- Bezwaren doorsturen voor reactie naar de afdeling die het besluit waartegen bezwaar bestaat, heeft voorbereid.
- Plannen van zittingsdagen, ervoor zorgen dat de stukken compleet naar de Commissie gaan en dat de agenda voor de zittingsdag op de website komt te staan. Daarbij stuur je de adviezen van de Commissie door naar de betreffende afdelingen die ze afdoen.
- Vullen van en werken vanuit het digitale voortgangsbewakingssysteem Anago. Hierin kun je altijd nagaan in welke fase een zaak zit en daar zo nodig op acteren. Je wordt (mede) functioneel beheerder van dit systeem.
- Constante check of bij de werkzaamheden wordt voldaan aan de vereisten uit de Algemene wet bestuursrecht etc. Indien nodig stuur je van daaruit bij, rekening houdend met de verschillende termijnen die gelden.
- Voorbereiden van de behandeling van bezwaren door de raadkamer. Hierbij gaat het om bezwaren die duidelijk niet ontvankelijk zijn (bijvoorbeeld omdat ze te laat ingediend zijn).
- Enthousiaste jurist met een afgeronde Hbo-opleiding.
- Goed gevoel voor processen en inzicht in de juridische vragen die spelen (planning, tijdigheid, bevoegdheid, compleetheid van stukken etc.).
- Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en handig met digitale systemen
Procesondersteuner commissie Rechtsbescherming - Arnhem, Nederland - provincie Gelderland
Beschrijving
De commissie Rechtsbescherming adviseert over bezwaren, klachten en administratieve beroepen die worden ingediend tegen (besluiten of gedragingen van) bestuursorganen of medewerkers van de provincie. Het grootste deel van het werk bestaat uit advisering over bezwaren. Deze bezwaren gaan vooral over besluiten tot vergunningverlening, handhaving, subsidieverlening, aanbesteding van werken en leges. In onderstaande wordt voor de eenvoud van de beschrijving uitgegaan van de behandeling van bezwaren.
Als procesondersteuner zorg je dat de hele procedure vlot verloopt en dat de zaken worden ingepland. Je start met het beoordelen of sprake is van een bezwaar. Daarnaast controleer je of het bezwaar compleet is, of er aanvullende stukken nodig zijn, maar ook of machtigingen correct zijn etc. Hierover voer je correspondentie met de bezwaarden. Je taken bestaan verder uit:
Wie zijn wij?
Je werkt in een team van zes personen (drie secretarissen en drie procesondersteuners) die heel nauw samenwerken om te zorgen dat bezwaren, klachten en administratieve beroepen goed en tijdig worden afgehandeld door de onafhankelijke commissie Rechtsbescherming. De passie van het team is te zorgen dat er tijdig een goed en onafhankelijke advies komt over door de provincie genomen besluiten.
Als procesondersteuner heb je contact met degenen die bezwaar indienen. Dat kunnen burgers zijn en (vertegenwoordigers van) organisaties. Daarnaast heb je contact met medewerkers van de provincie die namens het college van Gedeputeerde Staten of andere bestuursorganen van de provincie stukken aanleveren voor de zitting. Dat zijn bijvoorbeeld medewerkers van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, medewerkers van de afdeling Subsidies en ook medewerkers van Omgevingsdiensten.
Team rechtsbescherming is een hecht en gezellig team dat altijd op donderdag werkoverleg heeft waarbij lief en leed worden gedeeld, inhoudelijke onderwerpen worden besproken en zaken over zittingsdagen worden verdeeld. Het team werkt op donderdag op kantoor. Op zittingsdagen (dinsdag 1x in de twee weken) is in ieder geval een deel van het team aanwezig. Op overige dagen is de aanwezigheid wisselend en wordt er ook thuis gewerkt. Dan is er onderling veel contact via MS teams of de telefoon.
Wat bieden wij jou?
Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van procesondersteuner commissie Rechtsbescherming verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal € 3.099,- en maximaal € 4.370,- (salarisschaal 9) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.
De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.
Wie zoeken wij?
Als procesondersteuner werk je met verschillende directe collega's samen aan dezelfde dossiers. Dit maakt het noodzakelijk dat iedereen dezelfde werkwijze hanteert. Je vindt het dan ook fijn om samen te werken en bent hierin zorgvuldig. Daarnaast moet je kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kunnen handelen naar de specifieke situatie (maatwerk leveren). In wel 80% van de gevallen is er maatwerk nodig omdat er iets bijzonders speelt. Je handelt dat maatwerk zoveel mogelijk zelfstandig af en overlegt waar nodig met collega's. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
Begrip van de bestuurlijke context van het werk en vertrouwelijk om kunnen gaan met de zaken die worden behandeld.
Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature en wil je werken bij een professionele organisatie met de samenleving als inspiratiebron? Reageer dan voor 23 april via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 30 april.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure.