- Je signaleert proactief mogelijke knelpunten en verbeterpunten en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden;
- Je bewaakt adequate informatievoorziening aan de medezeggenschap;
- Je draagt zorg voor het archief van de raad van bestuur en raad van toezicht;
- Je stelt documenten op voor in- en externe correspondentie;
- Je ontvangt bezoekers en onderhoud contacten met diverse externe stakeholders.
- Een bruto maandsalaris €3.281,- tot €4.806,- (FWG 55) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg. Door een CAO-verhoging stijgt je salaris per 1 december met 2%;
- Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Een dienstverband van 24 of 32 uur per week;
- 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW.
- Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer.
- Eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
- Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?
- hbo- werk- en -denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
-
Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk
1 week geleden
Werken voor Nederland Utrecht, NederlandJe bent een toegewijde, zelfstandige en breed georiënteerde beleidsadviseur, bij voorkeur met kennis van de opsporingspraktijk en de bestuurlijk-juridische wereld. Je kunt prioriteren, constant een stap vooruit denken en boven de materie uitstijgen, waarbij je innovatief bent en ...
-
Secretaris Directie en Bestuur
5 dagen geleden
PIA Project Interim Advies Utrecht, Nederland**Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.** · **Omschrijving van de opdrachtgever**: · Voor onze opdrachtgever, een ...
-
Managementondersteuner Raad Van Bestuur
3 dagen geleden
Koninklijke Kentalis Utrecht, NederlandLocatie · Utrecht / Hybride · ** uur, parttime** · **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en erv ...
-
Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk
1 week geleden
Openbaar Ministerie Utrecht, NederlandOMdat jij op tal van (gevoelige) bestuurlijk-juridische dossiers een belangrijke rol wilt vervullen bij de advisering aan de parketleiding van het Openbaar Ministerie. OMdat jij wilt opkomen voor de samenleving en een rechtvaardige maatschappij. · **Wat ga je doen?** · Het cluste ...
-
Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris
3 uur geleden
Stichting PANN Utrecht, NederlandVoor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van N ...
-
Secretaris Directie en Bestuur
3 dagen geleden
Project Interim Advies Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft. · Omschrijving van de opdrachtgever: · Voor onze o ...
-
Adviseur/secretaris Directie en Bestuur
5 dagen geleden
Samenvijf Utrecht, Nederland**Dit ga je doen**: · Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemings ...
-
Juridisch Medewerker Bestuurlijke Maatregelen
3 dagen geleden
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Utrecht, NederlandEen open cultuur en goede sfeer zijn voor jou belangrijk en dit draag je ook uit. In jouw · werk ben je continue gericht op verbetering van de aanpak. In hectische situaties stel je prioriteiten en breng je focus aan. Je bent zorgvuldig, accuraat en klantgericht. Je bent goed in ...
-
Juridisch Medewerker Bestuurlijke Maatregelen
1 dag geleden
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Utrecht, NederlandEen open cultuur en goede sfeer zijn voor jou belangrijk en dit draag je ook uit. In jouw werk ben je continue gericht op verbetering van de aanpak.Je kunt goed prioriteiten stellen en focus aanbrengen. Je bent zorgvuldig, accuraat en klantgericht. Je bent goed in het leggen van ...
-
Interventiespecialist Bestuurlijke Aanpak
5 dagen geleden
Politie Driebergen, NederlandWil jij een cruciale rol spelen in het bestrijden van ondermijnende criminaliteit? Als Interventiespecialist Bestuurlijke Aanpak bij (Nationale Samenwerking tegen Ondermijnende Criminaliteit) NSOC heb jij de kans om innovatieve strategieën te ontwikkelen en samen te werken met lo ...
-
Bestuurs- en Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Avri Geldermalsen, NederlandVan en voor de regio, dat is Avri. Samen met inwoners en de 8 gemeenten werken wij aan een mooie, schone en veilige leefomgeving in Rivierenland. Voor onze deelnemende gemeenten verzorgen wij de inzameling en verwerking van afval · - en grondstoffen, het beheer van de openbare ru ...
-
Bestuurlijk functionaris
3 dagen geleden
Broder Utrecht, NederlandOrganisatie · Uw veiligheid, Ons werk Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, ...
-
Landelijk Bestuur
6 dagen geleden
Integrand Utrecht, NederlandFunctie · Accountancy, Business development, Communicatie, Design, Finance, HR, ICT, Klantenservice, Management, Marketing, Projectmanagement, Reclame, Research & development, Sales, Strategie & planning, Supply chain & operations, Zaken algemeen, General Business Maanden · 6+ ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
3 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, NederlandAmsterdam- · - 0,8 / 0,8- · - Bestuurszaken- · - Overig ondersteunend- · - HBO / Bachelor- · - VU Hoofdgebouw- · - Sluit op Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
3 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector's Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector's Office management is in h ...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
3 dagen geleden
Rijndam Revalidatie Rotterdam, NederlandGeplaatst op · **Vacaturenummer** · QST2463**Locatie** · Westersingel**Werktijd** · 24 uurVoor vragen over het werving · - en selectieproces kun je HR officer Conny Mackloet een bericht sturen via WhatsApp op · Heb je vragen over het werken bij Rijndam? Kijk eens op Wordt jouw ...
