoop en operations
- Regelen van transport voor gereedstaande inkooporders
- Contact onderhouden met internationale leveranciers
- Monitoren en registreren van afwijkingen in de leveringen
- Aanmaken van nieuwe artikelen in Exact
- Verantwoordelijk voor de inkoop mailbox
- Verwerken van prijslijsten en optimaliseren van de data in Exact

**Profiel**
Opleiding:

- MBO

Competenties:

- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Communicatief sterk
- Secuur en kwaliteitsbewust
- Vermogen om in teamverband te werken
- Kennis van ERP-systemen en MS Office met name Excel
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Overzicht houden, continuïteit bewaken
- Commerciële instelling
- Proactief
- Leergierig

**Wat bieden wij**:

- Uitdagende functie binnen een groeiend innovatief internationaal bedrijf
- Een informele werksfeer in een betrokken team met korte lijnen
- Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Uiteraard hopen wij op humor, verwachten wij inzet en gaan wij uit van jouw kennis en inzicht. Het helpt enorm als je een zelf startende teamspeler bent, met een prettige neiging tot zelfstandigheid.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek