Vacatures
>
Rotterdam

    Project secretaresse M/V - South Holland, Nederland - Nouvall Engineering Services B.V.

    Nouvall Engineering Services B.V.
    Nouvall Engineering Services B.V. South Holland, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving
    Bedrijfsomschrijving

    Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische en maritieme industrie.
    Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.

    Functieomschrijving

    Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een projectteam.
    Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, afhandelen van bezoekers, telefonische afhandeling van zaken en beantwoorden van vragen en verzoeken.

    Als Project Secretaresse houdt je je onder andere bezig met:

    • Administratieve ondersteuning en je verwerkt technische gegevens in een database.

    • Je ondersteunt het team bij onboarding van personeel.

    • Je beheert de agenda van de managers van de afdeling en plant afspraken en vergaderingen.

    • Je notuleert tijdens vergaderingen.

    • Ontvangt telefoongesprekken en verbindt door waar nodig.

    • Je behandelt vertrouwelijke documenten en facturen en bereidt deze waar nodig voor.

    • Organiseert zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d..

    • Overige administratieve activiteiten voor projecten, waaronder het verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.

    Functie-eisen


    • Relevante MBO opleiding.

    • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.

    • Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.

    • Ervaring met MS Office en andere systemen en documentatie- en archiveringstechnieken.

    • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

    • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

    Arbeidsvoorwaarden

    Mooie mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan uitdagende projecten
    Mogelijkheden voor kandidaten in loondienst, alsook ZZP'ers.

    Sollicitatieprocedure

    Solliciteer via en ontdek de mogelijkheden.

  • Nouvall Engineering Services

    Project Secretaresse

    1 week geleden

    Nouvall Engineering Services South Holland, Nederland Project

    Voor onze klant in Schiedam zijn wij op zoek naar een Project Secretaresse Vacature omschrijving · Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een projectteam. Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het make ...

  • Nouvall Engineering Services B.V.

    Project secretaresse M/V

    2 weken geleden

    Nouvall Engineering Services B.V. South Holland, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd inprojectondersteuning voor de (petro)chemische en maritiemeindustrie. · Wij leveren hierin expertise op het gebiedvan Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns,Construction en Safety. · Functie ...

  • Page Personnel

    Project Secretaresse

    3 weken geleden

    Page Personnel Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen? Nou, van alles · Van het beheren van agenda's tot het regelen van vergaderingen, jij draait er je hand niet voor om. En als projectsecretaresse ondersteun je niet alleen de projectleider, maar zorg je er ook voor dat alle administratieve taken op rolletjes lopen. ...

  • Extra Talent

    Juridisch Secretaresse Bij Een Middelgrote

    2 weken geleden

    Extra Talent Rotterdam, Nederland

    Je wilt verder ontwikkelen als _Juridisch Secretaresse_, maar niet per se binnen een advocatenkantoor. Dit is de vacature voor jou Een informele werksfeer, voldoende vrijheid en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten. · **Ons aanbod**: · - Een werkomgeving waar ...

  • Albeda College

    Secretaresse Bestuursbureau College Van Bestuur

    1 week geleden

    Albeda College Rotterdam, Nederland

    **Secretaresse Bestuursbureau**: · - Bron: Benthe Kerskes · - Fulltime te Rotterdam · **Wij zoeken een proactieve duizendpoot voor Albeda Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor mbo en volwasseneducatie. Wij zijn actief op meer dan 25 locaties met ruim 125 opleidingen. O ...

  • Dura Vermeer

    Inkoper

    3 weken geleden

    Dura Vermeer Rotterdam, Nederland

    -Vacature details · *** · **Functieomschrijving**: · - Ben jij een verbinder met technisch inzicht en heb jij altijd al de ambitie gehad om mee de kar te trekken op een inkoopafdeling. Wil jij een essentiële rol spelen in het succes van uitdagende renovatie · - en transformatiepr ...

  • Royal HaskoningDHV Zwolle

    Afdeling en Project Support/Secretaresse

    1 week geleden

    Royal HaskoningDHV Zwolle The Hague, Nederland

    Wat je doet als Afdeling en Project Support/Secretaresse · Als Afdeling en Project Support/Secretaresse ondersteun je onze collega's binnen de Airport Asset Design group, onderdeel van onze Aviation Business Unit. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, ...

