Inkoopadviseur - Ommen, Nederland - Flexintens

Beschrijving

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Ommen is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 16 uur per week.

Inkoopadviseur (16 uur per week)

Wie wij zijn:
De gemeente Ommen is een jonge, compacte en veelzijdige organisatie. In een netwerk- en regiestructuur voeren we het gemeentelijke takenpakket sinds 2019 uit. Dit betekent dat we een deel van het werk zelf uitvoeren, een ander deel van het werk besteden we uit of pakken we in co-creatie met onze samenwerkingspartners op. We zijn dit avontuur gestart omdat we er van overtuigd zijn dat we anders kunnen en moeten werken om aan de vragen uit de samenleving te kunnen blijven voldoen.
Onze organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. We werken als generalisten nauw met elkaar samen. Onze rollen zijn niet aan een afgebakend beleidsveld gebonden en kunnen veranderen afhankelijk van de opgave die we samen hebben. Dat maakt het werk interessant en afwisselend. Deze manier van werken stelt ons in staat snel te reageren op interne- en externe ontwikkelingen. Met als doel om onze inwoners en bedrijven zo goed mogelijk van dienst te zijn.
Bij de gemeente Ommen hebben we vijf clusters. Ieder cluster heeft een coördinator die een rol heeft bij de algehele afstemming van het werk en die collega's waar nodig coacht bij de uitvoering van de taken.

De adviseur die we zoeken heeft een belangrijke rol bij een aantal Europese aanbestedingen die als gevolg van een ontvlechting worden opgepakt.

Het is niet aan de orde om buiten deze aanbesteding rechtstreeks te reageren naar de opdrachtgever of te adverteren over deze aanvraag.

Beschrijving werkzaamheden
De opdracht bestaat uit een breed scala aan inkoopwerkzaamheden waaronder:
Begeleiden van grote Europese aanbestedingen
Opstellen impactanalyse contracten
Maken van diverse scenario's vanuit de impactanalyse
Opstellen en bewaken inkoopbeleid
Inrichten van de inkoop
Aanpassen werkstructuren aan het vastgestelde inkoopbeleid
Procesbegeleiding
Opstellen contractenlijst
Voeren contractbeheer/contractmanagement/leveranciersmanagement/risicomanagement
Opstellen inkoopkalender
Overleg over komende aanbestedingen met regie-ambtenaren
Het daadwerkelijk begeleiden van de gehele aanbesteding (9 stappen procedure)
Gevraagd en ongevraagde adviseren over alles wat met inkoop en aanbestedingen te maken heeft

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Opleidingen:Minimaal een gerichte HBO opleiding Inkoop/Facility ManagementAangevuld met de Post HBO opleiding Inkoop en Aanbesteding (dit is een must om inkoopprocessen in een volledige netwerk- en regieorganisatie te kunnen begeleiden)
2. Minimaal 10 jaar ervaring als inkoopadviseur/met inkoopvraagstukken

Wensen:

1. Uitgebreide ervaring als inkoopadviseur/met inkoopvraagstukken
2. Minimaal 1 jaar ervaring als inkoopadviseur in een volledige netwerk- en regiegemeente
3. aantoonbare kennis over de aanbestedingswet en jurisprudentie hierop
4. aantoonbare ervaring met Zaaksysteem/Zaakgericht werken

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.