Vacatures
>
Heerlen

    Coordinator - Heerlen, Nederland - The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

    The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation
    The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation Heerlen, Nederland

    5 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    what can you expect in this role?

    Provide Administrative Support to the President and the CEO

  • Manage CEO calendar and coordinate with EGPAF teams on CEO availability and timing necessary to support key events and activities.
  • Arrange travel (including travel logistics such as visas, ground transportation, conference registrations, etc.) and process reimbursements for CEO and the Executive Vice President of Medical and Scientific Affairs.
  • Provide administrative support for EGPAF delegations to select international conferences, including managing hotel room block reservations, reception planning/venue contracts, and other logistics as needed.

    • Organize Leadership Team Meetings

  • Be responsible for meeting logistics, including agendas and associated materials, for select leadership meetings (Executive, Global and Senior Leadership teams, and EGPAF Townhalls).
  • Summarize meeting outcomes and work with the Executive Services Officer to delineate and communicate agreed upon next steps.
  • Schedule and organize internal town hall meetings and other webinars via Teams/Zoom, arranging simultaneous interpretation and recording.
  • Lead logistics for global meetings that require international travel, including proactively communicating with participating staff about logistics and collecting and coordinating all necessary details (visa invitation letters, travel details for airport transfers, etc.).

    • Support the Functions of the EGPAF Board of Directors

  • Schedule Board Committee calls and support circulation of agendas and associated meeting materials.
  • Coordinate with senior leaders on their submission of Board book materials and manage overall production process of the Board book with Design team.
  • Manage meeting logistics for Board meetings and Board dinners.
  • Capture meeting minutes for each Committee call and Board meeting, obtain Board Secretary approval of Board meeting minutes.
  • Collect and maintain records from Board members that are needed to ensure legal compliance.

    • Communications and Coordination with other Departments

  • Manage scheduling of CEO media interviews and associated preparatory discussions.
  • Inform Digital team of changes to Board members and/or GLT members to update bios on external website.
  • Serve as Executive team's Knowledge Management point of contact.
  • Manage process of getting executive communications translated into French and Portuguese, as needed.
  • Coordinate with Development team on CEO availability and timing necessary to support key fundraising milestones and completing specific donor engagements.
  • Coordinate with PPA team on CEO availability for key political and thought-leadership events and meetings.

    • To be successful, you will have:

  • Strong organizational and computer skills, as well videoconferencing experience
  • High attention to details
  • Ability to summarize and share information clearly and concisely.
  • Thrives on a small team with multiple areas of responsibility.
  • Self-starter and self-motivated

    • Bonus points if you have:

  • Experience with developing countries
  • Fluency in French or Portuguese
  • beBee Professionals

    Support Coordinator

    1 week geleden

    beBee Professionals Heerlen, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst Freelance

    beBee Professionals is looking for a Support Coordinator to join our team in Heerlen. · The Support Coordinator will be responsible for providing technical support to our customers and partners. The successful candidate will be able to troubleshoot and resolve customer inquiries ...

  • beBee Professionals

    Project Management Coordinator

    1 week geleden

    beBee Professionals Heerlen, Nederland Diensten voor projectbeheer Freelance

    beBee Professionals is looking for a Project Management Coordinator to join our team in Heerlen. · The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring that all tasks are completed on time and within budget. The Project Management Coordina ...

  • beBee Professionals

    Virtual Customer Service Coordinator

    1 week geleden

    beBee Professionals Heerlen, Nederland Virtuele Assistent Diensten Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Customer Service Coordinator to join our team in Heerlen. · The successful candidate will be responsible for providing customer service to our clients, responding to inquiries, resolving customer complaints, and providing technical sup ...

  • Collé Rental & Sales

    Marketing Coördinator

    1 week geleden

    Collé Rental & Sales Sittard, Nederland

    Terug naar het vacatureoverzicht · **Marketing Coördinator**: · **De functie**: · Als Coördinator Marketing & PR neem je het voortouw in het bedenken en uitvoeren van gerichte campagnes met als doel het aantrekken van nieuwe klanten en het behouden van bestaande klanten. Je bent ...

  • Flexibility Limburg

    Export Coördinator

    6 dagen geleden

    Flexibility Limburg Sittard, Nederland

    Als Export Coördinator ben je verantwoordelijk voor de transportplanning van de eindproducten buiten de EU. Je vraagt hierbij zelfstandig alle benodigde exportdocumenten aan en bent samen met twee collega's continue bezig met het optimaliseren van transport en beheersen van de lo ...

  • DC Klinieken

    Coördinator Kliniek

    1 week geleden

    DC Klinieken Maastricht, Nederland

    Wil jij met je leidinggevende ervaring daadwerkelijk het verschil maken in het leven van onze patiënten? Kom dan werken als coördinator bij DC Klinieken Maastricht. We zijn op zoek naar een betrokken, ondernemende coördinator die aansturing wil geven aan het team. Samen met de lo ...

  • Lempens Heftrucks

    Service Coördinator

    3 dagen geleden

    Lempens Heftrucks Echt, Nederland

    Ben je op zoek naar een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en wil je werken bij een regionaal, dynamisch familiebedrijf met een gezonde groeiambitie? **Kom dan werken bij ons** · **Service Coördinator / Chef Werkplaats**: · Als Service Coördinator / Chef Werkplaat ...

