- Ben je ordelijk, systematisch en oog voor detail?
- Ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken?
- Ben je flexibel inzetbaar en kun je omgaan met verschillende taken en verantwoordelijkheden?
- Wil jij een bijdrage leveren aan de medezeggenschap binnen OBF? En ben je bovendien een kei in plannen en organiseren?
- Je hebt HBO werk- en -denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een diploma in een voor de functie relevante richting, zoals; Juridisch, Administratief of Secretarieel. |
- Je hebt aantoonbare kennis van de Wet op ondernemingsraden, van arbeids- en arborecht en -regelingen of bent in staat deze je snel eigen te maken.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een (overheids)organisatie op het terrein van de medezeggenschap. Ervaring bij de (rijks)overheid is een pré.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Je hebt een goede beheersing van de kantoorautomatisering, bij voorkeur IBabs en Webex
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Minimaal aantal uren per week16
- Maximaal aantal uren per week18
Ambtelijk secretaris OBF - The Hague, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig.
De OR is ingesteld om de medewerkers in de besluitvorming op bepaalde beleidsgebieden te vertegenwoordigen. De mate van invloed en de taken van de OR zijn geregeld in de Wet op de ondernemingsraden. De OR geeft vanuit medewerkers- en organisatie-perspectief gevraagd en ongevraagd adviezen en signalen en doet verbetervoorstellen aan de directie.
Als Ambtelijk secretaris vervul je een bijzondere spilfunctie. Je ondersteunt en adviseert namelijk de OR, zodat deze zich kan richten op de inhoud, maar je bent zelf géén lid van de OR en hebt geen stemrecht. De OR staat buiten de normale hiërarchische verhoudingen binnen de organisatie.
In jouw rol als Ambtelijk secretaris voer je secretariële, organisatorische en coördinerende taken uit. Je adviseert de OR met betrekking tot wet- en regelgeving op het gebied van de medezeggenschap, bereidt vergaderingen voor (je verstuurt uitnodigingen en zorgt dat de OR-leden alle vergaderstukken krijgen) en je bereidt correspondentie voor (in samenwerking met de werkgroepen). Daarnaast sta je in nauw contact met de voorzitter van de OR en het Dagelijks Bestuur. Ook verstrek je informatie aan derden over OR-activiteiten. Daarnaast adviseer je over de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden en de cao Rijk én stel je (concept)adviezen van de ondernemingsraad aan de bestuurder op.
Kortom:
Ben jij iemand die graag organiseert & meedenkt? Dan zoeken we jou
Dan is deze vacature iets voor jou en we graag met je in gesprek.
Alles wat wij doen draait om het financiële- en inkoopdomein met een duidelijke ICT-component, het is dan ook belangrijk dat jij hier affiniteit mee hebt om zo ons werk te helpen neerzetten. Bouwen, samenwerken, nieuwe werkwijzen implementeren in een veranderende organisatie; het is een veelzijdige sleutelrol waarin je stevig in je schoenen moet staan en we graag een grote dosis lef en energie zien.
Je bent organisatie sensitief en ziet waar je jouw creatieve kant kunt inzetten en waar je juist strak op de processen moet sturen. Jij neemt de regie en met jou kennis, ervaring en persoonlijkheid. Je bent een netwerker die uitstekend de relaties onderhoudt en adviseert gevraagd en ongevraagd en draagt zo actief bij aan de ontwikkeling en uitvoering van de OBF-strategie.
Daarnaast heb jij:
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.
Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.
Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Nogmaals, we nodigen je graag uit om te solliciteren. Heb je nog vragen, bel dan eerst even.