Management Assistant - Den Haag, Nederland - Walters People

Beschrijving

Voor een nationale organisatie in Den Haag is per direct de functie vrijgekomen als Management Assistant. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging of een vervolgstap en 24 – 32 uur beschikbaar? Lees dan snel verder.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Niet alleen ben je de rechterhand van onze directie en ondersteun je hen in administratieve en organisatorische zaken, je houdt ook van het opzetten en organiseren van kleine projecten. Door jou verloopt alles achter de schermen soepel. Woorden als slim organiseren, regelen, structureren, faciliteren, monitoren en overzicht behouden passen bij jou als persoon en als professional.
Een aantal concrete taken omvatten onder andere het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, oppakken van actiepunten en het beheren van de agenda. Daarnaast draai je je hand niet om voor projecten zoals het implementeren van nieuw beleid, het organiseren van de borrels en events voor alle interne medewerkers, of het organiseren/ondersteunen tijdens studiedagen. Je verdiept je graag in de kinderopvang, signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving, en denkt mee over de kwaliteit en kwantiteit van onze opvang. Kortom, je bent betrokken bij projecten waarin je jouw creativiteit en punctualiteit kunt inzetten. Naast het ondersteunen van de directie en het zelfstandig uitvoeren van diverse projecten, zorg je ervoor dat ons kantoor sfeervol en gezellig is en blijft. Je handelt vragen van medewerkers snel af, ofwel door jouzelf of door een van je collega's. Geen week is hetzelfde, wat zorgt voor afwisseling, je houdt van lijstjes en het afvinken van afgeronde actiepunten en projecten geeft voldoening.

JOUW PROFIEL

• Je hebt minimaal een MBO/HBO-diploma, aangevuld met een vakgerichte office manager of (directie)secretaresse opleiding
• Onze visie past bij jou en je houdt van de natuur
• Je hebt een positieve persoonlijkheid
• Je bent nauwkeurig en kan goed zelfstandig werken
• Jouw passie is om met kinderen te werken en je voelt feilloos aan waar hun behoeftes liggen en bent hierin creatief
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je hebt kennis van MS office systemen en kunt hier mee werken
• Je hebt relevante werkervaring als office manager of (directie)secretaresse in een zakelijke omgeving. Ervaring binnen kinderopvang of onderwijs is een pré

ONS AANBOD

• Als Management Assistant verdien je een goed salaris van minimaal €3.000 tot €4.200 o.b.v. 36 uur en afhankelijk van ervaring
• Een nieuwe uitdaging voor minimaal uur, de dagen en uren zijn in overleg flexibel af te stemmen
• Een afwisselende en zelfstandige baan
• Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
• Jouw standplaats wordt Den Haag
• Een uitdaging waar je per direct kan beginnen
• Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
• Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving

DE ORGANISATIE

De organisatie is een tweetalige en Internationale kinderopvang, met een unieke aanpak. We hebben zes vestigingen, maar we blijven een kleinschalige organisatie. Dat zorgt voor een persoonlijke sfeer waarin de lijnen met elkaar kort zijn, de betrokkenheid voel- en zichtbaar is en er veel aandacht voor kwaliteit is. Niet alleen de kinderen, maar ook onze medewerkers voelen zich daardoor thuis en kunnen zich optimaal ontwikkelen.

IK WIL STARTEN
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Management Assistant in Den Haag? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op