  • Maastricht University

    Event Coördinator

    1 week geleden

    Maastricht University Maastricht, Nederland

    Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. · **Funct ...

  • OCI Global

    Transport Coordinator

    1 week geleden

    OCI Global Sittard, Nederland

    OCI N.V. · OCI Nitrogen is one of the market leaders in nitrogen fertilizers in Europe and the largest producer of melamine worldwide. Furthermore, OCI is currently one of the few producers of renewable (green) ammonia. When you join the OCI team, you'll have the opportunity to m ...

  • Thuiszorg Groot Limburg

    Vpt-coördinator

    1 week geleden

    Thuiszorg Groot Limburg Maastricht, Nederland

    Het uitgangspunt bij het Volledig Pakket Thuis in de wijk is dat de cliënt veilig en zelfstandig kan blijven wonen waarbij intensieve zorg wordt uitgesteld en opname in een verpleeghuis kan worden voorkomen danwel uitgesteld. · **Wie zoeken wij?** · - Je bent in het bezit van ste ...

  • Aydco Personeelsdiensten

    Qesh Coördinator

    6 dagen geleden

    Aydco Personeelsdiensten Roermond, Nederland

    Hecht je veel waarde aan duurzaamheid en het bevorderen van een veilige en gezonde werkomgeving? Ben je flexibel en hou je ervan om zelfstandig te werken. Dan ben jij wellicht de QESH Coördinator die wij zoeken voor onze opdrachtgever in Roermond · **Wat ga je doen?** · Onze opdr ...

  • Facilicom Group

    Vrijwilligerscoördinator - Buurtteam Heerlen

    1 dag geleden

    Facilicom Group Heerlen, Nederland

    **Functieomschrijving**: · Voor Buurtteams Heerlen zijn wij op zoek naar een gepassioneerde Vrijwilligers Coördinator. Als Vrijwilligerscoördinator ben je de spil in het web voor alles wat betreft onze vrijwilligers. Je bent verantwoordelijk voor het aantrekken, begeleiden en beh ...

  • beBee Professionals

    Support Coordinator

    1 week geleden

    beBee Professionals Sittard-Geleen, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst Freelance

    beBee Professionals is looking for a Support Coordinator to join our team in Sittard-Geleen. · The Support Coordinator will be responsible for providing technical support to our customers, troubleshooting and resolving customer issues, and providing customer service. The ideal ca ...

  • Politie

    Forensisch Onderzoeker Verkeersdelicten

    1 week geleden

    Politie Heerlen, Nederland

    De Forensische Opsporing zoekt onderzoekers plaats delict verkeer voor meerdere eenheden. Als onderzoeker plaats delict verkeer kom je te werken in een professioneel en veelzijdig team. Je voert zelfstandig of in teamverband onderzoek uit naar complexe verkeersdelicten. Dit doe j ...

  • GXO Logistics

    Teamleader

    1 week geleden

    GXO Logistics Heerlen, Nederland

    **Be part of an exciting new site and operation** · **Logistics at full potential** · Are you a person who is constantly managing and motivating your team, and strive for process improvements? Are you interested in furthering your career with an exciting opportunity within GXO Lo ...

  • Humanitas

    Vrijwillig coördinator Thuisadministratie

    6 dagen geleden

    Humanitas Heerlen, Nederland

    Binnen de afdeling zijn vrijwillige coördinatoren actief, die ondersteund worden door het afdelingsbestuur en/of de MA consulent van het district. · Taakomschrijving: · De coördinator werft en selecteert deelnemers en vrijwilligers, zorgt voor een training en koppelt vrijwilliger ...

  • beBee Professionals

    Project Management Coordinator

    1 week geleden

    beBee Professionals Sittard-Geleen, Nederland Diensten voor projectbeheer Freelance

    beBee Professionals is looking for a Project Management Coordinator to join our team in Sittard-Geleen. · The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring that all project objectives are met within the agreed timeline and budget. · The ...

  • beBee Professionals

    Marketing Project Administrator

    1 week geleden

    beBee Professionals Heerlen, Nederland Projectbeheer Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Marketing Project Administrator to join our team in Heerlen. · The successful candidate will be responsible for managing and coordinating marketing projects, ensuring that all tasks are completed on time and within budget. The ideal candidate ...

  • CEVA Logistics

    Qesh Coordinator Heerlen

    1 week geleden

    CEVA Logistics Heerlen, Nederland Voltijd

    JOUW ROL · Voor onze Medical Device campus in Heerlen zijn wij op zoek naar een QESH Coördinator. QESH staat voor quality, environment, safety & health. Dat is precies waar jouw focus op ligt. Als QESH Coördinator ben je verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek. Je ...

  • Valento Jobs

    Coördinator Service en Onderhoud

    1 dag geleden

    Valento Jobs Heerlen, Nederland CDI

    Taken · Wij zijn op zoek naar een Coördinator Service & Onderhoud · Een fijne collega die vanuit ons kantoor in Heerlen verantwoordelijk is voor alle organisatorische werkzaamheden rondom mutatieonderhoud. Vanaf het moment dat de huur wordt opgezegd en de melding bij ons binnenko ...