Coördinator administratie team Belastingrecht - Arnhem, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op de administratie van het team Belastingrecht en draag je bij aan kwalitatief goede en tijdige belastingrechtspraak.

Als coördinator maak je samen met de operationeel leidinggevende/regieassistent, de projectmedewerker digitalisering en de overige administratief medewerkers, onderdeel uit van de administratie van het team Belastingrecht. In die rol ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de administratieve processen en rapporteer je aan de operationeel leidinggevende administratie. Naast administratieve taken vervul je als coördinator een aantal specifieke taken, namelijk:

Coördinerende werkzaamheden:

Zorgt voor een dagelijks goed uitgebalanceerde verdeling van de werkzaamheden binnen het team.
Bespreekt bevindingen, naar aanleiding van uitgevoerde controles of incidenten, met de betreffende medewerker.
Coördineert bij implementatie van administratieve veranderingen.
Zorgt dat nieuwe (juridisch en senior) administratief medewerkers worden opgeleid en fungeert in dat kader als vraagbaak.
Treedt waar nodig op als informant bij functioneringsgesprekken en beoordelingen.
Zorgt voor oplossingen bij administratieve problemen en voert administratieve controles uit.
Maakt proces- en werkbeschrijvingen en zorgt voor het up-to-date houden daarvan.

Informatievoorziening:

Verstrekken van (interne) informatie in voorkomende gevallen.
Uitdraai van de maandelijkse cijfers aan de hand van standaard querys.
Verzamelt, controleert en verbetert gegevens ten behoeve van het uitdraaien van managementrapportages.

Vakinhoudelijke taken:

In overleg met het Regiebureau: administratieve behandeling en afhandeling van bijzondere procedures (beroepen op betalingsonmacht, geheimhoudingsverzoeken, aanhoudingsverzoeken, wrakingsverzoeken werkzaamheden ten behoeve van het Regiebureau:

Draagt zorg voor het (laten) maken van de overzichten van de zaken of zaakpakketten ten behoeve van de planning en appointering van zaken.
Vraagt, indien voor het planningsproces nodig, verhinderdata op bij externe partijen.
Bewaakt termijnen voor het planproces. Stelt verbeteringen voor en voert deze door.
Voert, bij afwezigheid van de roosteraar, wijzigingen door in ZRP.

Je bent een administratieve duizendpoot, bent oplossings- en resultaatgericht en houdt van aanpakken. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Samenwerken en afstemmen zijn voor jou vanzelfsprekend en communiceren doe je op een heldere en duidelijke wijze. Je gaat respectvol om met collegas, vindt het leuk om minder ervaren collegas te coachen en bent niet bang om feedback te geven en te ontvangen. Wanneer een nieuwe werkwijze is afgestemd, zorg jij ervoor dat dit zo goed mogelijk wordt vertaald naar je collegas.

Over het team Belastingrecht

Het team Belastingrecht van het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden is verantwoordelijk voor de belastingrechtspraak in ons ressort (locaties Arnhem en Leeuwarden). Er is één gezamenlijke administratie op locatie Arnhem. Een operationeel leidinggevende geeft leiding aan het administratieve team.

De belastingkamer bestaat uit ongeveer 45 personen, bestaande uit raadsheren, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Momenteel zijn er elf personen werkzaam op de administratie.

Binnen de belastingkamer is een Regiebureau ingericht. Het Regiebureau coördineert de (bijzondere) procedures, processtromen en voert overige werkzaamheden uit in zaken die nog niet op zitting staan. Verder wordt binnen het Regiebureau het roosteren en plannen voor de belastingkamer verzorgd.

Het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden

Het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden werkt actief aan een omgeving waarin alle collegas zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Bekijk dit filmpje voor meer informatie over werken bij het hof Arnhem-Leeuwarden.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure;
De standplaats is Arnhem;
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij geschiktheid van interne kandidaten wordt eerst met hen een sollicitatiegesprek gevoerd.
Meer informatie over de procedure? Neem dan contact op met Robin Timmer, junior hrm-adviseur via 06- of Meer informatie oer de functie? Neem dan contact op met Suzanne van Schijndel via 06- of je interesse, stuur dan jouw motivatie en cv Suzanne van Schijndel uiterlijk op 16 mei .