  • Actos Facilitair

    Management Support Professional

    2 dagen geleden

    Actos Facilitair Delft, Nederland

    Voor TNO zijn we op zoek naar een Management Support professional. Het gaat om een tijdelijke rol tot einde jaar, waarna verlenging mogelijk is. Het is een functie voor 24uur per week in Delft. · **Werkzaamheden** · - Wij zijn op zoek naar een management support professional voor ...

  • Secretary Plus

    Secretaresse interim parttime Den Haag

    3 dagen geleden

    Secretary Plus Rotterdam, Nederland Permanent

    Wat je gaat doen Ben jij een echte ster in het plannen, regelen en organiseren? Voor een opdrachtgevers in Den Haag zijn wij momenteel op zoek naar een secretaresse die een dynamische werkomgeving goed aan kan en affiniteit heeft met de interieurbranche. Je zult je onder andere b ...

  • Saffier

    Ervaren Secretaresse

    1 week geleden

    Saffier Den Haag, Nederland

    Ben jij die gastvrije secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Dan maken we graag kennis met jou · **Jouw rol als secretaresse** · Voor de locatie Maison Gaspard de Coligny ben je verantw ...

  • CAOP

    Junior Secretaresse

    2 weken geleden

    CAOP Den Haag, Nederland

    Junior secretaresse (32 uur) · Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil · Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een p ...

  • Saffier

    Secretaresse - 24 Tot 28 Uur Per Week

    2 weken geleden

    Saffier Den Haag, Nederland

    Saffier is een professionele ouderenzorgorganisatie waar jouw werkdag geen dag hetzelfde is. Ben jij goed in plannen, accuraat, kun je goed het overzicht bewaren en wil jij een radar zijn zodat we met elkaar altijd goede zorg aan onze bewoners/cliënten kunnen leveren? Als dit je ...

  • Comaen

    Zzp Secretaresse

    1 week geleden

    Comaen Utrecht, Nederland

    Management & Office · Regio Utrecht · **Wat ga jij doen**: · Als secretaresse ondersteun je het secretariaat van de afdeling HSSE & MVO in omgeving Utrecht. Voor het gehele team is de maandag een vaste kantoordag, de overige dagen zijn bespreekbaar. · **Jouw verantwoordelijkheden ...

  • Randstad

    Calculator

    2 weken geleden

    Randstad ROTTERDAM, Nederland Temporary, Voltijd

    Ben jij enthousiast over het gebruik van getallen om innovatieve PoE-oplossingen te creëren? Als Calculator bij dit IT bedrijf maak je deel uit van projectteams. Teams die slimme technologie implementeren in nieuwbouw- of renovatieprojecten voor kantoorgebouwen. Voor elk project ...

  • GGD GHOR Nederland

    Secretaresse

    2 weken geleden

    GGD GHOR Nederland Utrecht, Nederland

    _GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Ned ...

  • Vialis BV

    Secretaresse

    1 week geleden

    Vialis BV Houten, Nederland

    **Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud & Projecten zijn wij opzoek naar een Secretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.** · **Jij ...

  • Gemeente Bergen op Zoom

    Mt Secretaresse

    1 week geleden

    Gemeente Bergen op Zoom Gemeente Bergen op Zoom, Nederland

    **Over de gemeente Bergen op Zoom**: · Met bijna inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle project ...

  • Adecco Nederland

    Management assistant

    1 week geleden

    Adecco Nederland Rotterdam, Nederland Voltijd

    Wil je een sleutelrol spelen in de dagelijkse operaties van onze opdrachtgever, met de innovatieve flair van een moderne secretaresse? Kun jij anticiperen op de behoeften van je collega's nog voordat ze die zelf realiseren, dankzij je vaardigheid met de nieuwste tools en technolo ...

  • Adecco

    pmo

    2 weken geleden

    Adecco Utrecht, Nederland

    Ben jij graag de spil in een project en heb je interesse om je verder te ontwikkelen op het vlak van projectondersteuning? Bouw je graag mee in een groeiende mensgerichte organisatie? Dan kom ik voor deze PMO functie graag met jou in gesprek. · In deze vaste baan als PMO maak je ...

  • Randstad

    Afdelingssecretaresse

    3 dagen geleden

    Randstad Rotterdam, Nederland null

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou · Voor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Engineering and Estimating (E&E). Jij z ...