Vacatures
>
The Hague

    Administratief Medewerkers Verenigingsadministratie - Den Haag, Nederland - Rode Kruis

    Rode Kruis
    Rode Kruis Den Haag, Nederland

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Administratief Medewerkers Verenigingsadministratie

    Als administratief medewerker verenigingsadministratie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van (district)administraties, waarbij data wordt verzameld, bewerkt, geregistreerd, geanalyseerd en geïnterpreteerd om bekende of eenduidige verbanden te leggen met andere soorten informatie en tot een juiste verwerking in de administratie te komen.

    Ter versterking van het team Financiën Vereniging, is de afdeling op zoek naar twee

    Administratief Medewerkers Verenigingsadministratie

    (32 – 40 uur per week, locatie: Den Haag)

    Wat kan je van deze rol verwachten?

    Het team Financiën Vereniging bestaat uit de Finance Manager Vereniging, de teamleider Finance Vereniging, drie financieel specialisten, de coördinator verenigingsadministratie en twee administratief medewerkers verenigingsadministratie. Je rapporteert aan de coördinator verenigingsadministratie, de teamleider Finance Vereniging is je hiërarchisch leidinggevende en het team maakt onderdeel uit van het cluster Finance & Control.

    Wat ga je doen/ en dan nu even op een rij

    Het zelfstandig voeren van (district)administraties, waarbij data wordt verzameld, bewerkt, geregistreerd, geanalyseerd en geïnterpreteerd om bekende of eenduidige verbanden te leggen met andere soorten informatie en tot een juiste verwerking in de administratie te komen. Het meehelpen bij periodieke maand- en jaarafsluitingen van de districtsadministraties.

    Resultaatgebieden/kernactiviteiten:

  • zelfstandig werken volgens richtlijnen, procedures en processen bij het voeren van de districtsadministraties, waaronder:inkoopfacturen/vrijwilligersdeclaraties en banktransacties verwerkentransitorische posten in de administratie verwerkenbalansposten administratief beherenjaarafsluiting en resultaatverdeling verwerkenfacturatieopdrachten verwerken tot verkoopfacturen
  • opmerken en analyseren van afwijkingen ten opzichte van richtlijnen, procedures en processen bij inkoopfacturen/vrijwilligersdeclaraties en facturatieopdrachten. Samen met de Coördinator Verenigingsadministratie worden oplossingen gevonden en conclusies getrokken.
  • ondersteunen van de organisatie door het opstellen van standaard rapporten en leveren van informatie ten behoeve van het opstellen van budgetten. Indien van toepassing wordt bij rapportages een mondelinge of schriftelijke toelichting gegeven aan belanghebbenden (o.a. districtsmanagers, districtsbesturen en coördinatoren).
  • coördineren van de eigen werkzaamheden op basis van de afgesproken planning en doelstellingen en afstemmen met Coördinator Verenigingsadministratie.
  • Wat breng je mee/wie zoeken we

    We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

  • MBO + werk- en denkniveau;
  • Opleiding: (MEAO) diploma (richting boekhouding/financieel);
  • Ervaring met MS Office pakketten, kennis van Excel, Exact Online en Onventis is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven).
  • Je talenten

  • Accuratesse: effectief hanteren van gedetailleerde gegevens en consequent letten op details.
  • Kwaliteitsgerichtheid: hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
  • Plannen:werkzaamheden op een systematische wijze opzetten en inroosteren, prioriteiten stellen.
  • Contactvaardigheid:in staat zijn om effectief contact te leggen met anderen.
  • Samenwerken:in samenspel met anderen een effectieve bijdrage leveren aan een gemeenschappelijk doel.
  • Dienstverlenend:erop gericht zijn anderen te ondersteunen in hun doelen.
  • Flexibiliteit:eigen gedrag of benadering kunnen veranderen om een vastgesteld doel te bereiken.
  • Stressbestendigheid:spanning aankunnen.
  • Wat bieden we jou

    Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

    Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.719 tot max. € 3.347 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een jaarcontract voor bepaalde tijd, met uitzicht op verlenging.

    Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

    De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je brengt maandelijks werkbezoeken aan andere Rode Kruis-locatie in Nederland en werkt deels vanuit huis.

    Geïnteresseerd?

    Je motivatiebrief en cv gericht aan Willemijn van den Heuvel (HR Adviseur) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren. Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Charley Fagel (Teamleider Finance Vereniging) via of 06 –

    Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

    Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op , of op onze socials: , , , , en .

    Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


  • Rode Kruis

    Financieel Specialist

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden


    Rode Kruis Den Haag, Nederland

    Financieel Specialist · Als financieel specialist ben je het aanspreekpunt voor alle financiële zaken rondom de districten in Nederland. Je hebt een goede blik op hoe processen lopen, ziet verbeteringen en weet mensen mee te krijgen in het doorvoeren van deze verbeteringen. · Te ...