Manager Financiën - Leiden, Nederland - Hecht - GGD Hollands Midden

Beschrijving

Hecht beschermt, bevordert en bewaakt de gezondheid en het welbevinden van burgers in de regio Hollands Midden en ontwikkelt zich steeds verder door naar een zelforganiserende en procesgerichte organisatie. Voor de centraal ondersteunende diensten zijn wij op zoek naar een krachtige en proactieve

Manager Financiën & ICT

voor 32-36 uur per week

standplaats Leiden/hybride werken

Achtergrond

Binnen Hecht hebben wij gekozen voor tweehoofdige leiding van alle organisatie onderdelen. Dit betreffen in totaal 8 Resultaat Verantwoordelijke Eenheden (RVE-en). Zo wordt ook de RVE Centraal Ondersteunende Diensten (COD) aangestuurd door een management-duo met ieder een eigen aandachtsgebied, te weten Financiën/ICT en HR/Facilitair.

De functie wordt momenteel ingevuld door een interim manager, die het stabiliseren van de afdeling en het stroomlijnen van de werkprocessen heeft aangestuurd. Het versterken van de verbinding met en ondersteuning van relevante interne stakeholders - zoals het RVE management, de afdeling Control en de eindgebruikers op 50+-locaties - is hierbij leidend geweest. De netwerk- en werkplekinfrastructuren zijn volledig vernieuwd en geïntegreerd en zijn uitbesteed aan externe partners. Professionaliseren van beheerprocessen en regievoering op ons Informatielandschap is in volle gang; de hierbij benodigde reorganisatie van het ICT/IV-team is nagenoeg afgerond. Je gaat het voortouw nemen om op deze vernieuwde basis Hecht beheerst te laten door ontwikkelen in stabiele dienstverlening én versnellende innovatieve oplossingen.

De afdeling

Het Financiële Administratie team wordt aangestuurd door een operationeel manager en omvat ca. 11 fte. Er worden 2 administraties gevoerd binnen AFAS; de Regionale Ambulance Voorziening heeft een separate administratie, welke voor rapportages en jaarrekening geconsolideerd wordt. Versnelling van (tussentijds) afsluiten en rapporteren krijgt veel aandacht, net als vroegtijdig afstemmen met belangrijke bronnen rond activa, facturen en salarismutaties. Voornemen is om een Verplichtingenadministratie te gaan implementeren.

Binnen ICT/IV – totaal ca. 34 fte - worden de teams Applicatiediensten, Technologie & Services en Advies, Innovatie & Projecten (AI&P) elk aangestuurd door een operationeel manager. Voor AI&P zal de werving binnenkort starten. De security-architect/TISO, adviseur IB en medewerker contractmanagement/licentiebeheer vallen direct onder de RVE manager; ook de CISO is binnen het team gepositioneerd. Het formeel reorganiseren van de I-functie wordt in de komende maanden afgerond. Integraliteit/samenhang, effectieve sturing/processen en het groeien naar een regieorganisatie staan hierin centraal. Nieuwe functies ontstaan en vragen begeleiding zowel intern als in relatie tot onze partners.

Wat ga je doen?

Als initiatiefrijke manager ben je eindverantwoordelijk voor effectieve ondersteuning van de grote variëteit aan diensten en teams binnen Hecht vanuit Financiën én ICT/IV. Je zet jouw kennis en talent in om jouw teams verder te laten ontwikkelen en samen het verschil te maken in de wereld van de publieke gezondheidszorg en veiligheid. Je adviseert je collega RVE-managers en de directie en werkt nauw samen met de Manager HR/Facilitair. Samen staan jullie aan de lat voor het gezamenlijke resultaat van de RVE COD en dragen jullie integrale verantwoordelijkheid voor de resultaten, elk met primaire focus op de eigen teams. Je geeft de operationeel managers de ruimte om hun rol in te vullen, coacht hen waar nodig en daagt ze uit het beste in hun teams naar boven te halen. Bewijsbaar in control zijn over de financiële stand van zaken alsook de informatiehuishouding is bij jou in de juiste handen. Je rapporteert aan de directie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leiding geven aan Financiën & ICT/IV (45 fte).
• Sparringpartner en adviseur van de Directie, Concern Controller en RVE-managers.
• Verantwoordelijk voor de financiële administratievoering, maandrapportages, consolidatie en het controledossier.
• Verantwoordelijk voor betalingsverkeer en werkkapitaalbeheer.
• Verantwoordelijk voor samenhang in, regie op en het functioneren van het integrale Informatielandschap: netwerk, applicaties, data, koppelingen, telecommunicatie, devices, printen en partnerships.
• Verantwoordelijk voor Informatiemanagement en -architectuur.
• Verantwoordelijk voor cybersecurity en informatiebeveiliging.

Kortom: een uitgebreide en uitdagende managementfunctie binnen een dynamische en inspirerende organisatie die volop in ontwikkeling is om forse uitdagingen te kunnen opvangen.

Jouw profiel

Je bent een inspirerende verbinder met relevante ruime ervaring in een leidinggevende functie. Je hebt veel gevoel voor werking en belang van Informatievoorziening en je benadrukt het belang van doordachte samenhang en regie. Je bent altijd op zoek naar mogelijkheden om processen verder (digitaal) te stroomlijnen. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie. Jij slaat de piketpalen en geeft je teamleden volop ruimte en vrijheid voor eigen ideeën. Je behoudt het overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een heldere routekaart voor doorontwikkeling en vernieuwing. Je borgt de soepele samenwerking met en voert regie op strategische partners voor diensten in onze digitale werkomgeving.

En daarnaast:

• Je hebt leidinggevende ervaring in een soortgelijke positie van vergelijkbaar niveau.
• Je hebt aantoonbare relevante ervaring met de inhoudelijke domeinen Financiën én ICT/IV.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Je bent gewend te sturen op heldere besluitvorming waarin betrokken stakeholders hun belangen herkennen en meegewogen weten.
• Je bent een krachtige gesprekspartner voor interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
• Affiniteit met de zorg is een belangrijke pre.
• Jouw kernkwaliteiten zijn autonomie, analytisch, resultaatgericht, veerkrachtig en je beschikt over een proactief probleemoplossend vermogen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende baan binnen een informele, zich professionaliserende en maatschappelijk relevante organisatie die zich inzet voor de publieke gezondheidszorg en veiligheid.
• Een salaris (fulltime gebaseerd op 36-urige werkweek) afhankelijk van ervaring maximaal € 7.325 bruto per maand (schaal 13) conform cao SGO peildatum
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overig) voor extra verlof, opleidingen, aanschaf fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht heeft aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder collectiviteitskortingen (o.a. op je aanvullende zorgverzekering) en de ABP-pensioenregeling (twee derde betalen wij).
• In eerste instantie een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan verlengen we je contract heel graag voor onbepaalde tijd.

Wil je solliciteren of meer informatie

Voor meer informatie over deze functie bel of mail dan naar Dennis Christmas via

Je schriftelijke sollicitatie (cv en motivatiebrief) ontvangen we graag via de sollicitatiebutton op deze website.

En verder belangrijk om te weten:

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Over Hecht

Hecht werkt voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden. Hierbinnen zijn de taken verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH).

Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers. Zij worden ondersteund door de Centraal Ondersteunende Diensten en de Concernstaf.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.