Medewerker Contractbeheer - Geldrop, Nederland - Anna Zorggroep

Anna Zorggroep

Geverifieerd bedrijf

Geldrop, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

-Organisatie
Anna Ziekenhuis
Locatie
Geldrop
Uren
24
Sluitingsdatum

**Jouw functie**:
Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van onze organisatie en actief bijdragen aan de optimalisatie van bedrijfsprocessen en informatievoorziening? Kom dan werken binnen onze dynamische MICT-afdeling Bij ons krijg je de unieke kans om onze bedrijfsstrategie mede te vertalen naar concrete acties.

Je takenpakket is zeer divers en uitdagend. Dat brengt de volgende verantwoordelijkheden met zich mee:

- ** Contractbeheer**
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van lopende MICT-contracten en het behandelen of herzien van aflopende contracten. Je legt contracten en orders vast in het contractsysteem, houdt wijzigingen bij gedurende de looptijd en fungeert als aanspreekpunt voor nieuwe opdrachten en verlengingen. Daarnaast onderhoud je relaties tussen interne klanten en leveranciers en signaleer je kansen voor optimalisatie van huidige contracten.
- ** Financiële administratie**
Je valideert facturen op nauwkeurigheid en volledigheid in relatie tot de orders. Je controleert bij MICT-medewerkers of werkzaamheden zijn uitgevoerd zoals gespecificeerd in de order. Bij onjuiste facturatie neem je contact op met de leverancier. Bij eventuele problemen escaleer je naar de managers van MICT. Je codeert facturen voor zowel exploitatie als projecten en controleert jaarlijkse indexaties.
- ** Administratieve taken**
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van onderhoudsplanningen voor zowel in
- als extern onderhoud, waarbij je de onderhoudstermijnen bewaakt. Je stemt af met leveranciers en controleert de uitvoering van het onderhoud, waarbij je analyses opstelt. Daarnaast beheer je de administratie met betrekking tot field safety notices en jodiumzaadjes voor radiologie, PAMM en OK. Je voert en controleert de administratie gedurende de hele levenscyclus van medische apparatuur en stelt managementrapportages op over de onderhoudsstatus voor het management en externe instanties. Tevens zorg je voor de overdrachtsformulieren van medische apparatuur.
- ** Documentbeheer**
Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van handleidingen, werkomschrijvingen en protocollen. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers gekoppeld zijn aan de documenten in het documentbeheersysteem en houdt het overzicht om medewerkers eraan te herinneren documenten bij te werken.

**Wat breng je mee?**:
Je hebt MBO+ werk
- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, financiën of contractbeheer. Kennis van ITIL is een pre. Heb je deze kennis nog niet? Geen probleem, je kunt hiervoor een training volgen.
Als persoon ben je analytisch, accuraat, en gericht op zowel klanttevredenheid als resultaten. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent actief in het onderhouden van relaties met diverse belanghebbenden. Met mínimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zorg, ben je in staat zelfstandig te werken en het totaalplaatje te overzien.

**Wat bieden we je?**:

- Het betreft een baan voor 24 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Marktconform salaris volgens Cao Ziekenhuizen, salarisschaal 40 (€ € 3.484 bruto op basis van fulltime). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
- Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
- Een intern loopbaanbureau dat jou helpt op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en groei
- Scholings
- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen, en studiekostenregeling.
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Een goede pensioenregeling en een bijdrage in de ziektekostenverzekering.

**Wie zijn wij?**:
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

**Interesse?**:
Zin gekregen om aan de slag te gaan als medewerker contractbeheer en wil je eerst nog meer informatie?
Neem dan contact op met Sabine Hermsen, corporate recruiter, telefoon

**Spreekt deze vacature je aan?**
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren, **voor maandag 6 mei 2024**, via de sollicitatiebutton

**De eerste gesprekken worden in goed overleg met jou gepland.**

Om in dienst te treden bij het Anna Ziekenhuis, vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in
- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.