Initiatiefrijke Adviseur facilitair bedrijf met visie en zin om aan te pakken - Den Haag, Nederland - NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek)

    NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek)
    NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Den Haag, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Bij NWO zoeken we een rechterhand voor ons hoofd Facilitair bedrijf & Inkoop. In deze functie kun je jouw kennis en ervaring over Facilitair management volop inzetten. En je draagt ook nog eens bij aan een mooi doel: de bevordering van wetenschappelijk onderzoek in Nederland.

    Wat ga je doen?

    Met jouw visie en organisatorisch vermogen help je om NWO's beleid op het gebied van facilitaire management verder te ontwikkelen en te vertalen naar de praktijk. Je bent sparringpartner van het hoofd Facilitair bedrijf als het gaat om beleidszaken rondom werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid. Je krijgt draagvlak voor dit beleid en je zorgt voor de implementatie ervan. Je bent ook verantwoordelijk voor het monitoren van de naleving van het beleid. De facilitaire processen in onze organisatie worden zo vloeiender en efficiënter.

    Jouw werk in de praktijk:

  • Je werkt (beleids-)notities en rapportages uit en zorg je voor implementatie hiervan;
  • Je hebt een monitorende functie als het gaat om naleving van het geïmplementeerde beleid. Je signaleert direct waar er nog werk aan de winkel is en staat met 'de voeten in de klei';
  • Je stelt een meerjarig onderhoudsplan op voor inventaris en onderhoud;
  • Je adviseert vanuit jouw expertise het hoofd Facilitair bedrijf & Inkoop, je collega's en je interne klanten;
  • Je blijft op de hoogte van actuele ontwikkelingen in je vakgebied en vertaalt die wanneer relevant naar NWO;
  • Je bent verantwoordelijk voor eigen projecten, en bent ook deelnemer in werkgroepen en projectteams;
  • Je bouwt en onderhoudt relaties met leveranciers, distributiepartners en interne klanten.

    • Dit breng je mee

    Werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid: deze gebieden hebben geen geheimen voor je. Hier kan en wil jij je expertise volop voor inzetten. Je signaleert snel knelpunten in facilitaire processen en dienstverlening. En je pakt ze zonder aarzelen aan: je weet hoe je probleemsituaties - ook de meer complexe - oplost.

    Je hebt ideeën en neemt graag het initiatief. Je ideeën weet je op een natuurlijke manier en met overtuigingskracht over te brengen op je collega's en interne klanten. Je krijgt mensen gemakkelijk mee. Je vindt het heerlijk om te werken met een club enthousiaste, gedreven collega's. Samen hard werken én het leuk hebben met elkaar; resultaat halen en voldoende ruimte hebben voor je privéleven: in zo'n omgeving voel jij je thuis.

    Dit is je basis:

  • Je hebt een hbo-diploma in facilitair management;
  • Je hebt 3 à 5 jaar werkervaring in facilitair management;
  • Je kent de relevante wet- en regelgeving op jouw vakgebied;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

    • Hier kom je te werken

    In het team facilitair bedrijf telt 17 medewerkers op onze 2 locaties, Den Haag en Utrecht. Het team vormt samen met het team inkoop de afdeling facilitair bedrijf & inkoop (FB&I). Het facilitair bedrijf biedt facilitaire ondersteuning in de 2 kantoorgebouwen van NWO. Het team is verantwoordelijk voor onder meer gebouwbeheer en inrichting, de receptie, kleine verbouwingen, goederenontvangst en logistiek, de servicedesk, afvalverwijdering, veilig werken en BHV. Schoonmaak en catering zijn grotendeels uitbesteed.

    We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij NWO werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO'ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

    Dit bieden wij jou

    Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast, professioneel en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen ().

    Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32 à 38 uur per week voor de periode van 1 jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 6.002,- (schaal 11, cao Onderzoeksinstellingen Daarnaast krijg je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling.

    NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Den Haag en Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.