Krijg jij een voldaan gevoel van ontzorgen? Word administratief medewerker bij gemeente Weert en ondersteun de directiesecretaris. Bereid collegevergaderingen voor, monitor activiteiten en stroomlijn processen. Iets voor jou? Wat ga je doen? Als administratief medewerker bij gemeente Weert ondersteun jij de directiesecretaris. Jij zorgt voor de voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester & wethouders in de gemeente Weert. Je werkt hierbij intensief samen met de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat. Door jouw inzet worden vergaderingen goed voorbereidt en staan de juiste documenten klaar op het juiste moment.Jouw taken:
Voorbereiden van vergadering in diverse applicaties. Ook zorg je voor de vastlegging van besluiten in deze applicaties
Zorgdragen voor ondertekening, digitalisering en waar nodig anonimisering
Terugkoppeling naar stellers van voorstellen
Monitoren van activiteiten, maken en bijhouden van diverse overzichten, zoals activiteitenoverzicht en overzicht WOO-verzoeken
Daarnaast signaleer en organiseer je efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen (mee). Kunnen we het ook slimmer, sneller en makkelijker doen, is daarbij de vraag.Start op 7 mei en krijg een contract tot 7 november. Werk 24 uur per week, jouw werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag. Wie ben jij? Wij zoeken een administratief medewerker die nauwkeurig werkt en digitaal vaardig is. Je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht.Daarnaast:
Heb je ervaring in een bestuursondersteunende functie bij een overheidsinstelling
Heb je mbo werk- en denkniveau
Heb je ervaring met vergaderapplicaties en zaaksystemen
Waar ga je werken? Bij gemeente Weert krijg jij het voor elkaar Weert is een middelgrote gemeente met een stedelijk dynamiek en een dorps karakter. De gemeente is groot genoeg voor voldoende uitdaging en klein genoeg om écht iets voor elkaar te kunnen betekenen. Wat beloven wij jou?
Een salaris van € 2666,- tot € 3784,- / schaal 7, cao Gemeente
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Een eindejaarsuitkering
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
