Managementondersteuner Economische Zaken - Den Haag, Nederland - Driessen

Beschrijving

Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Het betreft een politiek-bestuurlijke omgeving waar veel druk op ligt. Snel schakelen, snel kunnen begrijpen waar het over gaat en prioriteiten stellen is daarom enorm belangrijk. Binnen deze omgeving wordt er veel van je gevraagd en word je uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Je taken bestaan uit:

• Complex agendabeheer
• Planning van afspraken en evenementen
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie
• Uitvoeren van bestellingen en inkoop
• Registreren van verzuim en ontvangen van gasten

Binnen deze functie kan hybride gewerkt worden, dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek. Het is voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.Wie ben jij?

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner. Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré
• Je hebt kennis van MS Office. Kennis van IBabs, Meetingselect, Worldmeetings en IBIS is een pré
• Je bent flexibel, collegiaal en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent stressbestendig en proactief
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk

Waar ga je werken?Binnen deze functie kom je terecht in één van de gezellige teams op de afdeling Bureau Managementondersteuning (BMO). Dit bureau vormt een belangrijke schakel binnen EZK en LNV.Meer weten? Zie: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat | en Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit | .Wat beloven wij jou?

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie, op loopafstand van Den Haag Centraal
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,1 / max. €3529,72 bruto per maand 36 uur)
• De mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 2 kantoordagen)
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.