Contractbeheerder - Amsterdam, Nederland - Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Uren per week**24-36 uur**
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum** **
- Aantal fte**3**
- Het bieden van advies en ondersteuning in het toewijzen van beschikbare stadsbrede overeenkomsten aan de interne organisatie.
- Het bewaken en vastleggen van de financiële voortgang van inkopen en uitgaven in het Fysieke domein.
- Het geven van toelichting en uitleg over het (juiste) gebruik van het financiële systeem aan de interne organisatie.

**De functie**:
In de functie van Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het administratief op orde hebben van onze uitgaven in het Fysieke domein. Zo ondersteun je als contractbeheerder de interne gebruikers waaronder onze opdrachtgevers, projectorganisaties, inkoopadviseurs en contractmanagers in het inkoop
- en contractmanagementproces. Met welke opgaven en processen je gaat werken, is afhankelijk van jouw kennis en vaardigheden maar ook de werkvoorraad. Wat vaststaat is dat er veel afwisseling is in het werk. Zo kun je betrokken zijn bij het vastleggen van een inkooptrajecten en beoordelen of deze voldoen aan het Gemeentelijk beleid, maar ook bij het monitoren en bewaken van een overeenkomst van één van onze projecten in de openbare ruimte. Het kan ook voorkomen dat niet duidelijk is hoe iets moet worden vastgelegd in het financiële systeem door gebruikers, ook dan ben jij de aangewezen persoon om hierin te adviseren en ondersteuning te bieden.

Je vervult daarmee een essentiële rol in het inzichtelijk maken van de uitgaven van de Gemeente Amsterdam.

Daarnaast zijn wij binnen Amsterdam op dit moment een nieuw financieel systeem aan het implementeren en daar komen de nodige uitdagingen bij kijken, zoals bijv. de integratie van bestaande contracten naar het nieuwe systeem en diverse werkprocessen van het fysieke domein te vertalen binnen het systeem. Kunnen wij jouw expertise en flexibiliteit inzetten om dit tot een succes te maken? Voel jij die verantwoordelijkheid en kun jij dat aan? Dan zoeken wij jou
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je bewaakt en legt de financiële voortgang van inkopen en uitgaven in het financiële systeem vast voor Fysieke domein;
- Je controleert op juistheid en volledigheid van ingediende overeenkomsten en signaleert onvolkomenheden aan de verantwoordelijke contractmanager of indiener;
- Je geeft toelichting en uitleg aan de interne organisatie, en opdrachtgevers en projecten over het gebruik van het financiële systeem en de onderliggende overeenkomsten;
- Het bieden van advies en ondersteuning in het toewijzen van beschikbare stadsbrede overeenkomsten aan de interne organisatie.
- Daar komt bij dat je veel energie steekt in het verder vormgeven van jouw rol. Je bent bijvoorbeeld meer dan welkom om mee te denken over het implementeren van het nieuwe financiële systeem AFIS en het inrichten van efficiënte werkprocessen binnen ons team.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Organisatieonderdeel: Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam

Amsterdam groeit Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met collega's dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Gaat het om projecten in de openbare ruimte, dan komen de ruim duizend medewerkers van het Ingenieursbureau in actie. Wij realiseren projecten van idee tot en met uitvoering, en zijn voor de gemeente dé partner als het gaat om inkoop en techniek.

Mede dankzij jouw uitgebreide marktkennis en expertise op het gebied van inkoop, aanbesteden en contracten in de GWW- en bouwsector en ingenieurs
- en architectendiensten blijft het Ingenieursbureau dé innovatieve inkooppartner voor de gemeente.

Het team: Inkoop en Advies

Het team bestaat uit de vakgroepen inkoopadvies, contractmanagement, categoriemanagement, het aanbestedingsteam en het contractbeheerteam, directieadvies en juridisch advies.

Je werkt als adviseur inkoop binnen en namens team Inkoop & Advies mee aan de inkoop
- en aanbestedingstrajecten voor de openbare ruimte en je zorgt ervoor dat de juiste contracten tot stand komen. Team Inkoop & Advies bestaat uit ruim 80 personen waarvan circa 20 eigen inkoopadviseurs.

Voorbeelden van projecten

Projecten waar je aan werkt variëren van nieuwbouw
- en onderhoudsprojecten voor civiele werken als bruggen, tunnels en parke