-
Adviseur Bestuurlijke Maatregelen
1 week geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**WO** · - Salarisniveau**€ 3.558; · - tot € 5.247,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de burgemeester over het g ...
-
Secretaresse Raad van Bestuur
4 dagen geleden
Careyn Utrecht, NederlandDit ga je doen · Als secretaresse van de Raad van Bestuur maak je onderdeel uit van het bestuursbureau en werk je samen met je collega's en de bestuurssecretaris. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en op elkaar afgestemde ondersteuning van de leden v ...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
1 week geleden
Amstelring Amsterdam, NederlandProfessioneel ontzorgen, verbinding maken, bijeenkomsten voorbereiden en gasten ontvangen: jij draait er je hand niet voor om Daarbij leg je de lat hoog en weet je de noodzaak en urgentie van zaken goed in te schatten. Is dit jou op het lijf geschreven? Kom dan werken in een geze ...
-
Juridisch bestuurlijk adviseur
1 week geleden
USG Legal Utrecht, NederlandOver de functie · Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. · Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-sec ...
Managementondersteuner Raad van Bestuur - Utrecht, Nederland - Koninklijke Kentalis
Beschrijving
Managementondersteuner Raad van Bestuur / Raad van Toezicht
Locatie Utrecht / Hybrideuur, parttime
Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn
Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je gaat onderdeel uitmaken van een landelijke expertise organisatie gericht op zorg en onderwijs, waarbij onze medewerkers het verschil maken in het leven van cliënten en leerlingen. In de rol van managementondersteuner ben je de rechterhand van bestuur en toezicht in de breedste zin van het woord. Jij regelt alles tot in de puntjes en houdt overzicht in drukke tijden. Je werkt secuur, gestructureerd, stelt prioriteiten en pakt zelfstandig taken op. Zo draag jij bij aan de zorg en het onderwijs voor cliënten en leerlingen die doof of slechthorend zijn of die een taalontwikkelingsstoornis hebben.
Wat ga je doen?
Naast de bekende taken, zoals het beheren van complexe agenda's, verleen je assistentie bij de organisatie en voorbereiding van diverse soorten vergaderingen. Denk dan aan het op tijd verspreiden van de agenda en de bijbehorende vergaderstukken, plus het notuleren tijdens het overleg zelf. Je verzorgt de correspondentie en verder stel je de actie- en besluitenlijst van overleggen op. Uiteraard hou je ook in de gaten of de acties zijn uitgevoerd. Verder zijn dit je belangrijkste taken:
Wij verwelkomen graag twee nieuwe collega's op de afdeling bestuursondersteuning. Eén collega die bij voorkeur 24 uur beschikbaar is en werkt voor de Raad van Toezicht en de secretaris. De andere collega is bij voorkeur 32 uur beschikbaar werkt voor 1 lid van de Raad van Bestuur. Samen met de derde managementondersteuner verdelen jullie de werkdagen en alle algemene werkzaamheden op het secretariaat.
Met wie werk je?
De afdeling bestuursondersteuning adviseert en ondersteunt de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en de organisatie bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De afdeling maakt, in opdracht van de Raad van Bestuur, beleidsnotities en reageert op verzoeken en correspondentie aan de Raad van Bestuur. Tevens zorgt deze afdeling voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse vergaderingen en overleggen.
Het bureau bestuursondersteuning bestaat uit juristen, (strategische) beleidsadviseurs, klachtenfunctionarissen, functionaris gegevensbescherming en privacy officer. Je werkt intensief samen met je collega managementassistenten en bent werkzaam op ons kantoor in Utrecht. Je wordt gefaciliteerd met een laptop, Iphone en Ipad, zodat de mogelijkheid bestaat om deels vanuit huis te werken. Jouw standaard werkdagen bepalen we graag in onderling overleg met jou en het team. Je bent flexibel in je werktijden, omdat jij onmisbaar bent wanneer het bestuur of het toezicht vergadert.
Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met circa 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die of zijn of een (TOS) of hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over 175 locaties door heel Nederland.
Wij bieden jou
Voor een goede start, word je ingewerkt door een ervaren collega en krijg je toegang tot de preboarding app. Ook kijkt je leidinggevende naar jouw talenten en wordt er geïnvesteerd in jouw vakkennis en persoonlijke ontwikkeling. Ook bieden we:
Wie ben jij?
Als managementondersteuner ben jij een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van bestuur, toezicht en secretaris. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Je houdt van structuur en weet die ook goed vast te houden. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je hebt gevoel voor communicatie en denkt oplossingsgericht. Verder breng je mee:
&v=024){kind=logo}
